Modèle de contrat de location de base

Détails essentiels sur les contrats de location de base

Vous cherchez un modèle de contrat de location de base à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être adapté à vos besoins dès aujourd'hui.

Avant de conclure un bail, les locataires et les propriétaires doivent comprendre leurs droits et leurs responsabilités. Ceux-ci peuvent être décrits dans un modèle de contrat de location, qui constitue la base d'une relation positive entre le propriétaire et le locataire.

Dans ce guide, nous aborderons les points essentiels suivants :

Détails de base à inclure dans le contrat
Clauses courantes à ajouter
les meilleures pratiques pour l'utilisation d'un modèle de contrat de location de base.

Détails de base d'un contrat de location

Il n'y a pas deux contrats de location identiques, mais les modèles constituent un bon point de départ. En règle générale, un modèle de contrat de location de base comprend les éléments suivants :

Locaux loués : description de l'emplacement des locaux. Cette clause doit inclure non seulement l'adresse, mais aussi tous les biens personnels que le propriétaire possède et qui seront inclus dans les locaux.
L'occupation : toutes les personnes qui occupent un bien immobilier doivent être mentionnées dans le contrat de location. Le nom du locataire sera mis en évidence dès le début du contrat, tandis qu'une clause d'occupation ajoutera les noms et dates de naissance des occupants supplémentaires.
Durée du bail: quand le bail commence-t-il et quand prend-il fin ? Le contrat prévoit-il une location au mois ? Pour plus de clarté, mettez en évidence le premier et le dernier jour d'application du contrat.
Loyer: combien le locataire paiera-t-il chaque mois ? Que se passe-t-il si le bail ne commence pas le premier jour du mois ? Mentionnez les possibilités de calculer le loyer au prorata de la date d'entrée en vigueur du bail.
Dépôt de garantie : de nombreux propriétaires exigent un dépôt de garantie, qui peut être utilisé pour faire face à des problèmes tels que les dégâts matériels (au-delà de l'usure générale) et les retards de paiement du loyer. Chaque contrat de location doit préciser le montant du dépôt de garantie demandé et les situations dans lesquelles il peut être utilisé au lieu d'être restitué au locataire. Les contrats doivent également expliquer comment toute partie du dépôt de garantie non utilisée par le propriétaire sera transmise au locataire une fois le logement libéré.
Services publics : certains propriétaires couvrent certains frais de services publics, tandis que d'autres préfèrent que les locataires s'en chargent eux-mêmes. Un modèle de contrat de location de base doit mettre en évidence les différents types de services publics et indiquer s'ils sont couverts ou non par le loyer indiqué. Les exemples incluent l'électricité, le gaz, l'eau et l'enlèvement des ordures.

Clauses à ajouter au contrat

Les informations susmentionnées sont essentielles, mais dans l'idéal, les contrats de location doivent inclure d'autres détails spécifiques à la propriété et à l'intérêt du propriétaire et du locataire. Ainsi, les contrats de location de base comprennent souvent les clauses suivantes :
Conséquences en cas de retard ou d'impayé de loyer : au moment de signer le contrat de location ou de bail, les locataires potentiels doivent savoir exactement ce qui se passera s'ils négligent de payer leur loyer à temps. Les pénalités convenues peuvent inclure des frais de retard, y compris des frais initiaux et des amendes de suivi si le loyer reste impayé.

Le traitement des chèques retournés :des pénalités supplémentaires ou des frais de retard peuvent être imposés si les paiements effectués par chèque sont retournés. Cette section peut également préciser si - et dans quelles circonstances - les paiements en espèces sont acceptés.
Notification en cas de modification du bail : une clause spécifique doit expliquer comment et quand le propriétaire informera les locataires de toute modification du contrat de location. Il peut s'agir, par exemple, de la résiliation ou du renouvellement du bail, ou encore de l'augmentation du loyer. La pratique courante est d'avertir les locataires de ces changements au moins trente jours à l'avance.
Animaux de compagnie: si les animaux de compagnie sont autorisés dans les locaux, le contrat peut prévoir un avenant écrit indiquant les dépôts de garantie supplémentaires ou les paiements pour la location d'un animal de compagnie. Cette section doit également mentionner les conséquences de la présence d'animaux dans les locaux sans le consentement exprès du propriétaire.

Meilleures pratiques pour un contrat de location de base

Un modèle de contrat de location de base peut vous aider à déterminer ce que vous devez inclure dans votre contrat. La signature et l'exécution du contrat sont toutefois une toute autre affaire. Gardez à l'esprit les meilleures pratiques suivantes :

Profitez de l'occasion pour personnaliser les modèles de contrat de location: un modèle de base permet d'éviter d'omettre des détails importants dans le contrat. En outre, les contrats doivent être personnalisés pour refléter les réalités d'un bien immobilier particulier ou les préférences du propriétaire.
Sécuriser les contrats: de nombreuses sociétés de location et de nombreux propriétaires préfèrent le processus simplifié de signature des contrats de location en ligne. Cette approche peut être pratique, mais les questions de sécurité doivent être prises en compte. Nitro Sign applique des contrôles de sécurité stricts pour assurer la sécurité des propriétaires et des locataires.
Soyez précis. En cas de doute, donnez tous les détails pertinents. Vous limiterez ainsi les risques de conflits ultérieurs. Les montants en dollars et les dates sont particulièrement importants, car ces précisions éliminent tout doute.

Un contrat de location détaillé peut apporter une grande tranquillité d'esprit aux propriétaires et aux locataires. Nitro Sign apporte une confiance supplémentaire en gardant ce processus aussi sûr que possible. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui pour découvrir les avantages de notre flux de travail eSign exceptionnel.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ: Les modèles de contrat fournis sur le site web de Nitro ne sont donnés qu'à titre d'information et sont destinés à servir de point de départ à la création de documents personnalisés. Le contenu présenté ici, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.