Wie Gesundheitsdienstleister eSignaturen nutzen, um die Arbeitsabläufe von Patienten und Verwaltung zu beschleunigen

Organisationen des Gesundheitswesens  sind auf Dokumentation angewiesen - Patientenformulare, Einverständniserklärungen, Versicherungsansprüche, interne Genehmigungen, Personalunterlagen und vieles mehr. Aber wenn diese Prozesse manuell durchgeführt werden, verlangsamen sie nicht nur die Abläufe, sondern bergen auch Risiken, erhöhen die Kosten und frustrieren Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen.

Aus diesem Grund setzen Gesundheitsdienstleister eSignatur-Lösungen wie  Nitro Sign  ein, um Dokumenten-Workflows zu digitalisieren und zu vereinfachen. Unabhängig davon, ob Sie eine Privatklinik, ein Krankenhausnetzwerk oder eine Praxis für medizinische Hilfsmittel leiten, bietet Nitro Sign eine sichere, konforme Möglichkeit, den Papierkram zu reduzieren und bessere Ergebnisse für alle Beteiligten zu erzielen.

Digitalisieren Sie die Aufnahme und Zustimmung von Patienten

Papierbasierte Aufnahmeprozesse führen zu Engpässen. Den Patienten werden an der Rezeption Klemmbretter ausgehändigt, und das Personal muss nach jedem Besuch Informationen scannen, hochladen oder neu eingeben. Mit Nitro Sign kann die Aufnahme von Patienten erfolgen, bevor sie überhaupt durch die Tür kommen.

Gesundheitsdienstleister können digitale Aufnahmeformulare, Einverständniserklärungen und Datenschutzerklärungen direkt an die Patienten senden, die diese zu Hause auf ihrem Mobilgerät überprüfen und unterschreiben können. Dies trägt dazu bei, Wartezeiten zu verkürzen, manuelle Dateneingaben zu vermeiden und das Patientenerlebnis vom ersten Kontaktpunkt an zu verbessern.

In der Klinik funktioniert Nitro Sign genauso gut und ermöglicht es den Patienten, Formulare auf einem Tablet oder einem gemeinsam genutzten Gerät zu unterschreiben, wobei klare Arbeitsabläufe sie durch den Prozess führen.

Unterstützen Sie die Einhaltung des HIPAA und schützen Sie sensible Daten

Sicherheit ist im Gesundheitswesen nicht verhandelbar. Nitro Sign wurde mit  für das Gesundheitswesen geeigneten Sicherheitsfunktionen  entwickelt, die Organisationen dabei helfen, die HIPAA-, GDPR- und andere regionale Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Alle signierten Dokumente werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff kann mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung kontrolliert werden, und jede Unterschrift enthält ein vollständiges Prüfprotokoll, aus dem hervorgeht, wer, wann und von wo aus unterzeichnet hat. Diese Transparenz trägt dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und gleichzeitig das Risiko im Falle von Prüfungen oder Streitigkeiten zu verringern.

Mit der zentralen Dokumentenkontrolle können Teams im Gesundheitswesen den Zugriff einschränken, die Nutzung verfolgen und sicherstellen, dass sensible Informationen nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.

Beschleunigung der internen Genehmigungen und Abläufe

Organisationen des Gesundheitswesens haben oft mit internen Engpässen zu kämpfen: Genehmigungen für die Beschaffung, Formulare für die Personalabteilung, Papierkram für die Zulassung und Aktualisierungen von Richtlinien können tagelang auf dem Weg zwischen den Abteilungen stecken bleiben. Nitro Sign hilft den Teams, schneller zu arbeiten, indem es die manuelle Weiterleitung eliminiert und die Genehmigungsworkflows zentralisiert.

Administratoren können Dokumente nacheinander oder parallel an mehrere Unterzeichner senden, Vorlagen für wiederholbare Formulare anwenden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. So können Personal-, Finanz-, Betriebs- und Compliance-Teams effizienter arbeiten, ohne auf E-Mail-Threads oder physische Dateien zurückgreifen zu müssen.

Es ist eine kleine Änderung, die große Auswirkungen haben kann: schnellere Einstellungen, reibungslosere Einkäufe und weniger Verzögerungen bei der Einhaltung von Vorschriften.

Verbessern Sie die Konsistenz zwischen Standorten und Teams

Für Gesundheitssysteme, die an mehreren Standorten arbeiten, ist eine einheitliche Dokumentation unerlässlich. Mit Nitro Sign können Anbieter die in Kliniken, Krankenhäusern und Abteilungen verwendeten Formulare und Prozesse standardisieren.

Vorlagen sorgen dafür, dass in der gesamten Organisation die gleiche Version jedes Formulars verwendet wird. Verwaltungs-Dashboards ermöglichen es zentralen Teams, Benutzer zu verwalten, Richtlinien festzulegen und Zugriffskontrollen durchzusetzen. Und da alles in der Cloud gehostet wird, können die Mitarbeiter von überall aus arbeiten - egal, ob sie vor Ort, an einem anderen Ort oder unterwegs sind.

Das Ergebnis ist eine bessere teamübergreifende Koordination, weniger Fehler und zuverlässigere Daten.

Reduzieren Sie den Papierverbrauch und die Betriebskosten

Papier ist teuer - nicht nur in Bezug auf Druck und Lagerung, sondern auch in Bezug auf die Zeit, die das Personal mit der Handhabung von Papier verbringt. Mit Nitro Sign können Gesundheitsdienstleister ihre papierintensivsten Prozesse digitalisieren und so Zeit sparen und Abfall reduzieren.

Es müssen keine Formulare mehr gedruckt, gescannt oder per Post hin- und hergeschickt werden. Alles geschieht digital, in einer sicheren und nachvollziehbaren Umgebung. Das bedeutet niedrigere Betriebskosten, weniger verlegte Dokumente und mehr Zeit für das Personal, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.

Und wenn es um die Einhaltung von Vorschriften oder Audits geht, ist alles bereits an einem Ort gespeichert - organisiert, durchsuchbar und einsatzbereit.

Bessere Verwaltung der Dokumentation im Gesundheitswesen

Von Aufnahmeformularen bis hin zu internen Arbeitsabläufen - Nitro Sign hilft Gesundheitsdienstleistern, intelligenter zu arbeiten, nicht härter. Die Patienten genießen eine bequemere Erfahrung. Die Mitarbeiter gewinnen Zeit für sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zurück. Und Unternehmen verringern das Risiko der Einhaltung von Vorschriften und verbessern gleichzeitig die betriebliche Effizienz.

Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion von Nitro Sign  und erfahren Sie, wie eSignaturen Ihre Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen verändern können - sicher, einfach und in großem Umfang.