Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation d'un modèle de version HIPPA

Chaque type de bail commercial a des considérations uniques qui doivent être prises en compte pour assurer la sécurité du locataire et du propriétaire. Cela est particulièrement vrai pour les baux de restaurants, qui peuvent être compliqués en raison de problèmes d'entretien, de l'achalandage des clients et même des inspections de santé ou de sécurité. Un contrat de location de restaurant peut tenir compte de ces préoccupations et d'autres pour protéger toutes les parties concernées.

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PDFs Modèle – Formulaire de décharge d'hippa

Lorsque vous devez obtenir un formulaire de décharge HIPPA, la précision est importante. Avant que les renseignements personnels sur la santé (RPS) d'un membre du régime de soins de santé ne soient divulgués pour une raison qui pourrait aller à l'encontre de la Règle de confidentialité HIPPA , ces autorisations doivent être obtenues. Le fait de ne pas avoir une autorisation dûment signée et d'utiliser ensuite les PHI du participant enfreindrait cette règle et vous exposerait à de graves sanctions financières. Dans certains cas, la divulgation de telles informations pourrait entraîner des accusations criminelles.

Voici ce que vous trouverez ici :

  • Lorsqu'une autorisation de publication HIPPA est requise
  • Éléments importants à inclure dans un formulaire d'autorisation HIPAA
  • Déclarations qui doivent être incluses sur le formulaire de décharge HIPPA
  • Meilleures pratiques pour les formulaires d'autorisation de publication HIPPA
  • Ressources supplémentaires liées à la loi HIPPA

Quand une autorisation HIPAA est-elle requise ?

Toutes les situations n'exigent pas une autorisation de libération HIPPA, ce qui fait d'un modèle de formulaire de libération HIPPA un document indispensable. Voici les conditions dans lesquelles une autorisation HIPPA doit être obtenue :

  • Lorsque vous avez l'intention d'utiliser ou de divulguer des renseignements personnels sur la santé à des fins de marketing autre que face à face
  • Chaque fois qu'il y aura divulgation de notes de psychothérapie qui ne se produisent pas pendant les traitements, les paiements ou la mise en œuvre des opérations de soins de santé
  • Lors de l'utilisation ou de la divulgation des dossiers de traitement de la toxicomanie de quelqu'un
  • Quand les informations de santé protégées seront vendues à des fins de marketing
  • Lors de la recherche, si les renseignements personnels sur la santé seront utilisés ou divulgués

Quelles choses importantes doivent être incluses dans un formulaire d'autorisation HIPAA ?

Pour vous assurer que la langue appropriée est incluse, vous devez rechercher la langue suivante qui est incluse dans notre modèle de formulaire de décharge HIPPA :

  • Informations destinées à être utilisées ou divulguées
  • Identification des personnes ou catégorie de personnes pouvant utiliser ou divulguer des informations
  • Identification de tout tiers qui peut utiliser ou divulguer les informations
  • Une description détaillée du but de la divulgation ou de l'utilisation des informations
  • La date à laquelle l'autorisation expirera ou un événement qui entraînera l'expiration
  • Signature de la personne autorisant la divulgation et date de signature

Déclarations qui doivent être incluses sur le formulaire de décharge HIPPA

La reconnaissance suivante doit être faite sur tout formulaire de décharge. Assurez-vous que lorsque vous remplissez un modèle de formulaire de décharge HIPPA personnalisé, le signataire est :

  • Reconnaissant leur droit de révocation par écrit uniquement (à tout moment)
  • Reconnaissant que la divulgation d'informations avant la révocation est exempte de révocation
  • Reconnaissance que les informations peuvent être divulguées à des tiers dans le cadre de l'autorisation
  • Reconnaissant qu'il n'y a eu aucun traitement retenu ou paiement de traitement retenu en attendant ou dépendant de la signature de l'autorisation
  • Reconnaître qu'une copie, une photocopie ou une copie télécopiée de l'autorisation est aussi valide

Meilleures pratiques pour les formulaires d'autorisation de publication HIPPA

Il est important de s'assurer que la personne qui signe la renonciation comprend ses droits. L'autorisation de sortie doit être écrite dans un anglais simple afin qu'il n'y ait aucun doute sur ce qu'ils signent. Les éléments suivants doivent également être couverts :

  • Droit de révocation — expliquez clairement comment révoquer le droit de libération. Cela doit toujours être fait par écrit.
  • Exceptions à la révocation — indiquez clairement que les informations divulguées avant la révocation ne peuvent pas être « récupérées »
  • Fournissez une copie au signataire — assurez-vous que le signataire reçoive une copie de l'autorisation qu'il a signée.
  • Ayez toujours une date de fin — il devrait toujours y avoir une date d'expiration sur une autorisation. Si vous utilisez un modèle de formulaire de libération HIPPA pour une étude, vous pouvez utiliser la « fin de l'étude » comme événement déclencheur de l'expiration.
  • Lorsqu'il est signé par un représentant autorisé , une description complète de l'autorité de la partie à agir au nom des personnes dont les dossiers sont divulgués est impérative (c.-à-d. enfant, pupille, avocat, etc.).

Assurer la légalité de votre formulaire d'autorisation HIPPA

Chaque contrat légal nécessite une signature et une date. L'obtention de ces signatures peut souvent être difficile, surtout lorsque vous n'êtes pas dans le même Office avec quelqu'un. Ne pas être à proximité géographiquement peut également empêcher la bonne exécution de votre modèle de formulaire de décharge HIPPA rempli. Nous avons une solution !

Lorsqu'il est temps de faire signer le modèle de formulaire de décharge HIPPA,vous pouvez utiliser Nitro Sign ! NitroSign offre une signature immédiate et sécurisée et les deux parties auront immédiatement à leur disposition des copies du contrat.

Ressources supplémentaires liées à la loi HIPPA

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