Comment les sociétés de services financiers utilisent les signatures électroniques de Nitro pour instaurer la confiance, améliorer l'efficacité et se conformer à la réglementation

Peu de secteurs d'activité sont confrontés à une documentation plus abondante - et à une pression plus forte pour qu'elle soit correcte - que le secteur financier. De l'accueil des nouveaux clients à la gestion des contrats de prêt, en passant par les autorisations d'investissement, les divulgations et les documents de conformité, les  institutions financières  croulent sous les signatures.

C'est pourquoi les organisations modernes de services financiers se tournent vers  Nitro Sign  pour rationaliser les flux de documents, réduire les risques manuels et donner aux clients et aux équipes un moyen plus rapide et plus sûr de signer et de gérer les accords. Que vous soyez une coopérative de crédit régionale, une banque mondiale ou une fintech à croissance rapide, Nitro Sign apporte la transformation numérique à vos processus les plus gourmands en papier, sans sacrifier la confiance ou le contrôle.

Accélérer l'accueil des clients et les transactions

En finance, le temps, c'est de l'argent, et les longs cycles d'intégration manuelle peuvent frustrer les nouveaux clients et ralentir les recettes.

Avec Nitro Sign, vous pouvez envoyer des dossiers d'accueil, des demandes d'ouverture de compte, des formulaires KYC et des déclarations de conformité par voie numérique. Les clients peuvent les consulter et les signer de n'importe où, sur n'importe quel appareil, ce qui réduit les délais d'exécution de quelques jours à quelques heures et crée une expérience plus transparente dès le premier jour.

Les flux de travail peuvent être personnalisés pour capturer plusieurs signatures dans l'ordre, joindre la documentation requise et déclencher des notifications en temps réel pour le suivi interne. Les équipes peuvent ainsi boucler la boucle plus rapidement sans avoir à courir après la paperasse.

Améliorer la conformité et la préparation à l'audit

Les institutions financières sont soumises à une surveillance réglementaire intense. Qu'il s'agisse de la SEC, de la FINRA, du GDPR ou d'autres normes locales, la documentation doit être cohérente, sécurisée et traçable.

Les  mesures  strictes  de sécurité et de conformité  de Nitro Sign comprennent des pistes d'audit infalsifiables pour chaque document, permettant de savoir exactement qui a signé, quand et à partir de quelle adresse IP. Tous les fichiers sont cryptés en transit et au repos, et des contrôles d'accès avancés garantissent que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents.

Pour les entreprises qui gèrent des audits ou des vérifications préalables, le fait de disposer d'enregistrements entièrement numériques, stockés de manière sécurisée et consultables, facilite, accélère et rentabilise la mise en conformité.

Améliorer les flux de travail internes dans tous les services

La signature électronique n'est pas réservée aux clients. Nitro Sign aide les équipes financières à rationaliser les processus internes dans les opérations, les ressources humaines, la gestion des risques, etc.

Vous avez besoin d'une mise à jour de la politique signée par le personnel de plusieurs succursales ? Aucun problème. Vous voulez accélérer l'approbation des factures ou la signature des comités d'investissement ? Nitro Sign vous permet d'élaborer des flux de travail multi-signataires avec des rappels automatiques et un contrôle de version intégré.

Il en résulte moins de goulets d'étranglement, plus de transparence et moins de temps passé à faire circuler le papier dans l'entreprise.

Accroître la satisfaction et la confiance des clients

Les clients s'attendent à une commodité numérique, mais ils attendent aussi des institutions financières qu'elles respectent les normes les plus strictes en matière de professionnalisme, de confidentialité et d'intégrité.

Avec Nitro Sign, les entreprises peuvent offrir une expérience de signature soignée et sécurisée qui renforce la confiance des clients. Les documents peuvent être marqués de votre marque, personnalisés pour chaque client et suivis en temps réel, de sorte que vous sachiez toujours quand un accord a été consulté ou conclu.

Et comme Nitro Sign est conforme aux normes ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2, ISO 27001 et autres, vous pouvez en toute confiance proposer une signature électronique conforme aux normes internationales.

Réduire la paperasserie et les coûts d'exploitation

Le coût du papier, de l'impression, de l'envoi postal et du travail manuel s'additionne, surtout lorsqu'il est multiplié par les succursales et les équipes.

Nitro Sign réduit la dépendance à l'égard des processus physiques en permettant une gestion numérique des documents de bout en bout. Cela signifie moins d'erreurs d'écriture, des coûts de stockage réduits et des délais de traitement plus courts dans tous les domaines.

Qu'il s'agisse de gérer des documents hypothécaires, des accords de partenariat ou des notes de frais, chaque minute gagnée se traduit par un résultat net plus solide.

Une solution moderne pour une finance moderne

Dans un secteur concurrentiel fondé sur la confiance, l'efficacité et la conformité, les sociétés financières ne peuvent pas se permettre des flux de travail dépassés. Nitro Sign offre un moyen plus intelligent et plus sûr de gérer la signature des documents, tout en conservant la souplesse et le contrôle dont votre entreprise a besoin.

Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 14 jours de Nitro Sign  et voyez comme il est facile de numériser vos flux de travail de signature - pour que vos équipes puissent se concentrer moins sur la paperasse et plus sur ce qui compte vraiment : servir vos clients.