PDF-Anwendungen zum Einreichen von Formularen
Es gibt verschiedene PDF-Tools, mit denen man ein Formular ausfüllen und übermitteln kann.Nitro PDF Pro unterstützt das Einreichen von Formularen in den Formaten HTML, XFDF und PDF. Das Einreichen von Formularen im FDF-Format wird nicht unterstützt. Nutzer können die kostenlose Demoversion der Anwendung herunterladen und damit ein Formular ausfüllen und einreichen.
Preview unterstützt das Einreichen von Formularen nicht. Bei in Nitro PDF Pro erstellten Formularen wird eine Einführungsseite angezeigt, auf der dies erläutert wird und ein Download-Link für Nitro PDF Pro angeboten wird.
Adobe Reader unterstützt das Einreichen von Formularen in den Formaten HTML, FDF und XFDF.
Adobe Acrobat unterstützt das Absenden von Formularen in den Formaten HTML, FDF, XFDF und PDF.
Kofax Power PDF unterstützt das Absenden von Formularen im HTML- und FDF-Format. Wenn XFDF angegeben wird, sendet Kofax Power PDF das Formular im FDF-Format ab.
Grundlegende Erfassung und Verarbeitung von Formulardaten
Sobald ein Benutzer auf die Schaltfläche „Absenden“ im Formular klickt, werden die in die ausfüllbaren Felder eingegebenen Daten im XFDF-Format gepackt und an den angegebenen Ort gesendet, d. h. an eine URL oder eine E-Mail-Adresse. Informationen zum Einrichten der Schaltfläche „Absenden“ finden Sie unter „Formulare erstellen “. Bitte beachten Sie, dass XFDF die einzige verfügbare Option für die Schaltfläche „Absenden“ ist.Wenn ein Benutzer ein Formular per E-Mail übermittelt, erhalten Sie als Ersteller des Formulars eine E-Mail mit einer XFDF-Datei, die den ausgefüllten Inhalt des Formulars enthält. Sie können diese Daten anzeigen, indem Sie sie auf das Originalformular anwenden. Öffnen Sie dazu eine leere Kopie des Formulars und führen Sie anschließend das Skript „Process XFDF“ aus. Laden Sie es hier herunter:
Process_XFDF_1.0.zip
Warum XFDF?
Von den verfügbaren Formaten ist XFDF das am wenigsten proprietäre und am einfachsten nachzuverarbeitende. Es wäre großartig, wenn ein einfaches CSV- (Comma-Separated Values) oder TSV-Format (Tab-Separated Values) verfügbar wäre, aber diese sind nicht Teil der PDF-Spezifikation und können daher nicht angeboten werden.
Datenformate
XFDF (XML Forms Data Format) ist sehr flexibel, da es im Grunde genommen nur den Formularinhalt in XML verpackt darstellt. Dadurch lässt es sich leicht mit anderen Tools auswerten.FDF und PDF werden für Formulare verwendet, die innerhalb des Adobe-Ökosystems übermittelt werden. Die Nachbearbeitung von FDF-Dateien mit anderen Programmen als Adobe-Produkten ist schwierig und wird nicht empfohlen.
HTML ist praktisch, wenn man bereits Skripte zur Formularverarbeitung im Backend hat und diese für die Verarbeitung von PDF-Formularen anpassen möchte. Ansonsten ist es weder so standardisiert noch so einfach nachzubearbeiten wie XFDF.
Referenzen:
XFDF-Spezifikation:
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:19444:-1:ed-1:v1:en