Cómo utilizar una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen

¿Buscas una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen para tu empresa? Tenemos una plantilla lista para personalizar según sus necesidades.

Las fotos bonitas pueden ser potentes herramientas de marketing, pero antes las personas que aparecen en ellas deben dar su consentimiento para que se compartan. De ahí la necesidad de un formulario de cesión de derechos de imagen. Este documento clave permite a las personas autorizar la publicación de sus imágenes. Sin él, podrían exigir que se retiren las imágenes de los materiales de marketing, o que se les paguen derechos de autor a cambio de que se publiquen sus fotos.

A primera vista, el típico formulario de cesión de derechos de imagen parece sencillo. Sin embargo, estos documentos pueden ser más complicados de lo que parecen. Para destacar posibles áreas de preocupación, hemos compilado una guía que cubre lo siguiente:

• Aspectos esenciales que debe incluir todo formulario de cesión de derechos de imagen
• Mejores prácticas para los formularios de cesión de derechos de imagen
• Errores a evitar

También descubrirá el valor de utilizar una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen y una solución de firma electrónica.

Aspectos esenciales que debe incluir todo formulario de cesión de derechos de imagen

El objetivo de un formulario básico de cesión de derechos de imagen debe ser explicar cómo y dónde se pueden utilizar las fotos, y autorizar dicho uso sin necesidad de pagar derechos de autor. Por ello, cada formulario debe incluir los siguientes elementos esenciales:

• Derechos autorizados: ¿Cómo se utilizarán las fotos tomadas del sujeto en cuestión? En esta sección se debe enumerar todo, desde la edición hasta la copia. Los sujetos deben ser conscientes de que sus imágenes pueden ser alteradas o manipuladas antes de ser publicadas.
• Dónde podrían publicarse las fotos. No dudes en incluir ejemplos de situaciones en las que podrían compartirse las fotos. Por ejemplo, el formulario de cesión podría indicar que las fotos podrían utilizarse tanto en material impreso (como folletos o panfletos) como en contenido digital (como correos electrónicos o actualizaciones de redes sociales). Introduce estos ejemplos con la frase "incluye pero no se limita a".
• Renuncia a los derechos de autor. Si no tienes previsto pagar a los sujetos antes de publicar fotos suyas, es importante indicarlo en el formulario de cesión de derechos de imagen. Para una protección a largo plazo, considera la posibilidad de añadir también una renuncia de derechos para reclamaciones que impliquen a albaceas o herederos.

Mejores prácticas para los formularios de cesión de derechos fotográficos

Una vez que sepas qué incluir en un formulario de cesión de derechos de imagen, puedes empezar a redactar el documento o personalizar una plantilla. Tenga en cuenta estas prácticas recomendadas a medida que avanza:

• Utilice formularios de cesión de derechos separados para los menores: los requisitos de cesión de derechos pueden variar en función de la edad del sujeto. Cuando haya que incluir a menores en las fotos, es mejor utilizar un formulario específico que tenga en cuenta su edad y la necesidad de permiso paterno.
• Si no estás seguro de cómo redactar las estipulaciones específicas que quieres incluir en tu formulario decesión de derechos de imagen, una plantilla puede ayudarte. Esta plantilla proporciona una orientación útil, pero puede adaptarse fácilmente en función de tus intenciones específicas para el uso de imágenes del sujeto.

Errores a evitar

Aunque sigas las mejores prácticas descritas anteriormente, es fácil cometer errores que parecen pequeños pero que tienen enormes consecuencias. Algunos de los errores que hay que evitar son

• No personalizar el contrato de cesión de derechos deimagen: dado que los formularios de cesión de derechos de imagen suelen ser sucintos, es tentador asumir que el lenguaje ya incluido en la plantilla será suficiente. Aunque este enfoque a veces funciona, es importante analizar el documento detenidamente para determinar si es necesario realizar algún cambio. A veces, puede ser necesario hacer ligeros ajustes para tener en cuenta circunstancias únicas.
• No tener en cuenta la seguridad del documento. La forma de firmar el formulario de cesión de derechos de imagen es tan importante como el contenido del documento. Disfrutará de una mayor tranquilidad si utiliza una solución de firma electrónica como   Nitro Sign .

Firma del formulario de cesión de derechos de imagen

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DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato que se ofrecen en el sitio web de Nitro sólo tienen fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.