In Nitro Sign können Sie Dokumente exportieren. Sie können ein Dokument auf Ihren lokalen Computer herunterladen oder es in einen unterstützten Cloud-Speicher kopieren.
Neben dem Herunterladen bereits abgeschlossener Dokumente können Sie in Nitro Sign auch einen Umschlag herunterladen, während dieser noch auf eine Unterschrift wartet. So können Sie die aktuelle Version eines Umschlags speichern oder überprüfen, bevor alle Empfänger unterschrieben haben.
So laden Sie Ihre Dokumente über das eSign-Dashboard herunter und speichern sie
1. Wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Meine Dokumente“ aus
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einzelne Dokumente“ das Dokument aus, das Sie herunterladen möchten.
3. Klicken Sie auf das Symbol für das Menü „Schnellaktionen“ neben dem Dokumentnamen:
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Um ein Dokument in einen unterstützten Cloud-Speicheranbieter zu kopieren, wählen Sie „In Speicher kopieren“
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Um die Datei auf Ihrem lokalen Rechner zu speichern, wählen Sie „Als PDF herunterladen“
Hinweis: Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihr Dokument heruntergeladen oder in ein Cloud-Speicherkonto kopiert wurde.
So laden Sie Ihre Dokumente aus dem Dokumentenbereich herunter und speichern sie
1. Wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Meine Dokumente“ aus
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einzelne Dokumente“ das Dokument aus, das Sie herunterladen möchten
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“
4. Wählen Sie in der oberen Menüleiste „Datei“ aus:
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Um ein Dokument zu einem unterstützten Cloud-Speicheranbieter zu kopieren, wählen Sie „In Speicher kopieren“
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Um die Datei auf Ihrem lokalen Computer zu speichern, wählen Sie „Als PDF herunterladen“
Hinweis: Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihr Dokument heruntergeladen oder in ein Cloud-Speicherkonto kopiert wurde.
So laden Sie an Sie gesendete Dokumente herunter und speichern sie
Hinweis: Um Dokumente herunterladen zu können, die an Sie gesendet wurden, müssen Sie sich anmelden oder ein Konto erstellen
1. Wählen Sie beim Anzeigen des an Sie gesendeten Dokuments in der oberen Menüleiste „In Speicher kopieren “ oder „Als PDF herunterladen “ aus. Melden Sie sich bei Bedarf an oder registrieren Sie sich. Sobald Sie angemeldet sind, wird die Datei heruntergeladen.
2. Um auf Dokumente zuzugreifen, die Ihnen andere Benutzer gesendet haben, wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Für mich freigegeben“ aus. Wählen Sie anschließend die Registerkarte „Einzelne Dokumente“ aus. Über das Menü „Schnellaktionen“ können Sie das Dokument herunterladen oder in einen Cloud-Speicher kopieren.
So laden Sie einen Umschlag herunter, der auf eine Unterschrift wartet
- Wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Meine Dokumente “ aus.
- Suchen Sie den Umschlag mit dem Status „Wartet auf Unterschrift“, den Sie herunterladen möchten.
- Wählen Sie das Menü „Weitere Aktionen “ für diesen Umschlag aus.
- Wählen Sie „Download läuft“ aus.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf „Weiter “.
Nitro Sign bereitet Ihre Dokumente im Hintergrund vor. Sobald sie bereit sind, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anhang oder einem Download-Link. (Der Download-Link in der E-Mail ist 12 Stunden lang gültig. Wenn er abläuft, können Sie jederzeit zum Umschlag zurückkehren und einen neuen Download anfordern.)
Hinweis: Dokumente, die heruntergeladen werden, während sich ein Umschlag noch in Bearbeitung befindet, sind nicht digital versiegelt. Abgeschlossene Unterschriften werden möglicherweise visuell auf dem Dokument angezeigt, während noch ausstehende Felder leer bleiben. Das endgültige, versiegelte Dokument wird erstellt, sobald der Signatur-Workflow abgeschlossen ist.