Dinge, die bei der Verwendung einer HIPPA-Release-Vorlage zu beachten sind

Jede Art von gewerblichem Mietvertrag hat einzigartige Überlegungen, die berücksichtigt werden müssen, um sowohl den Mieter als auch den Vermieter zu schützen. Dies gilt insbesondere für Restaurantpachtverträge, die aufgrund von Wartungsbedenken, Kundenverkehr und sogar Gesundheits- oder Sicherheitsinspektionen kompliziert sein können. Ein Restaurantpachtvertrag kann diese und andere Bedenken berücksichtigen, um alle Beteiligten zu schützen.

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PDFs vorlage – Hipp-Freigabeformular

Wenn Sie ein HIPPA-Freigabeformular benötigen, ist Genauigkeit wichtig. Bevor die persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) eines Mitglieds des Gesundheitsplans aus irgendeinem Grund offengelegt werden, der dem zuwiderlaufen könnte HIPPA Privacy Rule , müssen diese Freigaben eingeholt werden. Wenn Sie keine ordnungsgemäß unterschriebene Autorisierung haben und dann die PHI des Teilnehmers verwenden, würde dies gegen diese Regel verstoßen und Sie mit ernsthaften Geldstrafen belasten. In einigen Fällen kann die Veröffentlichung solcher Informationen zu strafrechtlichen Anklagen führen.

Folgendes finden Sie hier:

  • Wenn eine HIPPA-Release-Autorisierung erforderlich ist
  • Wichtige Dinge, die in ein HIPAA-Zahlungsformular aufgenommen werden müssen
  • Erklärungen, die auf dem HIPPA-Freigabeformular enthalten sein müssen
  • Best Practices für HIPPA-Freigabegenehmigungsformulare
  • Zusätzliche HIPPA-bezogene Ressourcen

Wann ist eine HIPAA-Autorisierung erforderlich?

Nicht jede Situation erfordert eine HIPPA-Freigabegenehmigung, was eine HIPPA-Freigabeformularvorlage zu einem unverzichtbaren Dokument macht. Dies sind die Bedingungen, unter denen eine HIPPA-Freigabe eingeholt werden muss:

  • Wenn Sie beabsichtigen, persönliche Gesundheitsinformationen für nicht persönliche Marketingzwecke zu verwenden oder offenzulegen
  • Wann immer es zur Offenlegung von Psychotherapienotizen kommt, die nicht während Behandlungen, Zahlungen oder der Durchführung von Gesundheitsoperationen anfallen
  • Bei der Verwendung oder Offenlegung von Aufzeichnungen über Drogenmissbrauchsbehandlungen von jemandem
  • Wenn die geschützten Gesundheitsinformationen zu Marketingzwecken verkauft werden
  • Bei der Durchführung von Forschungsarbeiten, wenn die persönlichen Gesundheitsinformationen verwendet oder offengelegt werden

Welche wichtigen Dinge sollten auf einem HIPAA-Autorisierungsformular enthalten sein?

Um sicherzustellen, dass die richtige Sprache enthalten ist, sollten Sie nach der folgenden Sprache suchen, die in unserer HIPPA-Freigabeformularvorlage enthalten ist:

  • Informationen, die verwendet oder weitergegeben werden sollen
  • Identifizierung von Personen oder Personengruppen, die Informationen verwenden oder offenlegen können
  • Identifizierung von Dritten, die die Informationen verwenden oder offenlegen können
  • Eine ausführliche Beschreibung des Zwecks der Offenlegung oder Verwendung von Informationen
  • Das Datum, an dem die Autorisierung abläuft, oder ein Ereignis, das den Ablauf verursacht
  • Unterschrift der Person, die die Offenlegung autorisiert, und Datum der Unterzeichnung

Erklärungen, die auf dem HIPPA-Freigabeformular enthalten sein müssen

Die folgende Bestätigung muss auf jedem Freigabeformular gemacht werden, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner beim Ausfüllen einer benutzerdefinierten HIPPA-Freigabeformularvorlage ist:

  • Anerkennung des Widerrufsrechts nur schriftlich (jederzeit)
  • In Anerkennung dessen, dass die Weitergabe von Informationen vor dem Widerruf vom Widerruf ausgenommen ist
  • Anerkennung, dass Informationen im Rahmen der Autorisierung an Dritte weitergegeben werden können
  • Anerkennung, dass keine Behandlung zurückgehalten oder die Zahlung einer Behandlung zurückgehalten wurde, die noch aussteht oder von der Unterzeichnung der Genehmigung abhängig ist
  • Bestätigung, dass eine Kopie, Fotokopie oder gefaxte Kopie der Vollmacht gültig ist

Best Practices für HIPPA-Freigabegenehmigungsformulare

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Person, die die Freigabeerklärung unterzeichnet, ihre Rechte versteht. Die Freigabegenehmigung sollte in einfachem Englisch verfasst werden, damit kein Zweifel besteht, was sie unterschreiben. Außerdem müssen folgende Punkte abgedeckt werden:

  • Recht auf Widerruf – erklären Sie deutlich, wie Sie das Recht auf Freigabe widerrufen können. Dies muss immer schriftlich erfolgen.
  • Ausnahmen vom Widerruf – machen Sie deutlich, dass Informationen, die vor dem Widerruf offengelegt wurden, nicht „zurückgefordert“ werden können
  • Kopie dem Unterzeichner zukommen lassen – Stellen Sie sicher, dass der Unterzeichner eine Kopie der von ihm unterzeichneten Vollmacht erhält.
  • Haben Sie immer ein Enddatum – eine Autorisierung sollte immer ein Ablaufdatum haben. Wenn Sie eine HIPPA-Freigabeformularvorlage für eine Studie verwenden, möchten Sie möglicherweise das „Ende der Studie“ als auslösendes Ereignis für den Ablauf verwenden.
  • Bei Unterzeichnung durch einen bevollmächtigten Vertreter – eine vollständige Beschreibung der Vollmacht der Partei, im Namen der Personen zu handeln, deren Unterlagen offengelegt werden, ist zwingend erforderlich (z. B. Kind, Mündel, Anwalt usw.).

Gewährleistung der Rechtmäßigkeit Ihres HIPPA-Autorisierungsformulars

Alle rechtsgültigen Verträge erfordern eine Unterschrift und ein Datum. Das Einholen dieser Signaturen kann oft eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie sich nicht mit jemandem im selben Office befreundet haben. Geographisch nicht in unmittelbarer Nähe können Sie auch die richtige Ausführungsvorlage für Ihre ausgefüllte KPA-Freitigkeiten beeinflussen. Wir haben eine Lösung!

Wenn es an der Zeit ist, die Vorlage für das HIPPA-Freigabeformular zu unterzeichnen, können Sie Nitro Sign verwenden ! NitroSign bietet eine sofortige, sichere Unterzeichnung und beide Parteien haben sofort Kopien des Vertrags zur Verfügung.

Zusätzliche HIPPA-bezogene Ressourcen

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