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Il ne fait aucun doute que cette année a été marquée par des bouleversements. Des discussions sur la récession à l'inflation en passant par la volatilité des marchés, les organisations ressentent l'impact à l'échelle mondiale.
Les responsables informatiques, en particulier, ont ressenti la pression. Ils sont confrontés à l'évolution des méthodes de travail, à la répartition des équipes, à l'explosion de la demande d'outils de productivité pour les documents et les fichiers PDF et à des incertitudes budgétaires constantes. En outre, les fournisseurs de logiciels ne leur offrent pas toujours la flexibilité ou l'évolutivité dont ils ont besoin.
Dans cet article, nous verrons comment les responsables informatiques peuvent adopter une approche proactive en évaluant leurs fournisseurs de logiciels PDF et en déterminant dans quelle mesure ils répondent efficacement aux besoins de leur entreprise. Vous apprendrez également comment Assurance, une compagnie d'assurance, a réduit ses coûts et augmenté sa valeur ajoutée en passant à Nitro.
Les besoins technologiques croissants et les budgets limités sont un défi pour les responsables informatiques
Les responsables informatiques sont confrontés à un besoin accru de réduire les impressions et de prendre en charge un plus grand nombre de travailleurs à distance tout en réduisant les coûts. Cependant, les licences restrictives et les accords prohibitifs obligent souvent les organisations à limiter le nombre d'utilisateurs pour rester dans les limites du budget. Les coûts élevés et la complexité de certains fournisseurs de PDF sont une source constante de frustration pour les responsables.
Selon Gartner, les dépenses informatiques mondiales devraient augmenter de 6,1 % en 2023 . Bien que ces prévisions semblent positives, il convient de les replacer dans le contexte de la hausse de l'inflation et des coûts de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur des technologies de l'information, ainsi que de la nécessité croissante d'utiliser des logiciels pour améliorer les résultats de l'entreprise.
Les responsables informatiques doivent s'assurer que leurs investissements répondent à leurs besoins spécifiques. La première étape pour faire tomber ces barrières est l'évaluation.
4 raisons pour lesquelles le moment est venu de revoir votre investissement dans les PDF
Il est important d'évaluer régulièrement les fournisseurs de votre entreprise. Elle vous permet de revoir les priorités, de déterminer les options et de poser des questions importantes. Êtes-vous en phase avec les objectifs de l'entreprise ? Quels sont les défis que vous essayez de relever ? Considérez-vous votre fournisseur comme un partenaire stratégique à long terme ?
Votre fournisseur de PDF ne fait certainement pas exception à la règle. Voyons pourquoi il est urgent de commencer à évaluer votre fournisseur, afin qu'un plus grand nombre d'utilisateurs puissent profiter de la valeur ajoutée des solutions PDF.
1. Les équipes d'aujourd'hui sont plus dispersées et plus numériques
Le travail à distance et le travail hybride sont appelés à perdurer, et les outils PDF restent une arme secrète pour les travailleurs. Les responsables informatiques doivent être en mesure de permettre aux équipes de travailler où elles le souhaitent, sur l'appareil de leur choix. Les fournisseurs de solutions PDF doivent permettre aux entreprises de mettre en œuvre avec succès la numérisation grâce à la flexibilité des appareils et à la simplicité d'activation, tout en minimisant les obstacles budgétaires et administratifs.2. Les outils de productivité PDF sont très demandés
De plus en plus d'entreprises se rendent compte de la valeur ajoutée de la technologie PDF . Qu'il s'agisse d'améliorer la productivité ou la sécurité, les solutions PDF sont indispensables pour aider les utilisateurs à rester connectés, à tout moment et en tout lieu. Les fournisseurs de solutions PDF doivent proposer des licences plus souples, des accords moins restrictifs et des prix plus justes afin que les services informatiques puissent permettre à un plus grand nombre d'équipes de profiter de ces avantages.3. L'expérience utilisateur est plus importante que jamais
Les entreprises utilisent de plus en plus d'outils et de technologies. Dans tout projet de changement, l'adoption positive par les utilisateurs est la clé du succès. Après tout, investir dans la meilleure technologie n'est que la première étape. Votre personnel doit l'adopter. C'est pourquoi les responsables informatiques devraient privilégier les fournisseurs qui proposent une approche centrée sur le client, y compris des ressources et une assistance en matière de gestion du changement .
4. La sensibilisation à l'environnement s'intensifie
Les PDG et les DSI considèrent le développement durable comme une priorité absolue pour l'entreprise. C'est assez simple : lorsque davantage de personnes dans votre entreprise utilisent des outils PDF au lieu d'imprimer, vous réduisez les déchets et minimisez l'empreinte carbone. Cependant, des données fiables sont également nécessaires pour démontrer cette valeur . Le service informatique doit maximiser l'utilisation des outils PDF dans l'ensemble de l'entreprise et privilégier les fournisseurs de logiciels qui offrent une visibilité et des analyses permettant de mesurer l'impact sur la productivité, le développement durable et le retour sur investissement.Comment le passage à Nitro a aidé une entreprise à accroître son efficacité et à réduire ses coûts
Assurance , leader mondial de l'assurance , a été confronté à des défis similaires . Il lui fallait doter un plus grand nombre d'employés des bons outils PDF pour stimuler la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.
Le contrat de licence existant avec Adobe étant trop onéreux, les responsables informatiques d'Assurance étaient à la recherche d'une solution abordable et évolutive. En passant à Nitro PDF Pro , l'entreprise a économisé plus de 100 000 dollars. De plus, les employés ont apprécié la facilité d'intégration et l'interface conviviale de Nitro.
Découvrez les avantages dont votre entreprise peut bénéficier
Si vous vous reconnaissez dans les défis évoqués dans cet article et que vous souhaitez bénéficier d'avantages similaires à ceux d'Assurance, nous serions heureux de pouvoir vous aider à dire oui à plus avec Nitro .
Pour une durée limitée, vous pouvez obtenir jusqu'à un an d'abonnement gratuit en passant à Nitro !
