Présentation de Nitro Automate : une solution d'automatisation intelligente des documents pour tous les flux de travail et agents IA

Qu'est-ce que Nitro Automate ?

Nitro Automate  est une solution intelligente d'automatisation des documents qui optimise les opérations documentaires à travers les agents IA, les workflows et les systèmes que vos équipes utilisent déjà. Elle élimine complètement les tâches documentaires à faible valeur ajoutée et accélère toutes les autres opérations grâce à l'IA, transformant ainsi les tâches manuelles en opérations automatisées et évolutives.

Le traitement des documents concerne toutes les équipes de tous les services, souvent de manière invisible jusqu’à ce qu’il ralentisse l’ensemble des opérations. Les contrats doivent être archivés après leur conclusion, les factures traitées dès leur réception et les réclamations standardisées dès leur arrivée. Avec des milliers de documents et des dizaines de flux de travail, ce travail représente l’un des coûts opérationnels les plus importants pour une entreprise. Nitro Automate est conçu pour gérer ce travail en arrière-plan, au sein des systèmes que vos équipes utilisent déjà.

Que peuvent faire les équipes avec Nitro Automate ?

Les équipes des secteurs à forte intensité documentaire — tels que  les services financiers ,  l’assurance ,  le droit ,  la santé ,  l’administration  et la logistique — peuvent utiliser Nitro Automate pour gérer les tâches documentaires qui nécessitaient auparavant un effort manuel, du traitement des contrats et des réclamations à la préparation des pièces pour les procédures de divulgation, en passant par la documentation clinique et les formalités douanières.

Pour les équipes commerciales, Nitro Automate peut extraire les données des contrats après la conclusion d’une affaire, faciliter les mises à jour du CRM et archiver les fichiers en réduisant les étapes manuelles. Les accords de confidentialité, les propositions et les documents d’intégration s’intègrent naturellement dans le même flux de travail, ce qui contribue à raccourcir le délai entre la signature du contrat et les opérations de chiffre d’affaires en aval.

Au sein des équipes d’assurance, soumises à une réglementation stricte, Nitro Automate normalise les documents de sinistre dès leur réception, extrait les données dont vos experts ont besoin et déclenche des demandes de signature dès qu’un dossier est prêt. La même automatisation s’applique aux renouvellements de polices, aux soumissions de souscription et aux déclarations de conformité, aidant ainsi les équipes chargées des sinistres à augmenter leur capacité sans alourdir la charge de travail manuelle.

En comptabilité, Nitro Automate regroupe automatiquement des centaines de factures en un seul rapport, le tri, la fusion et la préparation des fichiers étant gérés en arrière-plan. Les bons de commande, les notes de frais et les documents d’audit sont traités avec la même cohérence et à la même échelle, éliminant ainsi l’effort manuel que les équipes financières consacrent au traitement des documents.

Quelles opérations documentaires Nitro Automate prend-il en charge ?

Nitro Automate offre un accès programmatique à un large éventail d'opérations documentaires via une offre d'automatisation unifiée, aidant les équipes à traiter des milliers de documents en quelques secondes. Il se charge des tâches les plus lourdes — de la conversion et la fusion de fichiers à l'extraction de données et au suivi des demandes de signature électronique —, éliminant ainsi totalement l'effort manuel pour les opérations à haut volume et accélérant toutes les tâches documentaires qui nécessitent encore une intervention humaine.

Les opérations prises en charge couvrent :

• La conversion de format entre les fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint et les fichiers image

• La fusion, la division et la restructuration de documents, quel que soit leur volume

• L'extraction de données structurées à partir de tableaux, de formulaires et de documents numérisés

• La caviardage des informations sensibles à l'aide du même traitement du langage naturel que celui qui alimente Smart Redact

• La préparation, l'envoi et le suivi des documents pour la signature électronique

• Application des contrôles de protection par mot de passe, de chiffrement et d'autorisation requis par les secteurs réglementés

Les opérations de base sont disponibles dans tous les parcours d'adoption, offrant aux équipes la flexibilité de commencer avec Power Automate et de passer progressivement à des intégrations API directes.

Comment les équipes déploient-elles Nitro Automate ?

Nitro Automate s'adapte à la façon dont votre équipe travaille. Vous pouvez intégrer l'automatisation des documents n'importe où en utilisant du code personnalisé pour plus de précision et de contrôle, des plateformes low-code comme Power Automate pour plus de rapidité, ou des agents IA via le Model Context Protocol (MCP) pour faire du traitement des documents une fonctionnalité native.

Pour les équipes de développement, Nitro Automate s'intègre directement via des API en utilisant n'importe quel langage prenant en charge HTTP. C'est la solution idéale pour les services internes à haut volume, les extensions ERP et les applications personnalisées où les opérations documentaires font partie intégrante du produit lui-même. L'authentification, la limitation de débit et la gestion des erreurs suivent des modèles standard, et la documentation destinée aux développeurs présente les opérations courantes à l'aide d'exemples de code fonctionnels.

Pour les équipes qui gèrent l'automatisation via des outils low-code ou no-code tels que Microsoft Power Automate, Nitro Automate est disponible sous forme de connecteur. Les responsables des opérations, les analystes métier et les responsables de l'automatisation peuvent ajouter des étapes de traitement de documents dans des flux existants sans écrire de code, ce qui constitue souvent le moyen le plus rapide pour une organisation de commencer à automatiser le traitement de documents à haut volume.

Pour les agents IA, Nitro Automate est accessible via MCP. Lorsqu’un agent doit convertir un fichier, extraire une valeur ou acheminer un document pour signature, il appelle Nitro Automate directement au sein du même flux de travail où il gère le reste de la tâche. Votre agent utilise Nitro pour exécuter concrètement les tâches documentaires, et non pas simplement les décrire, ce qui rend les agents sensibles aux documents pratiques à l’échelle de l’entreprise plutôt que comme une fonctionnalité qui ne fonctionne que dans une démo.

Nitro Automate est-il sécurisé et conforme ?

Oui. Nitro Automate s'exécute sur l'infrastructure certifiée de Nitro, la même qui prend en charge Nitro PDF, Nitro Sign et Smart Redact. Il repose sur des systèmes certifiés conformes aux normes SOC 2 Type II, ISO 27001 et HIPAA, avec une surveillance continue, des contrôles d'accès et des processus de sécurité conçus pour les secteurs réglementés. Cela signifie une sécurité de niveau entreprise pour l'automatisation alimentée par l'IA, avec la documentation et les pistes d'audit dont les équipes de conformité et juridiques ont besoin à la demande.

Les données sensibles sont traitées avec le même soin dans tous les flux de travail. La détection automatisée des informations personnelles identifiables (PII), la masquage et les contrôles programmatiques des mots de passe contribuent à protéger les informations sensibles dans l'ensemble des flux de travail automatisés. Les administrateurs gèrent les accès et les identifiants via le portail d'administration Nitro, parallèlement à leurs autres produits Nitro.

Comment commencer à utiliser Nitro Automate ?

Demandez un accès anticipé à Nitro Automate  et commencez à créer dès aujourd'hui.