Automatizzazione dei flussi di lavoro con Power Automate
Storia della piattaforma
I team si affidano a SharePoint per ricevere e archiviare i documenti, ma trasformare un file appena caricato in un documento finito e protettorichiede diversi passaggi, sistemi e input. In questa demo, mostriamo come i servizi PDF di Nitro possano essere attivati direttamente da Power Automate, in modo che un flusso di lavoro relativo al documento venga eseguito automaticamente nel momento in cui un file viene inserito in una cartella di SharePoint.
Caso d’uso
Un documento viene aggiunto a una cartella di SharePoint. Anziché affidare a una persona il compito di aprirlo, convertirlo, verificare la presenza di dati sensibili e bloccarne l’accesso manualmente, Power Automate attiva i servizi PDF di Nitro per gestire l’intero processo.
Vantaggi
Eliminazione della gestione manuale dei file grazie all’esecuzione di un’elaborazione PDF end-to-end nel momento stesso in cui un documento viene caricato.
Il flusso di lavoro dietro le quinte
- Power Automate rileva quando un documento viene aggiunto a una cartella di SharePoint.
- Nitro identifica il tipo di documento e il file caricato.
- Converte un documento Word in PDF.
- Identifica e oscura le informazioni di identificazione personale.
- Comprime il file per ridurne le dimensioni in vista dell’archiviazione o della condivisione.
- Protegge con password il PDF finale.
Salvail PDF definitivo nella cartella di destinazione scelta dall'utente.
