Conseils lors de la rédaction d'un mémorandum

Les mémorandums sont un Tool efficace pour les entreprises modernes. Si vous recherchez un moyen simple et rapide de diffuser des informations importantes à un grand nombre de personnes, sans avoir à écrire plusieurs lettres ou avis, un mémorandum est un bon moyen de le faire. La rédaction d'un mémorandum n'est pas difficile, et ces exemples de mémorandums peuvent vous aider à démarrer.

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Modèle PDF - exemple de note de service

Dans cette section, nous couvrirons :


  • Qu'est-ce qu'un mémorandum
  • Que comprend un mémorandum ?
  • Quand envoyer un mémorandum
  • Conseils pour rédiger des mémos efficaces
  • Envoyer un mémorandum en toute sécurité

Qu'est-ce qu'un mémorandum ?

Un mémorandum est une lettre courte et formelle conçue pour attirer l'attention sur une question ou un problème et amener le lecteur à agir à ce sujet. En affaires,une note de service peut également être utilisée pour informer les employés ou les clients des nouvelles politiques et pratiques. En règle générale,un mémorandum,ou mémo,est utilisé pour la communication écrite interne. Les mémorandums d'aujourd'hui peuvent être envoyés par e-mail,mais le format Basic reste le même.

Que comprend un mémorandum ?

En tant que lettre, un mémorandum comporte quatre parties de base dans son en-tête. Ceux-ci sont:

  • À : Cette ligne indique qui est le destinataire, et il peut s'agir d'un groupe de personnes au lieu d'un individu
  • De : Cette ligne indique qui est l'expéditeur
  • Date : Il s'agit de la date à laquelle le mémorandum est envoyé
  • RE : Il s'agit de la ligne d'objet qui indique le sujet principal du mémo

L'exemple de mémorandum montre ces quatre lignes. Après cette introduction, vous rédigerez la lettre elle-même.

Quand envoyer un mémorandum

En affaires, il arrive souvent que l'envoi d'un mémorandum aux employés ou aux clients soit acceptable. Ceci comprend:

  • Lors de la modification des structures de frais
  • Lors de l'ajout ou de la suppression de politiques
  • Lors de la résolution d'un problème
  • Lors de la publication des horaires de réunion
  • Comme rappels pour les équipes
  • Pour résumer les termes et accords
  • Lors de changements de procédure

Chaque fois que vous devez alerter un grand groupe de personnes d'un changement ou d'un ajout, un mémorandum vous facilite la tâche.

Conseils pour rédiger des mémos efficaces

Pour rédiger un mémo efficace, assurez-vous que votre écriture est ciblée et brève. Vous devez aborder le sujet à fond tout en évitant les longues phrases et les styles d'écriture verbeux.

Les mémos doivent avoir un ton professionnel. Ils ne doivent pas non plus inclure d'informations sensibles, car ils ont tendance à être envoyés à plusieurs personnes à la fois.

Le paragraphe ou la phrase d'ouverture doit indiquer le but du mémo et ce que vous voulez que le lecteur sache ou fasse. Suivez ceci avec les détails et concluez avec une reformulation du but ou de l'action.

Utilisez des phrases et des paragraphes courts, afin que le lecteur puisse parcourir le mémo sans manquer d'informations. Si le mémo est long, utilisez des puces pour vous assurer que le lecteur peut facilement le survoler.

Enfin, assurez-vous que le mémo donne au lecteur une étape concrète à suivre. Cela le rendra efficace. Consultez l'exemple de mémorandum pour voir comment cela se fait.

Envoyer un mémorandum en toute sécurité

Pour vous assurer qu'un mémo parvient à toutes les personnes appropriées, vous devez l'envoyer en toute sécurité. Nitro Sign vous permet d'envoyer des documents en toute sécurité à qui vous voulez. Vous pouvez même collecter des signatures pour vérifier que les destinataires ont lu le mémo et reçu les informations. Commencez votre essai gratuit de Nitro Sign pour découvrir comment il peut vous aider à distribuer des mémos plus efficacement.

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