Cosas a considerar cuando se usa una plantilla de publicación HIPPA

Cada tipo de arrendamiento comercial tiene consideraciones únicas que deben tenerse en cuenta para mantener seguros tanto al inquilino como al propietario. Esto es particularmente cierto en el caso de los arrendamientos de restaurantes, que pueden ser complicados debido a problemas de mantenimiento, tráfico de clientes e incluso inspecciones de salud o seguridad. Un contrato de arrendamiento de un restaurante puede tener en cuenta estas y otras preocupaciones para proteger a todas las partes involucradas.

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Plantilla PDF - formulario de liberación hippa

Cuando necesite obtener un formulario de liberación HIPPA, la precisión es importante. Antes de que se divulgue la información de salud personal (PHI) de un miembro del plan de salud por cualquier motivo que pueda ir en contra de los Regla de privacidad de HIPPA, se deben obtener estos comunicados. No tener una autorización debidamente firmada y luego usar la PHI del participante violaría esta regla y lo dejaría enfrentando serias sanciones financieras. En algunos casos, la divulgación de dicha información podría dar lugar a cargos penales.

Esto es lo que encontrará aquí:

  • Cuándo se requiere una autorización de divulgación HIPPA
  • Cosas importantes para incluir en un formulario de autorización de HIPAA
  • Declaraciones que deben incluirse en el formulario de autorización HIPPA
  • Mejores prácticas para los formularios de autorización de divulgación HIPPA
  • Recursos adicionales relacionados con HIPPA

¿Cuándo se requiere una autorización HIPAA?

No todas las situaciones exigen una autorización de liberación HIPPA, que es lo que hace que una plantilla de formulario de liberación HIPPA sea un documento imprescindible. Estas son las condiciones bajo las cuales se debe obtener una liberación HIPPA:

  • Cuando tenga la intención de usar o divulgar información de salud personal para fines de marketing que no sean cara a cara
  • Siempre que haya divulgación de notas de psicoterapia que no ocurran durante los tratamientos, pagos o la implementación de operaciones de atención médica.
  • Al usar o divulgar los registros de tratamiento por abuso de sustancias de alguien
  • Cuándo se venderá la información de salud protegida con fines de mercadeo
  • Al realizar una investigación, si la información de salud personal se usará o divulgará

¿Qué cosas importantes deben incluirse en un formulario de autorización de HIPAA?

Para asegurarse de que se incluye el idioma adecuado, debe buscar el siguiente idioma que se incluye en nuestra plantilla de formulario de liberación de HIPPA:

  • Información que está destinada a ser utilizada o divulgada
  • Identificación de personas, o clase de personas que pueden usar o divulgar información
  • Identificación de cualquier tercero que pueda usar o divulgar la información.
  • Una descripción detallada del propósito de la divulgación o uso de la información.
  • La fecha en que expirará la autorización o un evento que causará el vencimiento
  • Firma de la persona que autoriza la divulgación y fecha de la firma

Declaraciones que deben incluirse en el formulario de autorización HIPPA

Se debe hacer el siguiente reconocimiento en cualquier formulario de liberación, asegúrese de que cuando complete una plantilla de formulario de liberación HIPPA personalizada, el firmante es:

  • Reconocer su derecho de revocación únicamente por escrito (en cualquier momento)
  • Reconociendo que la divulgación de información antes de la revocación está exenta de revocación
  • Reconocimiento de que la información puede divulgarse a terceros como parte de la autorización
  • Reconociendo que no hubo tratamiento retenido o pago de tratamiento retenido pendiente o dependiente de la firma de la autorización
  • Reconociendo que una copia, fotocopia o copia enviada por fax de la autorización es tan válida

Mejores prácticas para los formularios de autorización de divulgación HIPPA

Es importante asegurarse de que la persona que firma el comunicado comprenda sus derechos. La autorización de divulgación debe estar escrita en un lenguaje sencillo para que no haya duda de lo que están firmando. También se deben cubrir los siguientes elementos:

  • Derecho de revocación : explique claramente cómo revocar el derecho de liberación. Esto siempre debe hacerse por escrito.
  • Excepciones a la revocación : dejar en claro que la información divulgada antes de la revocación no se puede "recuperar"
  • Proporcione una copia al firmante : asegúrese de que el firmante reciba una copia de la autorización que ha firmado.
  • Siempre tenga una fecha de finalización : siempre debe haber una fecha de vencimiento en una autorización. Si está utilizando una plantilla de formulario de liberación de HIPPA para un estudio, es posible que desee utilizar el "fin del estudio" como el evento desencadenante del vencimiento.
  • Cuando está firmada por un representante autorizado , es imperativa una descripción completa de la autoridad de la parte para actuar en nombre de las personas a quienes se divulgan sus registros (es decir, niño, pupilo, abogado, etc.).

Cómo garantizar la legalidad de su formulario de autorización HIPPA

Todo contrato legal requiere una firma y una fecha. Obtener estas firmas a menudo puede ser un desafío, especialmente cuando no está en la misma oficina con alguien. No estar muy cerca geográficamente también puede inhibir la ejecución adecuada de su plantilla de formulario de liberación de HIPPA completada. ¡Tenemos una solución!

Cuando llegue el momento de firmar la plantilla del formulario de liberación de DisplayPA, ¡puede usar Nitro Sign! NitroSign ofrece firma inmediata y segura y ambas partes tendrán copias del contrato disponibles de inmediato.

Recursos adicionales relacionados con HIPPA

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