Comment trouver la meilleure valeur d'eSign pour votre entreprise

Rechercher la bonne solution eSign en gardant à l'esprit la valeur à long terme ne consiste pas seulement à trouver l'offre la moins chère ; il s'agit de trouver une valeur réelle et durable et de ne payer que pour ce dont votre entreprise a réellement besoin.En outre, les acheteurs cherchent à éviter les frais inattendus et les surprises au moment de l'émission de la facture.

Si vous essayez de vous y retrouver dans les modèles de tarification de l'eSign qui prêtent à confusion et dans les conditions peu claires, vous n'êtes pas seul.

Dans ce guide, nous allons explorer le fonctionnement de la tarification de l'eSign, révéler les coûts cachés les plus courants auxquels vous devez faire attention et décrire exactement ce à quoi vous devez vous attendre. Nous comparerons les structures de prix, la transparence, les considérations de valeur à long terme, et plus encore, et nous vous montrerons pourquoi Nitro Sign brille d'un éclat unique dans son domaine.

Comprendre les modèles de tarification de l'eSign : Quelles sont vos options ?

D'une manière générale, il existe trois modèles de tarification que vous rencontrerez couramment lorsque vous évaluerez les services de signature électronique :

1. Tarification par utilisateur/abonnement

La plupart des solutions de signature électronique - y compris Nitro - utilisent des modèles d'abonnement avec une tarification par utilisateur. Vous payez un abonnement prévisible, facturé annuellement, par utilisateur et par niveau, avec des attentes claires quant à ce qui est inclus.

Nitro Sign, par exemple, propose trois niveaux clairement définis à desprix avantageux, que vous ayez besoin de fonctionnalités essentielles ou d'une automatisation avancée.

• Nitro Sign Standard :  parfait pour les particuliers ou les petites équipes.
• Nitro Sign Plus :  prix adapté aux équipes plus importantes et aux petites et moyennes entreprises. Des remises sur volume sont disponibles.
• Nitro Sign Enterprise :  Plans personnalisés , parfaitement adaptés aux entreprises ayant des besoins complexes. Des remises sur volume sont disponibles.

Les acheteurs avisés et soucieux de leur budget privilégient la tarification par abonnement parce qu'elle est prévisible, évolutive et facile à comprendre.

2. Tarification basée sur l'utilisation

Certains fournisseurs de services de signature électronique appliquent un modèle de tarification fondé uniquement sur les quotas d'utilisation : chaque document, enveloppe ou signature envoyé, même s'il n'est pas achevé, est pris en compte dans le calcul du quota.

Nitro évite cet écueil en offrant aux utilisateurs deux fois plus de paquets que le leader du marché, et en ne comptant que les paquets entièrement terminés - ceux qui sont entièrement signés par toutes les parties participantes - dans votre allocation.

3. Prix "freemium" ou "free-tier" (gratuit)

De nombreux services de signature électronique proposent des paliers "gratuits pour toujours", qui peuvent sembler attrayants au départ, mais qui s'accompagnent souvent de limitations importantes en termes de fonctionnalité et d'utilisation.

Les modèles gratuits peuvent parfois dissimuler des coûts et des limitations cachés à long terme. Lorsque vos besoins vont au-delà d'une utilisation de base ou d'une fonctionnalité professionnelle essentielle, vous pouvez être contraint d'opter pour une mise à niveau coûteuse.

Nitro Sign prend un chemin différent en éliminant l'incertitude et en fournissant l'ensemble des fonctionnalités dont les équipes et les entreprises ont besoin, avec une tarification abordable et transparente dès le départ.

Comment éviter les frais cachés et les surprises

Les entreprises considèrent souvent que les frais cachés ou les frais imprévus sont le facteur le plus aggravant dans l'adoption d'un logiciel de signature électronique.

Les frais cachés peuvent se présenter comme suit

• Frais d'installation: Coûts uniques facturés lors de la mise en œuvre initiale.
• Frais de dépassement: Prix punitif facturé si vous dépassez les limites d'utilisation.
• Frais d'extension : frais coûteux par enveloppe pour des fonctionnalités supplémentaires.
• Frais d'intégration/API : frais d 'intégration ou d'accès aux outils de développement.

Chez Nitro, la transparence n'est pas un simple terme de marketing, c'est une valeur fondamentale. Nous garantissons à nos clients qu'ils ne seront jamais surpris par des frais cachés ou imprévus.

• Pas de frais d'installation: Vous ne payez que le prix de l'abonnement choisi.
• Pas de surcoût surprise: Nitro ne comptabilise dans votre allocation que les forfaits entièrement signés par toutes les parties concernées. Toute utilisation supplémentaire en dehors de votre plan est facturée au même tarif clair et prévisible.
• Pas de frais punitifs: Si votre organisation connaît une croissance ou une augmentation soudaine de l'utilisation, vous ne subirez que des tarifs prévisibles et équitables, sans pénalités ni augmentations de coûts inattendues.
• Structure tarifaire claire comme de l'eau de roche: Nitro indique clairement ce que chaque niveau comprend, évitant ainsi toute complexité ou confusion.

Transparence, soutien et valeur à long terme : Au-delà du prix affiché

Lorsque vous évaluez une solution de signature électronique, n'oubliez pas que le prix n'est qu'une pièce du puzzle. Des facteurs clés tels que la valeur à long terme, la conformité réglementaire, la sécurité, une assistance fiable et la facilité d'utilisation jouent un rôle crucial dans l'obtention d'un retour sur investissement durable.

Sécurité et conformité

Votre plate-forme de signature électronique doit répondre à des normes rigoureuses ; sinon, les économies réalisées aujourd'hui peuvent se traduire demain par des dépenses importantes liées à la sécurité et à la conformité. Nitro Sign protège votre entreprise en garantissant une conformité totale :

• Sécurité et certifications: SOC 2, HIPAA, ISO 27001
• Normes de conformité: eIDAS, ESIGN Act, UETA

Ces normes protègent vos données, mettent votre entreprise à l'abri des risques réglementaires et garantissent une confiance et une fiabilité à la pointe du secteur.

Un support client fiable en tant que fonctionnalité, et non en tant qu'option supplémentaire

Avez-vous déjà été frustré par les frais supplémentaires d'assistance des fournisseurs de logiciels de signature électronique ?

Avec Nitro Sign, vous ne rencontrerez pas ce problème. Une assistance clientèle exceptionnelle est incluse à tous les niveaux, que vous soyez une petite entreprise utilisant Nitro Sign Standard ou une grande entreprise avec le plan Enterprise. Vous pouvez compter sur une assistance rapide et fiable chaque fois que vous en avez besoin.

Choisir le bon plan pour vos besoins

Nitro rencontre des clients dans toute la gamme des organisations, du solopreneur à l'entreprise mondiale.

En fonction des besoins de votre organisation, Nitro Sign est fier de proposer des niveaux pour :

• Les utilisateurs individuels ou les petites équipes avecNitro Sign Standard : économique , sans sacrifier les fonctions de base.
• Les équipes et les entreprises en pleine croissance avecNitro Sign Plus : excellent rapport qualité-prix, souplesse d'évolution et automatisation accrue.
• Entreprises avec Nitro Sign Enterprise : solutions sur mesure , API évolutive et fonctions de conformité robustes.

Quels que soient vos besoins, Nitro vous garantit une tarification équitable, prévisible et transparente qui évolue avec votre succès.

Dites adieu aux frais cachés

Les recherches et la diligence raisonnable pour un investissement judicieux dans votre solution eSign sont payantes. Nitro Sign offre les capacités fonctionnelles dont votre entreprise a besoin, avec des conditions clairement définies, une transparence inégalée, un prix abordable sans compromis et une assistance clientèle solide et fiable.

Découvrez pourquoi les entreprises du monde entier choisissent Nitro Sign comme partenaire de signature électronique fiable et à long terme.

Explorez les  plans de Nitro Sign  et trouvez la solution de signature électronique qui convient à votre entreprise.