Consejos para las empresas que utilizan plantillas de acuerdos de licencia

• Elementos de una plantilla de acuerdo de licencia
• Cláusulas importantes
• Qué ocurre si no utiliza un acuerdo de licencia adecuado
• Recursos adicionales
• Firma del modelo de contrato de licencia

Algunos de los elementos que incluirá en una plantilla sencilla de acuerdo de licencia son:

• Información sobre el licenciante y el licenciatario - Este es el nombre de las partes que están acordando el acuerdo de licencia.
• Descripción de la propiedad intelectual - Aquí se describirá el derecho de autor, marca registrada, patente u otro tipo de propiedad intelectual al que se refiere el acuerdo.
• Honorarios y regalías - Si el dinero está cambiando de manos, la cantidad que el licenciatario está pagando va aquí.
• Propósito - El motivo del acuerdo se expone en esta sección.
• Ámbito de uso - Se trata de la zona geográfica en la que el licenciatario puede utilizar el acuerdo de licencia.
• Firma – La sección de firma tendrá un lugar del licenciatario, licenciante y un testigo para firmar el documento. También tendrá una sección de información de contacto para estas partes. ConNitro Sign, puede enviar fácilmente los documentos para obtener las firmas adecuadas.

Para hacer oficial una plantilla de acuerdo de licencia y establecer las protecciones adecuadas tanto para el licenciatario como para el licenciante, se necesitan algunas cláusulas. Los que querrá incluir son:

• Cláusula de pago - Aquí se indica dónde se envían los pagos, cómo se aceptan y cuál será el recargo por demora.
• Cláusula de registros - Los licenciatarios están obligados a mantener registros de su uso del material bajo licencia, y esta cláusula dictará cómo se guardan y comunican esos registros.
• Duración y terminación - Los acuerdos de licencia rara vez son interminables, y estas secciones establecen la duración del acuerdo, así como los términos adicionales que permitirían su rescisión.
• Declaraciones y garantías - Se trata de una sección vital que describe cualquier garantía que el licenciante prevea en el acuerdo, como el acuerdo de no conceder a sabiendas otros derechos a otros licenciatarios que estén en conflicto con el acuerdo.
• Cláusula de indemnización - Protege al licenciante de cualquier responsabilidad derivada de reclamaciones contra el licenciatario en relación con el uso de la propiedad licenciada. En otras palabras, si el licenciatario se mete en problemas, el licenciante no puede ser considerado responsable del asunto.
• Cláusula de acuerdo completo - Esto indica que el acuerdo sustituye a todos los acuerdos existentes relativos a la propiedad intelectual.

Éstas son sólo algunas de las cláusulas más importantes. Lea siempre detenidamente la plantilla para asegurarse de que sus derechos están debidamente protegidos.

Sin un acuerdo de licencia en vigor, un licenciatario que esté utilizando propiedad intelectual podría meterse en problemas legales si el propietario de esa propiedad decide presentar cargos. El licenciante pierde tiempo y dinero al tener que emprender acciones legales contra el licenciatario que no está operando bajo los términos de un acuerdo. Tanto la parte que utiliza la propiedad intelectual como la parte que la posee dedicarán tiempo, esfuerzo y energía mental a resolver este problema. El licenciatario también puede acabar en una batalla legal por infracción de los derechos de autor u otras protecciones. Si hay un acuerdo sobre licencias sobre la mesa, siempre es mejor utilizar una plantilla de acuerdo de licencias.

Una vez que se completan todos los términos de una plantilla de acuerdo de licencia, debe firmarla. Tanto el licenciatario como el licenciante deben firmarlo e incluir su información de contacto. También debe tener una firma de testigo. Si está realizando este acuerdo de forma remota, useNitro Sign para enviar y firmar su acuerdo de forma segura para recopilar las firmas adecuadas y hacerlo todo oficial y legal.