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Crear la estructura del documento manualmente

Agregue etiquetas y sus propiedades manualmente para crear la estructura del documento.

Para crear la estructura del documento manualmente

1. Abra su documento PDF con Nitro PDF Pro. 
2. Seleccione Accesibilidad > Crear etiqueta
3. En Etiquetas, haga clic en Crear etiqueta raíz

Captura de pantalla del panel Etiquetas

La mejor práctica para organizar la estructura de un documento es tener solo una etiqueta raíz, que suele ser la etiqueta Documento.

Ahora puede crear etiquetas secundarias.

4. Para habilitar el modo de creación de etiquetas, haga clic en Accesibilidad > Crear etiqueta

Captura de pantalla que muestra un botón para crear una etiqueta

Cuando este modo está habilitado, se abre la pestaña Remediación y la cinta muestra las opciones para la creación de etiquetas. En este modo, puede seleccionar contenido en su documento PDF y asignarle etiquetas.

Tome nota:

Con el modo de creación de etiquetas habilitado, puede identificar fácilmente qué contenido etiquetar:

  1. El contenido etiquetado se resalta con un color gris. 
  2. Si el contenido tiene una etiqueta y selecciona esta etiqueta en Etiquetas, el contenido se resalta con un color gris y tiene un contorno naranja. 
  3. La selección actual se resalta con un color naranja y tiene un contorno naranja. 
  4. El contenido sin resaltar o delinear aún no está etiquetado. 
Captura de pantalla que muestra contenido etiquetado y no etiquetado

5. Para seleccionar el contenido que desea asociar con una etiqueta, realice una de las siguientes acciones: 

Elementos a seleccionar Pasos 
  • Palabra 
  • línea de texto 
  • Uno o más párrafos 
  1. Coloque el cursor antes del texto que desea seleccionar. 
  2. Mantenga presionado el botón izquierdo de su mouse mientras arrastra el cursor para seleccionar el texto que desea.  
Palabra Haga doble clic en la palabra. 
línea de texto Haga clic en esta línea tres veces. 
Imagen Haga doble clic en la imagen. 
Elementos en diferentes lugares del documento 
  1. Seleccionar contenido. 
  2. Mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y seleccione más contenido. 

Consejo:

  • Para anular la selección de todo el contenido, haga clic en un área vacía del documento. 
  • Para deseleccionar parcialmente el contenido, mantenga presionado el botón Ctrl en su teclado y seleccione el contenido que desea excluir de la selección actual.  

6. Para asociar el contenido seleccionado con una etiqueta, realice una de las siguientes acciones: 

  • Con la pestaña Remediación seleccionada, en la cinta, seleccione un valor como un párrafo o una figura, de la lista Tipo de etiqueta , y haga clic en Etiqueta
Captura de pantalla que muestra el botón para agregar una etiqueta

  • Haga clic derecho en el contenido seleccionado y seleccione una opción del menú. 
Captura de pantalla para mostrar cómo agregar etiquetas desde el menú contextual

La nueva etiqueta se agrega al árbol Etiquetas.

7. Para revisar las propiedades de la etiqueta, en Etiquetas , haga clic con el botón derecho en esta etiqueta y seleccione Mostrar propiedades

Captura de pantalla con el botón Mostrar propiedades

8. En el panel Propiedades de la etiqueta , revise y complete los siguientes campos, según sea necesario: 

etiquetar propiedad 
Descripción 
Tipo de etiqueta 
La propiedad clave que define a qué tipo de contenido está asociada la etiqueta. Cambiar el tipo de etiqueta afecta el conjunto de propiedades asociadas con esta etiqueta. 
Título 
El nombre descriptivo de la etiqueta. El título aparece en el árbol de estructura del documento junto al tipo de etiqueta.
IDENTIFICACIÓN 

El ID le permite identificar la etiqueta al vincularla a otras etiquetas. El uso más común es al vincular las etiquetas de las celdas de la tabla. 

El ID debe ser único para cada etiqueta en un documento. 

Texto alternativo 
La descripción de una imagen. 
Texto real Texto que se muestra en el árbol de etiquetas. 
Idioma 
Define el idioma de todo el contenido asociado con una etiqueta si es diferente del idioma del documento. Cuando no está definido, el lector de pantalla utiliza ese idioma del documento. 

9. Para ver las propiedades del nodo de contenido (hoja) bajo una de sus etiquetas, haga clic en esta etiqueta en el árbol de etiquetas. Las Propiedades de contenido se agregan en Propiedades de etiqueta

Revise y complete los siguientes campos, según sea necesario:

Propiedad de contenido Usar 
Texto de expansión 
Se utiliza para explicar el significado de una abreviatura o sigla cuando aparece por primera vez en el texto. 
Idioma 
Define el idioma del contenido específico asociado con un nodo de hoja si es diferente del idioma del documento o del idioma de la etiqueta principal. Cuando no está definido, el lector de pantalla usa el idioma de la etiqueta principal. 

10. Para cambiar el lugar de una etiqueta en el árbol de Etiquetas, selecciónela y arrástrela al lugar correcto.

11. Cuando esté listo, con la pestaña Remediación seleccionada, en la cinta de opciones , haga clic en Finalizar

12. Haga clic en Guardar en la barra superior o presione Ctrl+S en su teclado para guardar los cambios. 

Etiquetas
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