Découvrez comment sécuriser vos données, vos documents et vos flux de travail grâce à un cadre d'identification numérique intelligent.
Les transactions se déroulant rapidement en ligne, les organisations ne peuvent plus compter sur les interactions en face à face pour instaurer la confiance. Par conséquent, le moment n'a jamais été aussi propice pour examiner de plus près les personnes avec lesquelles vous faites affaire.
Sont-ils ce qu'ils prétendent être ? Pouvez-vous leur faire confiance à 100 % ? Avez-vous mis en place les processus nécessaires pour vérifier leurs affirmations ?
L'identification numérique joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de votre entreprise. La gestion de l'intégration des employés et de la signature des contrats contribue à la sécurité de vos transactions.
Dans cet article, vous apprendrez pourquoi l'identification numérique doit être au cœur de votre plan de cybersécurité, mais aussi de votre stratégie d'entreprise au sens large. Nous vous montrerons également comment l'intégrer dans vos flux de documents.
Qu'est-ce qu'une identité numérique ?
Une identité numérique est une information sur une personne, une organisation ou un appareil en ligne. Votre identité numérique unique est formée à partir de sources multiples, notamment les adresses électroniques et les habitudes de navigation sur Internet.
L'identification numérique et la vérification sont-elles la même chose ?
Non. L'identification numérique correspond à ce qu'une personne, une entreprise ou un appareil prétend être.
La vérification de l'identité numérique confirme la légitimité de ces affirmations. Au cours du processus de signature électronique, l'identité numérique d'un utilisateur doit être vérifiée avant que sa signature ne soit obtenue.
Les identités peuvent être vérifiées de différentes manières. En voici quelques exemples :
- Combinaisons de login et de mot de passe (y compris l'authentification unique)
- Mots de passe à usage unique (par SMS et courriel)
- Identités mobiles
- Authentification bancaire
- Authentification biométrique
4 avantages de l'identification numérique pour votre entreprise
1. Une conformité sans effort
Les réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent (AML) exigent des organisations qu'elles gèrent les menaces de blanchiment d'argent, de fraude et de criminalité financière par le biais de mesures spécifiques. L'une de ces mesures est la connaissance du client (KYC). En intégrant des étapes d'identification et de vérification dans vos flux de travail de signature électronique, vous répondrez aux exigences de conformité et de réglementation et maintiendrez l'intégrité de vos documents.
2. Améliorer l'expérience client
Vos clients veulent savoir que leurs données sont prioritaires et protégées. Une expérience d'identification pratique et sans friction permet à vos clients de savoir que leurs informations sont en sécurité lors de la signature électronique. Si vous proposez plusieurs options d'identification et d'authentification et que vous vous intégrez aux outils qu'ils utilisent déjà, vos clients seront plus enclins à terminer le processus de signature électronique sans erreur.
3. Éliminer les risques
Les violations de données, les menaces de cybersécurité et les activités frauduleuses attaquent les entreprises sous tous les angles. Alors que vous partagez de plus en plus de données sensibles entre plusieurs applications et outils, vous devez vous assurer que vos documents ne sont vus que par les bonnes personnes. En plaçant l'identification et l'authentification au cœur de vos flux de travail, vous empêchez les criminels de se faire passer pour d'autres personnes, ce qui vous permet d'être sûr que vos documents sont en sécurité.
4. Améliorer l'efficacité
Les consommateurs d'aujourd'hui veulent pouvoir effectuer des transactions en un seul clic. Si votre organisation est bloquée sur l'identification papier nécessitant une authentification en face à face, vous ne travaillez pas aussi efficacement que possible. L'automatisation des processus d'identification numérique permettra non seulement à vos équipes de gagner du temps, mais aussi de réduire l'utilisation du papier, de diminuer les coûts et de fluidifier les flux de travail.
Pour en savoir plus sur la signature électronique à haut niveau de confiance, consultez notre Guide ultime des signatures électroniques.
Les signatures électroniques offrent-elles une garantie d'identité numérique ?
Il existe trois méthodes différentes de signature électronique, telles qu'identifiées par les services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) de l'Union européenne : Simple, Avancé et Qualifié.
Chaque type de signature électronique requiert différents niveaux d'identification.
- Signatures électroniques simples (SES) : elles ne nécessitent aucune identification ou vérification numérique de la part du signataire.
- Signatures électroniques avancées (AES) : elles nécessitent une vérification de l'identité du signataire.
- Signatures électroniques qualifiées (QES) : elles nécessitent une vérification de l'identité en personne ou par vidéo.
Si vous travaillez dans un secteur très réglementé ou si vous souhaitez une plus grande assurance pour vos documents et vos signatures électroniques, choisissez une méthode qui offre le plus haut niveau de sécurité et de protection de l'identité numérique.
Si vous avez des questions sur l'identification numérique de vos documents, contactez les experts en identité de Nitro dès aujourd'hui.
Comment choisir la bonne solution d'identification numérique ?
Si vous avez décidé de vous associer à un fournisseur d'identification numérique, vous avez fait un pas de plus pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos documents. Lorsque vous choisissez un fournisseur pour votre organisation, vous devez vous assurer que vos besoins professionnels sont satisfaits.
Commencez par évaluer vos transactions et par identifier les capacités dont vous avez besoin aujourd'hui et au fur et à mesure de l'évolution de votre entreprise.
Traitez-vous d'importants volumes d'informations sensibles ? Peut-être êtes-vous une organisation de services financiers qui gère des transactions à haut risque et qui a besoin d'une signature électronique sécurisée avec vérification de l'identité ?
Lorsque vous évaluez les options, posez-vous les questions suivantes :
- Flexibilité : disposerez-vous d'un éventail de méthodes d'identification numérique ?
- Conformité : la solution répond-elle aux exigences en matière de connaissance du client et de lutte contre le blanchiment d'argent, ainsi qu'aux réglementations locales et sectorielles ?
- Intégration : serez-vous en mesure de travailler avec les applications d'entreprise existantes ?
- Assistance : le fournisseur offre-t-il un service clientèle dédié et une expertise en matière d'identité numérique, sans coûts cachés ?
- Rentabilité : le fournisseur est-il transparent sur les prix si vous avez besoin d'étendre ou de modifier votre approche de l'identification ?
L'identification numérique réussie commence avec Nitro
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