Cose da considerare quando si utilizza un modello di rilascio HIPPA

Ogni tipo di locazione commerciale ha considerazioni uniche che devono essere prese in considerazione per mantenere al sicuro sia l'inquilino che il proprietario. Ciò è particolarmente vero per i contratti di locazione dei ristoranti, che possono essere complicati a causa di problemi di manutenzione, traffico dei clienti e persino ispezioni di salute o sicurezza. Un contratto di locazione di un ristorante può prendere in considerazione queste e altre preoccupazioni per proteggere tutte le parti coinvolte.

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Modello PDF - modulo di rilascio hippa

Quando è necessario ottenere un modulo di rilascio HIPPA, l'accuratezza è importante. Prima che le informazioni sanitarie personali (PHI) di un membro del piano sanitario vengano divulgate per qualsiasi motivo che potrebbe essere contrario al HIPPA Privacy Rule , queste versioni devono essere ottenute. Il mancato possesso di un'autorizzazione debitamente firmata e quindi l'utilizzo delle PHI del partecipante violerebbe questa regola e ti porterebbe a gravi sanzioni pecuniarie. In alcuni casi, il rilascio di tali informazioni potrebbe comportare accuse penali.

Ecco cosa troverai qui:

  • Quando è richiesta un'autorizzazione al rilascio HIPPA
  • Cose importanti da includere in un modulo di autorizzazione HIPAA
  • Dichiarazioni che devono essere incluse nel modulo di rilascio HIPPA
  • Migliori pratiche per i moduli di autorizzazione al rilascio HIPPA
  • Risorse aggiuntive relative all'HIPPA

Quando è richiesta un'autorizzazione HIPAA?

Non tutte le situazioni richiedono un'autorizzazione al rilascio HIPPA, che è ciò che rende un modello di modulo di rilascio HIPPA un documento indispensabile. Queste sono le condizioni alle quali deve essere ottenuta una liberatoria HIPPA:

  • Quando si intende utilizzare o divulgare informazioni sulla salute personale per scopi di marketing non faccia a faccia
  • Ogni volta che ci sarà la divulgazione di appunti di psicoterapia che non si verificano durante i trattamenti, i pagamenti o l'attuazione di operazioni sanitarie
  • Quando si utilizzano o si divulgano i record di trattamento per abuso di sostanze di qualcuno
  • Quando le informazioni sanitarie protette saranno vendute per scopi di marketing
  • Durante la ricerca se le informazioni sulla salute personale verranno utilizzate o divulgate

Quali cose importanti dovrebbero essere incluse in un modulo di autorizzazione HIPAA?

Per assicurarti che sia inclusa la lingua corretta, dovresti cercare la seguente lingua che è inclusa nel nostro modello di modulo di rilascio HIPPA:

  • Informazioni destinate ad essere utilizzate o divulgate
  • Identificazione di persone o classi di persone che possono utilizzare o divulgare informazioni
  • Identificazione di eventuali terze parti che possono utilizzare o divulgare le informazioni
  • Una descrizione completa dello scopo della divulgazione o dell'uso delle informazioni
  • La data di scadenza dell'autorizzazione o un evento che ne causerà la scadenza
  • Firma della persona che autorizza la divulgazione e data della firma

Dichiarazioni che devono essere incluse nel modulo di rilascio HIPPA

Il seguente riconoscimento deve essere fatto su qualsiasi modulo di rilascio, assicurati che quando stai compilando un modello di modulo di rilascio HIPPA personalizzato, il signor è:

  • Riconoscendo il loro diritto di revoca solo per iscritto (in qualsiasi momento)
  • Riconoscendo che il rilascio di informazioni prima della revoca è esente da revoca
  • Riconoscimento che le informazioni possono essere divulgate a terzi come parte dell'autorizzazione
  • Prendendo atto che non vi è stata trattenuta di trattamento o pagamento di trattenuta in attesa o subordinata alla sottoscrizione dell'autorizzazione
  • Riconoscendo che una copia, fotocopia o copia fax dell'autorizzazione è valida

Migliori pratiche per i moduli di autorizzazione al rilascio HIPPA

È importante assicurarsi che la persona che firma la liberatoria comprenda i propri diritti. L'autorizzazione al rilascio dovrebbe essere scritta in un inglese semplice, quindi non c'è dubbio su cosa stanno firmando. Devono inoltre essere coperti i seguenti articoli:

  • Diritto di revoca : spiegare chiaramente come revocare il diritto alla liberazione. Questo deve essere sempre fatto per iscritto.
  • Eccezioni alla revoca : chiarire che le informazioni divulgate prima della revoca non possono essere "rivendicate"
  • Fornisci copia al signor - assicurati che al signor sia data una copia dell'autorizzazione che hanno firmato.
  • Avere sempre una data di fine : dovrebbe sempre esserci una data di scadenza su un'autorizzazione. Se stai utilizzando un modello di modulo di rilascio HIPPA per uno studio, potresti voler utilizzare la "fine dello studio" come evento scatenante per la scadenza.
  • Se firmata da un rappresentante autorizzato , è indispensabile una descrizione completa dell'autorità della parte di agire per conto delle persone a cui vengono divulgati i propri atti (ad esempio, figlio, reparto, avvocato, ecc.).

Garantire la legalità del modulo di autorizzazione HIPPA

Ogni contratto legale richiede una firma e una data. Ottenere queste firme può essere spesso difficile, soprattutto quando non sei nello stesso ufficio con qualcuno. Non essere nelle immediate vicinanze geograficamente può anche inibire la corretta esecuzione del modello di modulo di rilascio HIPPA completato. Abbiamo una soluzione!

Quando è il momento di firmare il modello di modulo di rilascio HIPPA, puoi utilizzare Nitro Sign ! NitroSign offre una firma immediata e sicura ed entrambe le parti avranno immediatamente a disposizione copie del contratto.

Risorse aggiuntive relative all'HIPPA

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