Wir stellen vor: Nitro Automate – intelligente Dokumentenautomatisierung für jeden Workflow und jeden KI-Agenten

Was ist Nitro Automate?

Nitro Automate  ist eine intelligente Lösung zur Dokumentenautomatisierung, die Dokumentenprozesse über die KI-Agenten, Workflows und Systeme hinweg unterstützt, die Ihre Teams bereits nutzen. Sie eliminiert geringwertige Dokumentenarbeit vollständig und beschleunigt alle anderen Prozesse mithilfe von KI, wodurch manuelle Aufgaben in skalierbare, automatisierte Abläufe umgewandelt werden.

Dokumentenarbeit durchzieht jedes Team in jeder Abteilung, oft unsichtbar, bis sie alles andere verlangsamt. Verträge müssen nach Abschluss archiviert, Rechnungen bei Eingang bearbeitet und Anträge bei Eingang standardisiert werden. Über Tausende von Dokumenten und Dutzende von Workflows hinweg summiert sich diese Arbeit zu einem der größten Betriebskostenfaktoren eines Unternehmens. Nitro Automate wurde entwickelt, um diese Arbeit im Hintergrund zu bewältigen – innerhalb der Systeme, die Ihre Teams bereits nutzen.

Was können Teams mit Nitro Automate tun?

Teams in dokumentenintensiven Branchen – wie  Finanzdienstleistungen ,  Versicherungen ,  Rechtswesen ,  Gesundheitswesen ,  Behörden  und Logistik – können Nitro Automate nutzen, um Dokumentenarbeit zu erledigen, die zuvor manuellen Aufwand erforderte, von der Vertragsabwicklung und Schadenbearbeitung bis hin zur Vorbereitung von Beweismitteln, klinischer Dokumentation und Zollpapieren.

Für Vertriebsteams kann Nitro Automate nach Vertragsabschluss Vertragsdaten extrahieren, CRM-Aktualisierungen unterstützen und Dateien mit weniger manuellen Schritten archivieren. Vertraulichkeitsvereinbarungen, Angebote und Onboarding-Dokumente fügen sich nahtlos in denselben Workflow ein und tragen dazu bei, die Zeit zwischen Vertragsunterzeichnung und den nachfolgenden Umsatzprozessen zu verkürzen.

In stark regulierten Versicherungsteams standardisiert Nitro Automate Schadensdokumente bei Eingang, extrahiert die von Ihren Sachbearbeitern benötigten Daten und löst Signaturanfragen aus, sobald eine Datei fertig ist. Die gleiche Automatisierung gilt für Vertragsverlängerungen, Underwriting-Einreichungen und Compliance-Meldungen und hilft den Schadensbearbeitungsteams, ihre Kapazität zu erhöhen, ohne den manuellen Arbeitsaufwand zu vergrößern.

In der Buchhaltung konsolidiert Nitro Automate automatisch Hunderte von Rechnungen in einem einzigen Bericht, wobei das Sortieren, Zusammenführen und die Dateivorbereitung im Hintergrund erfolgen. Bestellungen, Spesenabrechnungen und Prüfungsunterlagen werden mit derselben Konsistenz und in gleichem Umfang verarbeitet, wodurch der manuelle Aufwand entfällt, den Finanzteams für die Dokumentenbearbeitung aufwenden.

Welche Dokumentenoperationen unterstützt Nitro Automate?

Nitro Automate bietet programmgesteuerten Zugriff auf eine breite Palette von Dokumentenoperationen durch ein einheitliches Automatisierungsangebot und hilft Teams dabei, Tausende von Dokumenten in Sekundenschnelle zu verarbeiten. Es übernimmt die Schwerarbeit – von der Konvertierung und Zusammenführung von Dateien bis hin zur Datenextraktion und Nachverfolgung von eSign-Anfragen –, wodurch der manuelle Aufwand bei Vorgängen mit hohem Volumen vollständig entfällt und jede Dokumentenaufgabe beschleunigt wird, die noch eine menschliche Komponente erfordert.

Die unterstützten Vorgänge umfassen:

• Formatkonvertierung zwischen PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Bilddateien

• Zusammenführen, Aufteilen und Umstrukturieren von Dokumenten in beliebiger Menge

• Extrahieren strukturierter Daten aus Tabellen, Formularen und gescannten Dokumenten

• Schwärzen sensibler Informationen unter Verwendung derselben natürlichen Sprachverarbeitung, die auch Smart Redact antreibt

• Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Dokumenten für die elektronische Signatur

• Anwendung der Passwortschutz-, Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen, die regulierte Branchen erfordern

Die Kernfunktionen sind über alle Einführungswege hinweg verfügbar, sodass Teams flexibel in Power Automate beginnen und im Laufe der Zeit auf direkte API-Integrationen ausweiten können.

Wie setzen Teams Nitro Automate ein?

Nitro Automate lässt sich so bereitstellen, wie Ihr Team arbeitet. Sie können die Dokumentenautomatisierung überall einbinden – mit benutzerdefiniertem Code für Präzision und Kontrolle, mit Low-Code-Plattformen wie Power Automate für mehr Geschwindigkeit oder mit KI-Agenten über das Model Context Protocol (MCP), um die Dokumentenverarbeitung zu einer nativen Funktion zu machen.

Für Entwicklungsteams lässt sich Nitro Automate direkt über APIs in jeder Sprache integrieren, die HTTP unterstützt. Dies ist die richtige Lösung für interne Dienste mit hohem Durchsatz, ERP-Erweiterungen und benutzerdefinierte Anwendungen, bei denen Dokumentenoperationen Teil des Produkts selbst sind. Authentifizierung, Ratenbegrenzung und Fehlerbehandlung folgen Standardmustern, und die Entwicklerdokumentation führt anhand von funktionierenden Code-Beispielen durch gängige Vorgänge.

Für Teams, die Automatisierung über Low- oder No-Code-Tools wie Microsoft Power Automate durchführen, ist Nitro Automate als Konnektor verfügbar. Betriebsleiter, Business-Analysten und Automatisierungsverantwortliche können Dokumentenschritte in bestehende Abläufe einfügen, ohne Code schreiben zu müssen – oft der schnellste Weg für ein Unternehmen, die Automatisierung von Dokumenten mit hohem Durchsatz zu starten.

Für KI-Agenten ist Nitro Automate über MCP zugänglich. Wenn ein Agent eine Datei konvertieren, einen Wert extrahieren oder ein Dokument zur Unterschrift weiterleiten muss, ruft er Nitro Automate direkt innerhalb desselben Workflows auf, in dem er den Rest der Aufgabe bearbeitet. Ihr Agent nutzt Nitro, um Dokumentenaufgaben tatsächlich auszuführen, nicht nur zu beschreiben – genau das macht dokumentenorientierte Agenten auf Unternehmensebene praktisch und nicht nur zu etwas, das nur in einer Demo funktioniert.

Ist Nitro Automate sicher und konform?

Ja. Nitro Automate läuft auf der zertifizierten Infrastruktur von Nitro, derselben Infrastruktur, die Nitro PDF, Nitro Sign und Smart Redact unterstützt. Es basiert auf Systemen, die nach SOC 2 Typ II, ISO 27001 und HIPAA zertifiziert sind, mit kontinuierlicher Überwachung, Zugriffskontrollen und Sicherheitsprozessen, die für regulierte Branchen entwickelt wurden. Das bedeutet Sicherheit auf Unternehmensniveau für KI-gestützte Automatisierung, mit der Dokumentation und den Prüfpfaden, die Compliance- und Rechtsabteilungen bei Bedarf benötigen.

Sensible Daten werden in jedem Workflow mit derselben Sorgfalt behandelt. Die automatisierte Erkennung und Schwärzung personenbezogener Daten sowie programmatische Passwortkontrollen tragen dazu bei, sensible Informationen in automatisierten Workflows zu schützen. Administratoren verwalten den Zugriff und die Anmeldedaten über das Nitro Admin Portal zusammen mit ihren anderen Nitro-Produkten.

Wie fange ich mit Nitro Automate an?

Beantragen Sie einen frühen Zugang zu Nitro Automate  und beginnen Sie noch heute mit der Entwicklung.