Ocultación inteligente: protección de la información de carácter personal en los expedientes gubernamentales de gran volumen

Nitro Smart Redact ofrece a los organismos públicos una solución basada en inteligencia artificial para la identificación y eliminación permanente de la información de identificación personal (PII), lo que permite la supresión permanente y segura de grandes volúmenes de registros públicos, al tiempo que se garantiza el estricto cumplimiento normativo y la estabilidad del sistema.

Modernización de la supresión de registros públicos

Para las agencias gubernamentales y los asesores jurídicos, el «derecho a la información» suele entrar en conflicto directo con el «derecho a la privacidad». La gestión de las solicitudes de libertad de información (FOI) o la divulgación de registros públicos requiere un nivel de precisión que los flujos de trabajo manuales simplemente no pueden proporcionar a gran escala.

Nitro Smart Redact está diseñado para salvar la brecha entre la divulgación de grandes volúmenes de información y la seguridad absoluta de los datos, proporcionando una solución fiable para el sector público moderno.

Resolver el reto de la «redacción a gran escala»

El mantenimiento de registros gubernamentales implica conjuntos de datos masivos en los que un solo número de la Seguridad Social o una dirección particular omitidos pueden dar lugar a un incumplimiento normativo significativo. Nitro aborda esto mediante un enfoque escalable de la redacción de documentos que combina el poder de la IA con la supervisión manual.

• Detección automatizada de PII: en lugar de depender de la búsqueda manual, Smart Redact utiliza el procesamiento del lenguaje natural para identificar más de 30 categorías de PII —incluidos números de identificación fiscal, números de teléfono y direcciones— en miles de páginas simultáneamente.
• Revisión humana acelerada: Smart Redact muestra al instante la información de identificación personal (PII) potencial, agrupando las sugerencias por categoría. Los equipos pasan de la búsqueda manual a la verificación eficiente, con control total para aceptar, ajustar o eliminar cualquier sugerencia antes de aplicar las redacciones permanentes.
• Eliminación del «retraso en la redacción»: a diferencia de las herramientas heredadas que tienen dificultades con la estabilidad de los documentos al procesar grandes lotes, Nitro está optimizado para el rendimiento. Esto garantiza que los equipos jurídicos puedan depurar conjuntos de registros masivos sin que la aplicación se cuelgue o se bloquee.

Seguridad de alto rendimiento para asesores jurídicos

Para los profesionales del derecho del sector público, la permanencia de una censura es el único criterio que importa. Nitro garantiza que, una vez eliminada la información, esta desaparece para siempre.

• Eliminación completa de datos: Nitro no se limita a colocar un recuadro negro sobre el texto. Borra los metadatos subyacentes, las capas ocultas y el texto OCR, garantizando que ni el «copiar y pegar» ni el análisis forense puedan recuperar los datos censurados.
• Coherencia entre departamentos: al utilizar plantillas de censura estandarizadas y conjuntos de búsqueda y censura, las agencias pueden garantizar que todos los departamentos —desde las fuerzas del orden hasta los servicios sanitarios— apliquen los mismos rigurosos estándares de privacidad.

Cerrar la «brecha de funcionalidades» en la estabilidad de los documentos

Un obstáculo habitual para la transformación digital del sector público es el fallo del software bajo la presión de los requisitos de «procesamiento por lotes». Nitro Smart Redact está diseñado para entornos de alta confianza en los que la fiabilidad es imprescindible.

• Procesamiento por lotes escalable: procese cientos de archivos en una sola sesión automatizada. Ya se trate de transcripciones judiciales de una década o de un complejo informe interinstitucional, Nitro mantiene la velocidad y la integridad de los documentos a lo largo de todo el ciclo de vida.
• Seguridad y cumplimiento probados: Nitro cumple con normas reconocidas internacionalmente, como la ISO 27001, SOC 2 y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Todos los documentos se procesan en sesiones temporales sin retención de datos, y sus datos nunca se utilizan para el entrenamiento de IA.

Preguntas frecuentes sobre la censura gubernamental y el cumplimiento normativo

¿Cómo gestiona Nitro los códigos de «motivo de la censura»?

Una vez que Smart Redact elimina de forma permanente el contenido confidencial, puede aplicar texto superpuesto personalizado (como códigos de exención de la FOIA) en Nitro PDF Pro. Esto garantiza que se elimine la información de identificación personal y que la justificación legal de cada censura siga siendo visible para el destinatario.

¿Cumple Smart Redact de Nitro con FedRAMP?

Nitro se compromete a cumplir con los más altos estándares de seguridad. Colaboramos con organismos gubernamentales para garantizar que nuestras soluciones en la nube y de escritorio cumplan los requisitos específicos de seguridad y soberanía (como SOC2 e ISO 27001) necesarios para su implementación en el sector público.

¿Se pueden censurar archivos PDF basados en imágenes escaneadas?

Sí. La tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) integrada de Nitro permite a Smart Redact leer imágenes escaneadas, identificando y eliminando texto confidencial incluso en documentos heredados no buscables.