Nitro hilft PB Plus, den Prozess der Mietinspektion von Monaten auf Tage zu verkürzen

Digitalisierte HR-Prozesse

Die Herausforderung

Die sichere digitale Unterzeichnung als integralen Bestandteil der Immobilienbewertungssoftware von PB Plus zu machen

PB Plus’s bahnbrechende Immobiliensoftware hat dazu beigetragen, die Wohnungsinspektionen für das digitale Zeitalter zu transformieren. Das Tool wird nun von Immobilienpartnern in Flandern – der flämischsprachigen Region Belgiens – genutzt, um Mietinspektionen mit größerer Genauigkeit und Geschwindigkeit durchzuführen.  

Unterschriften sind ein entscheidendes Element des Mietinspektionsprozesses: Der Vermieter und alle Mieter müssen jede Inspektion unterzeichnen, bevor sie abgeschlossen werden kann. Aber als das Tool von PB Plus 2018 erstmals auf den Markt kam, war dies das eine Element, das noch manuell durchgeführt wurde.  

Xavier Kluyskens, Direktor und Mitbegründer von PB Plus, erläutert: „Die Immobilienverwalter mussten warten, bis mehrere Formulare versendet und zurückgesendet wurden, und wenn einer der Unterzeichner einen Fehler machte, mussten sie von vorne beginnen. Der gesamte Prozess konnte Wochen, sogar Monate dauern.” 

Die dringliche Mission des Teams: eine robuste eSigning-Lösung zu finden, die einfach in ihr Tool integriert werden kann. 

Die Lösung

Nahtlose Integration bietet den Nutzern ein schnelles und einfaches Unterzeichnungserlebnis

Es gab zwei entscheidende Kriterien, die Xavier und das PB Plus-Team bei einer eSigning Lösung suchten: Erstens, eine hoch-wertige Benutzererfahrung. Der zweite punkt war die Kompatibilität mit „itsme”, einem beliebten belgischen digitalen Identitätssystem.  

Nitro erfüllte beide Anforderungen. 

Xavier erneut: „Wir haben mehrere Lösungen abgewogen, aber in Bezug auf die Benutzererfahrung war Nitro eindeutig die beste. Der andere große Vorteil war die einfache Integration. Durch die API von Nitro konnten wir das eSigning direkt in unsere Lösung integrieren und den Kunden ein nahtloses Erlebnis bieten.” 

Dank Nitro Sign können nun alle über 250 PB Plus-Kunden von digitalen Unterzeichnungsfunktionen profitieren, und ein Prozess, der früher Wochen oder Monate dauerte, wird nun typischerweise innerhalb weniger Tage abgeschlossen.