Wie man mit eSigning die Durchlaufzeiten von Verträgen verkürzt

Wenn Sie ein Unternehmen in einer Branche führen, in der Verträge das Herzstück des Geschäftsbetriebs sind, dann wissen Sie, wie wichtig eine schnelle, authentische Unterschrift ist. Verträge sind die Grundlage für wichtige Arbeitsabläufe in der Immobilienbranche, im Rechtswesen, bei Finanzdienstleistungen, in der Fertigung usw. Wenn sich also Unterschriften verzögern, gehen auch Einnahmen verloren.

Manuelle Unterschriften erfordern Drucken, Scannen, Versenden und Warten. Im digitalen Zeitalter kann Ihr Unternehmen nicht mehr tage- oder wochenlang den Vertrieb und die Geschäftsabläufe wegen dieser Prozesse in der Schwebe halten. Das Aufkommen von eSignatures hat das Spiel für Unternehmen in vertragsintensiven Branchen verändert. eSigning beschleunigt den Unterschriftsprozess, spart Zeit, verhindert Verzögerungen und verbessert die Arbeitsabläufe insgesamt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit eSignatur-Lösungen die Durchlaufzeiten von Verträgen verkürzen und sich in mehr als einer Hinsicht einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

Die versteckten Kosten der manuellen Unterzeichnung

Das Erfordernis von Unterschriften auf Papier oder elektronischen Dateien, die außerhalb eines Vertragsmanagementsystems ausgetauscht werden, führt zu einer Reihe von Problemen:

• Es kommt zuEngpässen, wenn Sie auf physische Unterschriften warten müssen. Verträge können sich auf dem Transportweg verzögern oder mehrere Nachfassaktionen erfordern, wodurch sich der Abschluss des Arbeitsablaufs verlängert.
• Vergeudete Zeit und Kosten entstehen, weil die Mitarbeiter Verträge und Unterschriften suchen müssen. Es kann sogar zu Umsatzeinbußen kommen, wenn die Unterschriften Transaktionen aufhalten.
• Die Compliance-Risiken steigen, wenn Dokumente bei der Unterschriftserlangung falsch behandelt werden.

Mit eSigning lassen sich all diese Herausforderungen meistern.

3 Hauptvorteile von eSigning-Lösungen

eSignature Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Vertragsprozesse online zu verlagern, so dass Dokumente von jedem Ort aus, zu jeder Zeit und mit Leichtigkeit unterzeichnet werden können .

1. Verhindern Sie Verzögerungen für schnellere Abläufe

Mit digitalen Vertragsprozessen müssen Ihre Verträge nicht mehr auf dem Schreibtisch des Unterzeichners liegen und darauf warten, dass er sich dazu durchringt, den Stift zu Papier zu bringen. Automatisierte Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen in  eSignatur-Lösungen wie der von Nitro  sorgen dafür, dass Verträge zeitnah unterzeichnet und zurückgeschickt werden. Sie verringern nicht nur das Risiko verpasster Fristen, sondern erhalten die Verträge im Voraus, um die Arbeitsabläufe zu beschleunigen.

Dank einer solchen Effizienzsteigerung kann Ihr Unternehmen schnellere Entscheidungen treffen und Verträge nahtlos und schnell abwickeln. Dieses neue Arbeitstempo hat dramatische Auswirkungen auf Unternehmen in Bereichen wie Immobilien und Finanzen. In der Immobilienentwicklung können Sie beispielsweise das eSigning-Tool von Nitro verwenden, um Verträge innerhalb weniger Minuten an mehrere Beteiligte zu senden. Automatische Erinnerungen und Nachverfolgung in Echtzeit sorgen für einen schnelleren Abschluss und eine schnellere Fertigstellung von Immobiliengeschäften.

2. Erkennen Sie eine bessere Produktivität und Nutzung der Arbeitskosten

Mit eSignatures müssen Ihre Teams keine Zeit mehr für den Unterschriftsprozess aufwenden. Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr nach Unterzeichnern suchen, Dritte per E-Mail verfolgen oder Fristen und Arbeitsabläufe aufgrund von Verzögerungen verschieben, sondern können sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Sie haben Teammitglieder wegen ihrer Fähigkeiten eingestellt und nicht, damit sie den ganzen Tag auf den Eingang von Verträgen warten können .

Dieser Vorteil ist für den Vertrieb von großer Bedeutung. Der Erfolg Ihres Vertriebsteams hängt von Unterschriften ab. Wenn Vertriebsmitarbeiter ihre Zeit damit verbringen müssen, manuellen Unterschriften nachzugehen und fehlerhafte Dokumente erneut zu versenden, nutzen sie ihre Arbeitszeit nicht optimal aus. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Beziehung zwischen ihnen und dem Unternehmen Schaden nimmt, wenn die verzögerte Bearbeitungszeit dazu führt, dass sie ihre Versprechen nicht einhalten können. eSignatures helfen den Vertriebsmitarbeitern, sich auf die spannende Möglichkeit der Zusammenarbeit zu konzentrieren - und nicht auf die lästige Notwendigkeit, den Papierkram zu unterschreiben .

3. Minimieren Sie Compliance- und Sicherheitsrisiken

Sichere Signaturen sind für viele Unternehmen erforderlich, um die branchenweiten und regionalen Vorschriften einzuhalten.  eSigning-Lösungen wie die von Nitro  bieten Funktionen wie Verschlüsselung, digitale Zertifikate und Prüfprotokolle, um sicherzustellen, dass Verträge fälschungssicher und rechtsverbindlich bleiben .

Die eSign-Tools von Nitro bieten zum Beispiel einen sicheren Unterzeichnungsprozess und generieren automatisch einen detaillierten Prüfpfad für jedes unterzeichnete Dokument. Diese Funktion gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Transparenz und die Einhaltung von Vorschriften wie der General Data Protection Regulation (GDPR), dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und anderen zu gewährleisten.

Verkürzen Sie noch heute die Durchlaufzeiten von Verträgen mit Nitro

Veraltete Vertragsprozesse werden das Wachstum, das Ihr Unternehmen in den nächsten fünf bis 10 Jahren anstrebt, nicht unterstützen. Die eSignatur-Lösungen von Nitro bieten schnelle, sichere und gesetzeskonforme Möglichkeiten, um mehr Geschäfte abzuschließen, die Arbeit schneller zu erledigen und neue Ebenen der Effizienz und Produktivität zu entdecken. Nitro Sign wurde das zweite Jahr in Folge von GigaOm  als führend im Bereich eSignatur ausgezeichnet .

Erfahren Sie hier mehr über unsere eSign-Tools  oder  setzen Sie sich mit einem unserer Experten in Verbindung .