Détails essentiels sur les contrats de travail

Un contrat de travail décrit les conditions d’emploi lorsqu’une entreprise recrute une nouvelle embauche. Bien faire votre contrat de travail vous évitera d’avoir des désaccords avec les nouveaux employés ou les employés établis si des problèmes surviennent. Ces conseils vous aideront à trouver un modèle de contrat de travail et à le personnaliser efficacement en fonction de vos besoins.

Les détails que nous couvrirons ci-dessous incluent:

• Caractéristiques de base d’un modèle de contrat de travail
• Clauses à mettre dans un contrat de travail
• Ajouts à considérer pour un emploi
• Erreurs à éviter
• Autres ressources
• Collecte des signatures de contrats de travail

Lors de la personnalisation d’un modèle de contrat de travail, assurez-vous qu’il contient chacune de ces informations importantes :

• Détails du poste
• Rémunération et avantages sociaux
• Politiques personnelles et de congés de maladie
• Type d’employé
• Horaire
• Conditions générales de résiliation

Chaque contrat de travail sera unique à la structure d’une entreprise, mais certains contrats sont universellement nécessaires. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Accord de confidentialité – Si vos employés sont en mesure de voir des informations privilégiées confidentielles et sensibles, assurez-vous qu’il y a un accord de confidentialité dans le contrat. Cela les empêchera de partager des informations sensibles avec des tiers.
• Clause de cessation d’emploi – Cette clause indique quelles sont les responsabilités de l’employeur et de l’employé si vous décidez de résilier le contrat de travail. Elle comprend toute indemnité versée à l’employé en cas de licenciement par l’employeur.
• Clause de résiliation – Utilisez cette clause pour énoncer clairement les conditions de résiliation. Incluez toutes les mesures que l’employé pourrait prendre qui entraîneraient un congédiement immédiat.
• Clause de rémunération – Dans la clause de rémunération, indiquez clairement quand les salaires peuvent augmenter ou diminuer, quels types de primes sont garanties ou possibles, et comment et quand l’employé recevra le paiement.
• Clause d’avantages – Détaillez tous les avantages exponentiels qu’un employé reçoit de votre entreprise, y compris l’assurance, les vacances, les prestations de retraite, les options d’achat d’actions, les conseils financiers et d’autres avantages que vous incluez.
• Clause d’assurance responsabilité – Ajoutez des détails sur toute protection en responsabilité civile de l’entreprise qui s’applique aux employés, ainsi que sur toute couverture de responsabilité civile que les employés doivent acheter pour eux-mêmes.
• Clause d’invalidité et de décès – Décrivez dans le contrat ce qui se passe si l’employé est invalide ou décède alors qu’il est encore sous contrat.

Parce que chaque entreprise est unique, votre contrat de travail ne ressemblera pas à celui d’une autre entreprise. Réfléchissez à la façon dont vos employés interagissent avec votre entreprise et envisagez d’ajouter :

• Remboursements – Prévoyez-vous rembourser aux employés les achats d’outils, l’utilisation d’une voiture, les frais de déménagement ou les frais d’entreprise? Décrivez les conditions du contrat et incluez des détails sur le délai dans lequel ce remboursement est disponible.
• Subventions d’actions – Si vous envisagez d’offrir des subventions en actions, décrivez les conditions, y compris le pourcentage que l’employé reçoit et ce qui se passe si l’employé est licencié.
• Confidentialité de la technologie – Y a-t-il des choses que vous devez éviter d’envoyer par voie électronique? Ajoutez-le au contrat de travail ou ajoutez une clause qui traite des options sécurisées, comme Nitro Sign pour l’envoi de documents pour signatures.
• Modalités de travail à distance – Si vous permettez à vos employés de travailler à distance, réfléchissez à la façon dont vous allez structurer cela et aux mesures de protection dont vous avez besoin, et ajoutez ces informations à votre contrat.

Lors de la personnalisation d’un modèle de contrat d’employé, ne soyez victime d’aucune de ces erreurs :

• Ne soyez pas réticent à négocier avec les nouveaux employés, surtout s’ils sont un bon candidat.
• N’acceptez jamais des conditions qui ne sont pas incluses dans le contrat écrit.
• N’oubliez pas de faire signer un contrat de travail à des employés à temps partiel.
• Ne négligez pas l’importance des signatures et de la collecte sécurisée des signatures. Utilisez Nitro Sign pour faire signer l’un de vos contrats ou documents importants

Consultez ces ressources qui peuvent vous aider à rédiger un meilleur contrat de travail :

• Forbes: Négociation de contrats de travail: liste de contrôle des questions clés de 14
• Comment rédiger un contrat de travail
• Chambre de commerce des États-Unis: Comment rédiger un contrat de travail lors de l’embauche d’un premier employé?

La dernière étape de la finalisation de votre contrat de travail consiste à obtenir la signature du responsable du recrutement et du nouvel employé. Avec de nombreux employés travaillant à distance, vous ne pourrez peut-être pas recueillir vos signatures de contrat de travail en personne. Nitro Sign facilite l’envoi de documents importants et la collecte de signatures en toute sécurité. Inscrivez-vous à votre essai dès aujourd’hui.