La signature électronique pour les professionnels de la comptabilité : Comment choisir la bonne solution

Les comptables traitent d'importants volumes de documents et de données sensibles. Il n'est donc pas surprenant que de plus en plus d'entreprises comptables se tournent vers les logiciels de signature électronique pour rationaliser et sécuriser leurs flux de travail.

Mais toutes les solutions de signature électronique ne sont pas forcément adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Pour vous aider à évaluer les options, nous examinons cinq éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel de signature électronique de confiance.

Éléments à prendre en compte lors de l'évaluation des solutions de signature électronique

1. Conformité des signatures sans stress

Le respect de la conformité et des réglementations légales  est essentiel pour toute entreprise comptable, où qu'elle se trouve. Lors de l'évaluation des solutions de signature électronique, assurez-vous que le fournisseur de signature électronique et ses centres de données sont conformes aux normes industrielles et internationales telles que eIDAS, UETA, ISO 27001, SOC 2, QTSP, etc.

Vérifient-ils les contrôles au moyen de tests de conformité et de certifications annuels ? Sont-ils à jour en matière de sécurité et de conformité ?

En posant ces questions lors de votre évaluation, vous obtiendrez une plus grande tranquillité d'esprit pour votre entreprise.

2. Sécurité et authentification de haut niveau

Vos clients vous font confiance pour protéger leurs  données sensibles . En choisissant une solution eSign fiable reposant sur des  mesures de sécurité  sophistiquées , vous montrerez votre engagement à protéger vos clients et leurs documents.

Recherchez des  fonctions de sécurité  telles que le cryptage de bout en bout, les sceaux inviolables et l'authentification multifactorielle pour vous aider à vous prémunir contre les accès non autorisés et les violations potentielles.  Les pistes d'audit  fournissent un enregistrement transparent de chaque signature électronique, ce qui vous permet de suivre facilement l'évolution des documents et d'avoir une visibilité sur vos flux de travail.

3. Des flux de travail transparents et efficaces

Dans le monde de la comptabilité, où les délais sont très courts, l'efficacité est essentielle. L'un des moyens de créer des flux de documents efficaces pour votre organisation est d' intégrer  vos outils de signature électronique à d'autres systèmes commerciaux essentiels. Un logiciel de signature électronique de qualité se connectera au logiciel de comptabilité et aux applications que vous utilisez déjà, sans interruption.

Profitez des occasions de réaliser des  tests approfondis  afin de déterminer quelle solution de signature électronique convient le mieux à votre entreprise avant de vous engager. L'exploration de l'option sur une longue période vous donnera une bonne idée de la convivialité de la technologie et de la probabilité que vos équipes l'adoptent.

4. Grande évolutivité et flexibilité

Votre organisation comptable est en constante évolution. Lorsque vous gagnez de nouveaux clients ou que vous augmentez votre personnel externe pendant les périodes de pointe, vous avez besoin d'un logiciel eSign qui réponde à vos besoins.

Un partenaire eSign  doit vous permettre d'augmenter ou de réduire rapidement le nombre d'utilisateurs et de fournir une puissante technologie en nuage à tout le monde avec un coût de propriété réduit. Votre équipe et vos clients pourront accéder à tous les documents financiers numériques, les signer et les compléter depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil, sans compromettre l'expérience et les performances.

5. Fonctionnalité eSign étendue

Des états financiers aux  contrats clients , les comptables travaillent à partir d'une liste évolutive de cas d'utilisation. Une solution eSign fiable offrira des fonctions avancées au sein des fonctionnalités de base du logiciel, afin que vous sachiez que vous êtes prêt pour chaque projet.

Une expérience d'eSign de bout en bout vous facilitera la tâche :

• Envoyer, signer, approuver et suivre les signatures dans une seule solution.
• Personnaliser entièrement vos documents grâce à des signatures électroniques de marque.
• Gagner du temps sur les signatures multiples en les effectuant en masse.
• Rationaliser la signature électronique grâce à des modèles de documents  faciles à utiliser.
• Bénéficiez d'une visibilité totale sur le cycle de vie de vos documents.

Il est temps de moderniser vos flux de travail comptables

Notre équipe d'experts produits est à votre disposition pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur eSignatures.

Prenez contact  dès aujourd'hui pour une démonstration personnelle de Nitro Sign, notre solution de signature électronique de haute confiance, sécurisée et abordable.