Modèle de NDA

Conseils pour personnaliser et envoyer un accord de non-divulgation pour signature

Un accord de non-divulgation est un outil utile lorsque vous divulguez des informations internes à votre entreprise à un tiers. Il peut s'agir de tout ce qui est propre à votre entreprise, y compris ses objectifs, ses informations financières ou même sa stratégie de marketing.

Tout accord de non-divulgation (également connu sous le nom d'accord de confidentialité) doit expliquer en détail les informations qui doivent être protégées par la partie qui les reçoit. Nous vous expliquons comment utiliser au mieux un modèle d'accord de confidentialité pour vous assurer que les informations exclusives de votre entreprise sont entièrement protégées.

• Clauses clés des accords de confidentialité
• L'importance de la précision dans un accord de confidentialité
• Éviter les erreurs courantes dans les accords de confidentialité
• Ressources supplémentaires

Un accord de confidentialité bien préparé contient des clauses clés destinées à protéger les informations confidentielles de votre entreprise. Lorsque vous utilisez un modèle d'accord de confidentialité, veillez à vérifier l'exactitude de chacune de ces clauses.

• Parties à l'accord et date
• Définition des informations confidentielles
• Exclusions de la définition
• Obligation de non-divulgation
• Norme de protection
• Respect des procédures judiciaires
• Restitution des informations confidentielles
• Absence de déclaration
• Recours en cas de violation
• Pas de renonciation
• Résiliation de l'accord
• Droit applicable
• Honoraires d'avocat
• Dispositions diverses
• Acceptation des signatures électroniques comme originales
• Conditions de modification (si elles sont autorisées)

Avant qu'un accord de confidentialité puisse être appliqué, il doit être précis. Lorsque vous utilisez un modèle d'accord de confidentialité, assurez-vous d'être exhaustif et précis. La détermination des différents problèmes qui pourraient survenir en cas de violation doit être votre guide lors de la personnalisation.

Gardez à l'esprit que vous devez disposer d'une déclaration distincte qui résout les problèmes en cas de "divulgation forcée". Cela signifie que la personne qui reçoit vos informations confidentielles peut avoir une décision de justice qui l'oblige à les divulguer. Vous pouvez inclure une clause qui dispense le destinataire de son obligation, mais qui lui permet également de vous autoriser à intervenir dans ce cas.

Certaines erreurs courantes peuvent rendre un accord de confidentialité inapplicable. Par conséquent, avant d'envoyer pour signature l'accord préparé à l'aide d'un modèle de NDA, vous devez vérifier les points suivants :

• Utilisation du nom commercial - il est important de nommer les parties en utilisant leur nom légal. Toutefois, si une personne travaille sous un nom commercial, un DBA ou autre chose que son nom commercial légal, cela doit figurer dans l'accord de confidentialité.
• Définir des délais - un accord de confidentialité ne peut être valable indéfiniment, car les informations confidentielles pourraient un jour devenir publiques. Par conséquent, le fait de fixer des délais précis peut contribuer à protéger vos informations sans pour autant être trop restrictif.
• Manque de spécificité - Assurez-vous que les informations que vous souhaitez garder confidentielles sont spécifiées dans le document. Il est toujours bon de s'assurer que les informations que vous partagez portent clairement la mention "propriété" ou "confidentiel" avant de les partager.
• Juridiction - assurez-vous que vous signez l'accord dans la juridiction appropriée, faute de quoi il sera inapplicable. En règle générale, l'accord est applicable dans la juridiction de la personne qui partage les informations, et non de la personne qui signe l'accord.
• Qualité juridique pour signer l'accord - assurez-vous que la personne qui signe l'accord est habilitée à le faire. Par exemple, si vous avez un plan de marketing et que vous le partagez avec le vendeur, il se peut qu'il ne soit pas autorisé par son entreprise à conclure un accord pour protéger vos informations confidentielles.

• Score : Le qui, le quoi et le pourquoi des accords de non-divulgation 
• Conseils et pièges relatifs aux accords de non-divulgation 
• Forbes : Les éléments clés des accords de non-divulgation 
• Problèmes liés à l'application des accords de non-divulgation 
• Divulgation légalement obligatoire 

La dernière partie d'un accord de non-divulgation est une section de signature correctement exécutée. N'oubliez pas qu'il y a de fortes chances que les deux parties signent au nom de l'entreprise. Le libellé de cette section doit être précis. Par exemple, vous devez indiquer que l'entreprise est le signataire et que le nom de chaque partie est celui de la personne qui signe au nom de.

Vous devrez également veiller à ce que les signatures soient recueillies en privé et à ce que l'accord entièrement exécuté soit facilement accessible aux deux parties pour qu'elles puissent le conserver dans leurs dossiers. Ce processus peut s'avérer compliqué si vous exercez vos activités au-delà des frontières d'un État, à l'autre bout du pays ou même au-delà des frontières nationales.

La meilleure façon de procéder est de vérifier l'exactitude de votre modèle de NDA personnalisé, puis de partager le document avec les parties concernées à l'aide de Nitro Sign. Vous pouvez utiliser ce service pour tous les types de contrats. Essayez Nitro Sign aujourd'hui gratuitement!

AVERTISSEMENT: Les modèles de contrat fournis sur le site web de Nitro ne le sont qu'à titre d'information et sont destinés à servir de point de départ à la création de documents personnalisés. Le contenu de ce site, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.