Dokumentenassistent

Der Nitro Document Assistant ist ein leistungsstarkes, KI-gestütztes Tool, mit dem Sie smarter mit Dokumenten arbeiten können – schneller, einfacher und effizienter. Es bietet eine Reihe intuitiver Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit optimieren und Ihnen helfen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen:

• Schnelle Zusammenfassungen: Erstellen Sie im Handumdrehen Zusammenfassungen des Inhalts Ihres Dokuments, um sich einen prägnanten Überblick zu verschaffen.
• Detaillierte Unterstützung: Stellen Sie spezifische Fragen zu Ihrem Dokument, und der Assistant liefert Ihnen detaillierte Antworten auf der Grundlage des Inhalts.
• Arbeiten in vielen Sprachen: Der Assistent versteht über 80 Sprachen und kann Ihnen daher helfen, mit Dokumenten in Sprachen zu arbeiten, die Sie nicht beherrschen.

Sie können über Nitro Workspace auf den Nitro Document Assistant zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass sich der Nitro Document Assistant derzeit in der Beta-Phase befindet. Das bedeutet, dass wir aktiv daran arbeiten, die Benutzererfahrung auf der Grundlage Ihres Feedbacks zu optimieren. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei der Weiterentwicklung dieser Funktion.

Der Einstieg in den Document Assistant ist ganz einfach: Navigieren Sie einfach zu den „Tools“ in Nitro Workspace, klicken Sie auf die Kachel „Document Assistant“ und laden Sie Ihr Dokument hoch, um loszulegen.

Sie können ein Dokument auf zwei Arten hochladen: Wählen Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer aus oder nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion auf der Seite. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument im PDF-Format vorliegt und die Grenze von 100 MB bzw. 500 Seiten nicht überschreitet.

Umgang mit Ihrem hochgeladenen Dokument

Sobald Ihr Dokument hochgeladen ist:

• wird ein Ladeindikator angezeigt, bis Ihr Dokument für Fragen bereit ist.
• Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint im rechten Bereich eine dialogorientierte Benutzeroberfläche.
• Der Nitro Document Assistant zeigt eine Zusammenfassung Ihres Dokuments an und schlägt Fragen vor, die Ihnen den Einstieg in die Interaktion erleichtern.
• Im linken Bereich wird eine Vorschau Ihrer PDF-Datei angezeigt, sodass Sie während der Arbeit mit dem Chat auf das Originaldokument zurückgreifen können.

Fragen stellen, Zusammenfassungen und Übersetzungen abrufen

• Geben Sie Ihre Fragen in das Textfeld ein, und der Dokumentenassistent liefert Ihnen Antworten auf der Grundlage des Inhalts Ihres Dokuments.

• Der Dokument-Assistent ist äußerst anpassungsfähig und kann eine Vielzahl von Anfragen bearbeiten. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie fragen könnten:

  • „Fasse dieses Dokument für mich zusammen.“
  • „Fasse es in Stichpunkten zusammen.“
  • „Fasse dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen.“
  • „Liste die externen Quellen auf, auf die in diesem Dokument verwiesen wird.“
  • „Finde Inhalte zu den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag.“

Erfahrung und Interaktion

• Antworten in Echtzeit: Fragen werden in Echtzeit beantwortet, wobei die Antworten sofort nach ihrer Generierung angezeigt werden.
• Konversationsverständnis: Der Dokumentenassistent kann Folgefragen auf der Grundlage früherer Interaktionen bearbeiten und behält dabei den Kontext während der gesamten Konversation bei.
• Vorgeschlagene Aktionen: Nach jeder Antwort schlägt der Assistent möglicherweise relevante Schnellaktionen vor, die auf Ihrer letzten Frage basieren.
• Zwischenablage-Tool: Mit einem Zwischenablage-Tool können Sie Text aus der letzten Antwort kopieren, um ihn in anderen Anwendungen zu verwenden.

Intelligente Aktionen

„Smart Actions“ sind Funktionen, die Ihnen vorgeschlagen werden, sobald Sie im PDF-Viewer im linken Bereich einen Textabschnitt ausgewählt haben. Die folgenden Werkzeuge werden in einem Kontextmenü angezeigt:

• Kopieren: Wenn Sie darauf klicken, wird der ausgewählte Text in die Zwischenablage von Divide kopiert.

• Zusammenfassen: Wenn Sie darauf klicken, analysiert der Dokument-Assistent den ausgewählten Text und zeigt eine detaillierte Zusammenfassung des Inhalts an.

• Übersetzen: Wenn Sie darauf klicken, zeigt der Dokument-Assistent eine Liste der unterstützten Sprachen an, aus der Sie die gewünschte Zielsprache für Ihre Übersetzung auswählen können.

• Sobald die Sprache ausgewählt ist, klicken Sie auf den Rechtspfeil im Chatfeld. Der übersetzte Inhalt wird im Dokument-Assistenten-Fenster angezeigt.

PDF-Viewer

Mit dem PDF-Viewer im linken Bereich können Sie Ihr Dokument anzeigen und es mit den vom Dokument-Assistenten bereitgestellten Antworten verknüpfen. Sie können durch das Dokument blättern und die Ansicht nach Bedarf vergrößern oder verkleinern.

Feedback

Nach jeder Antwort fragt der Dokumentenassistent Sie: „War das hilfreich?“ und bietet Ihnen Optionen an, um anzugeben, ob die Antwort Ihren Anforderungen entsprach (Daumen hoch) oder nicht (Daumen runter). Dieses Feedback hilft uns, den Dokumentenassistenten auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen zu verbessern. Für allgemeines Feedback oder Vorschläge zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte  hier  an uns.

Unterstützte Sprachen

Der Nitro Document Assistant kann Anfragen in über 80 Sprachen beantworten, darunter:

• Englisch
• Französisch
• Deutsch
• Spanisch