Nitro Sign + Microsoft Power Automate: e-handtekeningworkflows automatiseren

Wat zijn de voordelen van het integreren van Nitro Sign met Microsoft Power Automate?

Automatiseer elke fase van uw documentworkflow.

Converteer, extraheer, voeg samen, splits, comprimeer, redigeer, voorzie van watermerken en onderteken documenten als onderdeel van de geautomatiseerde processen die u al uitvoert in Microsoft Power Automate.

Transformeer statische documenten in bruikbare data.

Extraheer automatisch tekst, tabellen en formuliervelden uit binnenkomende PDF's en verstuur gestructureerde gegevens direct naar uw CRM-systemen, databases, spreadsheets of andere bedrijfssystemen.

Routeer documenten automatisch

Start de documentverwerking wanneer er gebeurtenissen plaatsvinden in Microsoft 365 of andere gekoppelde tools en routeer de uitvoer op basis van voorwaarden, waardoor handmatige overdrachten en goedkeuringsvertragingen worden geëlimineerd.

Voeg ondertekenen toe aan uw workflows

Activeer handtekeningverzoeken als onderdeel van een bredere automatisering, en stuur voltooide documenten en auditsporen direct door naar uw volgende stappen.

Gebouwd op schaal

Verwerk grote hoeveelheden documenten soepel op de achtergrond met behulp van Nitro's bedrijfsbrede infrastructuur, ontworpen voor hoge doorvoer.

Formaatconversie

Converteer naadloos tussen PDF- en Office-formaten (Word, Excel, PowerPoint) in beide richtingen.

Gegevensextractie

Extraheer tekst, tabellen, formuliervelden en metadata uit documenten om deze automatisch te voeden aan downstream-systemen.

Documentbewerkingen

Voeg PDF's samen, splits ze, comprimeer ze, zwartmaak ze en voorzie ze van watermerken op aanvraag als onderdeel van uw workflow.

End-to-end e-handtekeningen

Enveloppen maken, documenten en deelnemers toevoegen, handtekeningvelden plaatsen, de ondertekenvolgorde beheren, verzoeken en herinneringen versturen, en voltooide documenten ophalen met volledige audit trails—alles als Microsoft Power Automate-acties.

Beveiligen en beschermen

Versleutel documenten met wachtwoorden, beheer toegangsrechten en redigeer gevoelige gegevens om uw workflows compliant en veilig te houden.

No-code integratie

Bouw, trigger en schaal Zaps met meerdere stappen zonder code te schrijven.

Bedrijfsprestaties

Hoge doorvoersnelheid zorgt ervoor dat achtergrondautomatisering plaatsvindt zonder uw workflows te vertragen.

Trigger bij het uploaden van een bestand

Upload een bestand naar SharePoint of OneDrive, converteer het automatisch naar PDF, comprimeer het en archiveer het verwerkte document op de juiste locatie.

Trigger op e-mailbijlage

Wanneer een e-mailbijlage of factuur in Outlook binnenkomt, worden formuliervelden, tekst of tabellen automatisch geëxtraheerd en gestructureerde gegevens rechtstreeks naar Dynamics 365, Salesforce, Excel of een database gestuurd.

Trigger bij het aanmaken van een document

Genereer een document in een andere tool en voeg het vervolgens automatisch samen, voorzie het van een watermerk of redacteer gevoelige gegevens voordat je het naar de uiteindelijke bestemming stuurt.

Trigger bij ondertekening van een document

Zodra een document volledig is ondertekend, wordt het automatisch opgeslagen in SharePoint of OneDrive, een CRM-record bijgewerkt of het relevante team in Outlook of Microsoft Teams op de hoogte gesteld, zonder dat er handmatige opvolging nodig is.

Aan de slag

Meld u aan bij uw Microsoft Power Automate-account.
Maak een nieuwe flow aan of open een bestaande.
Zoek naar Nitro PDF Services voor documentverwerkingsacties of naar Nitro Sign voor eSignature-acties en triggers.
Kies de Nitro-actie of -trigger die u aan uw flow wilt toevoegen, zoals het converteren van een bestand naar PDF, het extraheren van formuliergegevens, het aanmaken van een handtekeningverzoek of het reageren wanneer de ondertekening is voltooid.
Verbind uw Nitro-account, configureer uw flow en sla uw automatisering op.

Wat is de Nitro-integratie voor Microsoft Power Automate?

Met Nitro-integraties voor Microsoft Power Automate kunt u PDF-verwerking en eSignature-mogelijkheden rechtstreeks toevoegen aan geautomatiseerde bedrijfsworkflows.

Met Nitro PDF Services en Nitro Sign-acties en -triggers kunt u documenten verwerken, gegevens extraheren, handtekeningverzoeken activeren en de vervolgstappen automatiseren zonder dat u aangepaste integraties hoeft te bouwen.

Wat kan ik automatiseren met Nitro en Microsoft Power Automate?

U kunt een breed scala aan documentworkflows automatiseren, waaronder het converteren van bestanden, het extraheren van tekst en gestructureerde gegevens, het samenvoegen en splitsen van PDF's, het comprimeren van documenten, het redacteren van gevoelige informatie, het beveiligen van bestanden en het starten van eSignature-processen.

Nitro-acties kunnen worden gecombineerd met andere Power Automate-stappen om end-to-end workflows te creëren binnen Microsoft 365 en andere gekoppelde bedrijfsapplicaties.

Kan ik zowel PDF-verwerking als e-handtekeningen automatiseren?

Ja. Nitro ondersteunt zowel PDF-verwerking als workflows voor elektronische handtekeningen via Microsoft Power Automate.

U kunt bijvoorbeeld een binnenkomend document automatisch verwerken, het doorsturen ter ondertekening, de voltooide overeenkomst opslaan in SharePoint of OneDrive, een ander bedrijfssysteem bijwerken en het relevante team informeren wanneer de workflow is voltooid.

Welke PDF-taken kan ik automatiseren met Nitro PDF Services?

Nitro PDF Services ondersteunt een breed scala aan documentbewerkingen, waaronder het converteren van bestanden tussen formaten, het extraheren van tekst, tabellen en formuliergegevens, het samenvoegen en splitsen van PDF's, het comprimeren van bestanden, het anonimiseren van informatie, het toevoegen van watermerken aan documenten, het beheren van beveiligingsinstellingen en meer.

Deze acties kunnen worden toegevoegd aan Power Automate-workflows en automatisch worden geactiveerd wanneer er gebeurtenissen plaatsvinden in andere toepassingen.

Welke workflows voor elektronische handtekeningen kan ik automatiseren met Nitro Sign?

Nitro Sign kan worden geïntegreerd in bredere Power Automate-workflows om taken te automatiseren zoals het aanmaken van handtekeningverzoeken, het toevoegen van documenten en ontvangers, het beheren van de ondertekeningsvolgorde, het verzenden van documenten ter ondertekening, het bijhouden van de voltooiing en het ophalen van voltooide documenten en auditsporen.

U kunt ook ondertekeningsgebeurtenissen gebruiken om de volgende stap in een workflow te activeren, zoals het opslaan van een overeenkomst, het bijwerken van een CRM-record of het informeren van een team.

Met welke Microsoft-applicaties kan ik Nitro verbinden?

Nitro kan in combinatie met Microsoft 365-toepassingen worden gebruikt die beschikbaar zijn via Power Automate, waaronder SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel en Dynamics 365.

Power Automate biedt ook ondersteuning voor koppelingen met een breed scala aan externe bedrijfsapplicaties, waardoor Nitro-documentacties onderdeel kunnen uitmaken van workflows die meerdere systemen omvatten.

Heb ik programmeur- of ontwikkelaarservaring nodig om Nitro met Power Automate te gebruiken?

Nee. Microsoft Power Automate is een low-code/no-code automatiseringsplatform en Nitro biedt vooraf gedefinieerde acties en triggers die aan workflows kunnen worden toegevoegd zonder dat er aangepaste code hoeft te worden geschreven.

Je kunt workflows configureren via de visuele interface van Power Automate door de gebeurtenissen, voorwaarden en acties te selecteren waaruit je workflow moet bestaan.

Optionele link

Kunnen Nitro-workflows automatisch worden geactiveerd?

Ja. Nitro-acties kunnen worden geactiveerd door gebeurtenissen elders in je Power Automate-workflow.

Je kunt bijvoorbeeld een document verwerken wanneer een bestand naar SharePoint wordt geüpload, gegevens extraheren wanneer een e-mailbijlage in Outlook binnenkomt, of een document ter ondertekening versturen wanneer een deal een bepaalde fase in je CRM bereikt.

Nitro-gebeurtenissen kunnen ook vervolgacties in gang zetten zodra de documentverwerking of -ondertekening is voltooid.