HIPPA-Freigabe-Vorlage

Wenn Sie ein HIPPA-Freigabeformular einholen müssen, ist Genauigkeit wichtig. Bevor die persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) eines Versicherten aus irgendeinem Grund weitergegeben werden, der gegen die  HIPPA-Privacy Rule  verstoßen könnte, müssen diese Freigaben eingeholt werden. Das Fehlen einer ordnungsgemäß unterzeichneten Genehmigung und die anschließende Verwendung der PHI des Teilnehmers verstößt gegen diese Vorschrift und kann zu ernsthaften finanziellen Sanktionen führen. In einigen Fällen kann die Weitergabe solcher Informationen zu einer Strafanzeige führen.

• Wann eine HIPPA-Freigabegenehmigung erforderlich ist
• Wichtige Dinge, die in ein HIPAA-Autorisierungsformular aufgenommen werden müssen
• Erklärungen, die in das HIPPA-Freigabeformular aufgenommen werden müssen
• Bewährte Praktiken für HIPPA-Freigabeberechtigungsformulare
• Zusätzliche HIPPA-bezogene Ressourcen

Nicht jede Situation erfordert eine HIPPA-Freigabegenehmigung, weshalb eine Vorlage für ein HIPPA-Freigabeformular ein unverzichtbares Dokument ist. Dies sind die Bedingungen, unter denen eine HIPPA-Freigabe eingeholt werden muss:

• Wenn beabsichtigt ist, personenbezogene Gesundheitsdaten für nicht-öffentliche Marketingzwecke zu verwenden oder offenzulegen
• Wenn eine Offenlegung von Psychotherapienotizen vorgesehen ist, die nicht im Rahmen von Behandlungen, Zahlungen oder der Durchführung von Gesundheitsversorgungsmaßnahmen erfolgt
• Bei der Verwendung oder Offenlegung von Behandlungsunterlagen über Drogenmissbrauch einer Person
• wenn die geschützten Gesundheitsinformationen zu Marketingzwecken verkauft werden sollen
• Bei der Durchführung von Forschungsarbeiten, wenn die persönlichen Gesundheitsdaten verwendet oder weitergegeben werden

Um sicherzustellen, dass die richtige Formulierung enthalten ist, sollten Sie auf die folgende Formulierung achten, die in unserer Vorlage für ein HIPPA-Freigabeformular enthalten ist:

• Informationen, die verwendet oder weitergegeben werden sollen
• Identifizierung der Personen oder der Personengruppe, die Informationen verwenden oder weitergeben dürfen
• Identifizierung von Dritten, die die Informationen verwenden oder weitergeben können
• Ausführliche Beschreibung des Zwecks der Offenlegung oder Verwendung der Informationen
• Datum, an dem die Genehmigung abläuft, oder ein Ereignis, das das Ablaufen der Genehmigung verursacht
• Unterschrift der Person, die die Weitergabe der Daten genehmigt, und Datum der Unterzeichnung

Erklärungen, die in das HIPPA-Freigabeformular aufgenommen werden müssen

Die folgende Bestätigung muss in jedem Freigabeformular enthalten sein, wenn Sie eine benutzerdefinierte HIPPA-Freigabeformularvorlage ausfüllen:

• Bestätigung des Rechts auf schriftlichen Widerruf (jederzeit)
• Bestätigung, dass die Freigabe von Informationen vor dem Widerruf vom Widerruf ausgenommen ist
• Bestätigung, dass die Informationen im Rahmen der Genehmigung an Dritte weitergegeben werden können
• Bestätigung, dass keine Behandlung zurückgehalten wurde oder die Zahlung einer Behandlung von der Unterzeichnung der Genehmigung abhängt
• Bestätigung, dass eine Kopie, Fotokopie oder gefaxte Kopie der Genehmigung ebenso gültig ist

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Person, die die Freigabe unterzeichnet, ihre Rechte versteht. Die Freigabegenehmigung sollte in einfachem Englisch verfasst sein, damit kein Zweifel daran besteht, was die Person unterschreibt. Die folgenden Punkte müssen ebenfalls abgedeckt werden:

• Recht auf Widerruf - erklären Sie deutlich, wie man das Recht auf Freigabe widerrufen kann. Dies muss immer schriftlich erfolgen.
• Ausnahmen vom Widerruf - machen Sie deutlich, dass Informationen, die vor dem Widerruf weitergegeben wurden, nicht "zurückgefordert" werden können.
• Aushändigung einer Kopie an den Unterzeichner - stellen Sie sicher, dass der Unterzeichner eine Kopie der von ihm unterzeichneten Genehmigung erhält.
• Immer ein Enddatum angeben - eine Genehmigung sollte immer ein Verfallsdatum haben. Wenn Sie eine Vorlage für ein HIPPA-Freigabeformular für eine Studie verwenden, sollten Sie das "Ende der Studie" als auslösendes Ereignis für das Verfallsdatum angeben.
• Bei Unterzeichnung durch einen Bevollmächtigtenist eine vollständige Beschreibung der Befugnis des Bevollmächtigten, im Namen der Person zu handeln, deren Daten offengelegt werden sollen, zwingend erforderlich (z. B. Kind, Mündel, Anwalt usw.).

Jeder rechtsgültige Vertrag erfordert eine Unterschrift und ein Datum. Die Einholung dieser Unterschriften kann sich oft als schwierig erweisen, vor allem, wenn Sie sich nicht im selben Büro wie die betreffende Person befinden. Wenn Sie sich nicht in unmittelbarer Nähe befinden, kann die ordnungsgemäße Ausführung Ihrer ausgefüllten HIPPA-Freigabevorlage ebenfalls behindert werden. Wir haben eine Lösung!

Wenn es an der Zeit ist, die HIPPA-Freigabeformularvorlage unterschreiben zu lassen, können Sie Nitro Sign verwenden ! NitroSign bietet sofortige, sichere Unterzeichnung und beide Parteien haben sofort Kopien des Vertrags zur Verfügung.

• HIPPA-Datenschutzgesetz 
• Verwendungen und Offenlegungen, für die eine Genehmigung erforderlich ist 
• Die Zukunft des HIPAA: Überlegungen zum 25-jährigen Bestehen von HIPAA 

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die auf der Website von Nitro zur Verfügung gestellten Vertragsvorlagen dienen nur zu Informationszwecken und sind als Ausgangspunkt für die Erstellung individueller Dokumente gedacht. Der hier gezeigte Inhalt, einschließlich der Vorlagen, stellt keine Rechtsberatung dar. Nitro gibt keine Zusicherungen oder Garantien hinsichtlich der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der bereitgestellten Informationen. Die Verwendung dieser Materialien erfolgt auf eigene Gefahr. Wir empfehlen dringend, einen qualifizierten Rechtsbeistand zu konsultieren, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.