5 façons d'organiser votre ordinateur avec des PDF

Si regarder votre bureau ou votre dossier de documents vous angoisse, il est très facile de désencombrer et d'organiser vos fichiers numériques avec des PDF !

Des chercheurs ont découvert que le désordre dans la maison peut augmenter le stress, et votre maison numérique n'est pas différente. Beaucoup d'entre nous passent la majeure partie de leur journée sur leur ordinateur. Passer du temps à chercher les informations et les documents dont vous avez besoin sur un bureau en désordre peut donc être source d'anxiété, de stress et de frustration. La bonne nouvelle ? Il y a plusieurs façons de remettre votre ordinateur en ordre avec Nitro PDF .

Unifiez vos documents en convertissant différents formats de fichiers en PDF , l'un des formats les plus populaires et les plus universels au monde. Si tous vos fichiers sont dans un seul format, presque tout le monde peut les consulter et collaborer, quelle que soit la version ou le système d'exploitation.

Les types de fichiers les plus courants à convertir sont les suivants

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xlsx, .csv, .xlsm, etc.)
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Images au format PDF (.jpeg, .jpg, .png, .gif)
• Emails au format PDF (.eml, .msg, .mbox, etc.)
• Pages web et autres textes (.html, .txt, etc.)

Fusionnez vos fichiers de  différents formats (documents, feuilles de calcul, présentations, rapports, courriers électroniques, images, etc.) en un seul fichier PDF pour organiser et archiver des informations similaires. La fusion de fichiers connexes en un seul PDF vous permet d'accéder à ces fichiers et de les partager rapidement, plutôt que de trier et de copier des fichiers à partir de plusieurs emplacements.

Quand les PDF fusionnés peuvent-ils être utiles ?

Les cas d'utilisation des fichiers combinés sont apparemment infinis. Disposer d'un point d'accès unique à l'information est particulièrement utile dans les situations où d'autres personnes dépendent de l'accès à l'information, par exemple :

Le travail :

• Partager et joindre rapidement un fichier unique pour un projet
• Conserver les dossiers des clients et des employés ensemble
• Archiver les anciens fichiers et les protéger par un mot de passe pour un stockage sécurisé
• Impressionnez vos collègues par votre sens de l'organisation !

École :

• Référencez plusieurs sources de recherche
• Créer des documents modifiables
• Partagez des fichiers volumineux ou des devoirs dans un format compressé.

Maison :

• Compiler et partager en toute sécurité des documents fiscaux
• Conserver les dossiers de propriété et d'hypothèque
• Consolidez les informations relatives à la santé de la famille

Le fait de conserver tous les fichiers connexes dans un seul document permet d'éviter de naviguer dans des dossiers sans fin. N'est-ce pas agréable ? C'est ce que nous pensons.

Levez la main si vous avez déjà eu envie de faire CTRL+F sur du papier...

C'est pourquoi les PDF sont la solution de stockage idéale pour les informations importantes. Avec le moteur  OCR  de Nitro, leader sur le marché, vous pouvez rendre les PDF numérisés modifiables et consultables  en quelques minutes (ou secondes !) et accéder à d'autres fonctions intéressantes telles que :

• Ajouter des images et des logos aux documents
• Ajouter des signatures
• Créer des formulaires
• Intégrer des liens et des fichiers
• Créer une table des matières

Une fois que vos documents sont consultables, vous pouvez trouver rapidement les informations que vous recherchez sans avoir à parcourir des pages et des pages de documents.

La cybersécurité est un besoin de plus en plus important pour les particuliers comme pour les entreprises. Nitro PDF Pro vous permet de sécuriser vos fichiers par un mot de passe  afin que les informations très sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Notre outil de rédaction  vous permet également de dissimuler de façon permanente les informations contenues dans les documents que vous ne voulez pas voir. La rédaction et la protection par mot de passe sont toutes deux recommandées pour les informations confidentielles ou sensibles, en particulier lors de l'envoi de documents par des méthodes non cryptées ou non sécurisées telles que le courrier électronique, certains partages dans le nuage, etc.

Bien que la sécurité ne soit pas nécessairement un moyen d'organiser vos fichiers, c'est un excellent moment pour se concentrer sur leur sécurisation afin de prévenir le vol potentiel d'informations, les virus et d'autres menaces qui pourraient causer des événements catastrophiques. Votre avenir vous remerciera plus tard.

Vous pourriez être surpris de l'espace que vos fichiers occupent dans votre espace de stockage informatique. La réduction de la taille des fichiers PDF vous permettra d'économiser de l'espace et de partager facilement des fichiers volumineux sur n'importe quelle plateforme.

Nitro PDF Pro permet de réduire la taille des fichiers de plusieurs manières :

• Compression du PDF
• Enregistrement à l'aide de la fonction "Enregistrer sous
• Suppression des objets indésirables (signets, annotations, polices intégrées, etc.)
• Réduire la taille des images

Conseil : regardez votre bande passante avant et après la compression, puis félicitez vous pour tout l'espace que vous avez libéré (ce qui aidera probablement votre ordinateur à tourner plus vite !). Vous utilisez déjà Nitro PDF Pro ? Partagez vos résultats avec nous sur les réseaux sociaux !

Avant de vous lancer dans ces méthodes de désencombrement, établissez un plan d'action. Veillez à aborder vos tentatives d'organisation de manière méthodique afin de ne pas perdre accidentellement des fichiers importants, et sauvegardez toujours votre stockage avant de procéder à des changements radicaux, au cas où quelque chose tournerait mal.

Pour faciliter encore les choses, vous pouvez créer un formulaire  interactif à remplir avec Nitro PDF  pour vous aider, vous et/ou vos collègues, à suivre les actions, l'emplacement des fichiers, etc.

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