Warum moderne Unternehmen auf eSign-Software angewiesen sind

Elektronische Signaturen haben die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, revolutioniert. Jede Abteilung — von Vertrieb und Personalwesen bis hin zu Recht, Beschaffung und Finanzen — ist jetzt darauf angewiesen, Transaktionen schneller und sicherer abzuschließen. 

Traditionelle Unterzeichnungsverfahren verlangsamen alles: Verträge drucken, Unterschriften per Hand sammeln, Dokumente scannen und physische Kopien aufbewahren. Doch die beste eSign-Software beseitigt diese Engpässe. Sie bietet einen zentralisierten, sicheren Workflow, in dem jede Aktion protokolliert, jede Unterschrift authentifiziert und jedes Dokument rechtsverbindlich ist. 

Für viele Unternehmen besteht die Annahme von eSign-Software nicht nur aus Bequemlichkeit; es geht um Widerstandsfähigkeit und Effizienz. In einer verteilten und hybriden Arbeitsumgebung gewährleisten digitale Signaturwerkzeuge Kontinuität, schützen sensible Daten und beschleunigen die Geschäftsergebnisse. 

Häufige Einsatzmöglichkeiten von eSign-Tools umfassen: 

• Vertriebsteams: Verträge in Stunden statt Tagen senden, verfolgen und abschließen. 

• Personalabteilungen: Einstellungen und Politikaktualisierungen ohne Papierkram abschließen. 

• Rechtliche Teams: Volle Transparenz, Prüfpfade und Vertrauen in die Compliance aufrechterhalten. 

• Finanz- und Beschaffungsteams:Rechnungen genehmigen, Verträge erneuern und Transaktionen digital überprüfen. 

• Gesundheitswesen und Bildung: Schützen Sie persönliche Daten und erfüllen Sie strenge Sicherheitsvorschriften. 

Mit einer geschätzten globalen eSignature-Adoption, die bis 2026 6 Milliarden USD überschreiten wird, ist die Suche nach der besten eSign-Lösung für Ihr Unternehmen jetzt eine grundlegende Investition. 

Wie wir die beste eSign-Software bewertet haben

Um die besten eSign-Softwarelösungen des Jahres 2025 zu identifizieren, haben wir jede Plattform anhand von zehn kritischen Kriterien bewertet, die die Bedürfnisse der heutigen digitalen Unternehmen widerspiegeln. 

• Preistransparenz: Klare, vorhersehbare Kosten ohne versteckte Gebühren oder Überziehungsstrafen.  

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Ob die Preisgestaltung mit dem angebotenen Funktionsumfang und der Skalierbarkeit übereinstimmt.  

• Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv und schnell die Lösung problemlos bereitgestellt und von den Teams übernommen werden kann. 

• Sicherheit und Compliance: Zertifizierungen, Verschlüsselungsstandards und Einhaltung globaler eSign-Gesetze (z. B. eIDAS, ESIGN Act, UETA). 

• Integrations- und API-Funktionen: Breite und Qualität der Integrationen mit CRMs, Dokumentenwerkzeugen und Automatisierungssystemen. 

• Workflow-Automatisierung: Verfügbarkeit von Vorlagen, Massensendungen, Erinnerungen und Routing-Workflows. 

• Admin- und Governance-Kontrollen: Möglichkeit, Teams, Berechtigungen und Dokumentensichtbarkeit in großem Maßstab zu verwalten. 

• Kundensupport und Schulung: Qualität und Zugänglichkeit fortwährender Unterstützung. 

• Flexibilität und Skalierbarkeit: Eignung für sowohl kleine Teams als auch globale Organisationen. 

• Gesamtleistung und Nutzerfeedback: Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und verifizierte Kundenzufriedenheitswerte. 

Unsere Ergebnisse bei der Bewertung von eSign-Software spiegeln eine Kombination aus Kundenfeedback, Drittanbieterbewertungen und direkten Leistungstests wider.  

Funktionsvergleich: Worauf man bei der besten eSign-Lösung achten sollte

Die besten eSign-Tools ermöglichen müheloses Dokumentensignieren und gewährleisten dabei unternehmensgerechte Sicherheit. Suchen Sie nach: 

• Rechtsverbindliche Unterschriften, die den globalen Vorschriften entsprechen. 

• Audit-Trails und manipulationssichere Protokolle, die jede Aktion dokumentieren. 

• Mehrschichtige Authentifizierungsoptionen wie SMS, E-Mail und ID-Überprüfung. 

• Massenversand und wiederverwendbare Vorlagen, um hochvolumige Arbeitsabläufe zu beschleunigen. 

• Sichere Speicherung und Verschlüsselung aller unterzeichneten Dokumente. 

• Zugriff von Mobilgeräten und Desktop für Flexibilität unterwegs. 

• API-Integration und Automatisierung, um sich mit bestehenden Geschäftssystemen zu verbinden. 

• Transparente Preisgestaltung ohne Überziehungsgebühren oder Support-Zusatzkosten. 

Unternehmen, die in eine eSign-Lösung investieren, die diesen Kriterien entspricht, berichten von schnelleren Bearbeitungszeiten, reduzierten Betriebskosten und messbaren Verbesserungen in der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern.  

Vergleichen Sie die besten eSign-Lösungen auf einen Blick

Was sind die besten eSign-Lösungen im Jahr 2025? 

Nitro Sign

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine sichere, erschwingliche und skalierbare eSigning-Lösung ohne unnötige Komplexität wünschen.

Nitro Sign verleiht Teams die Möglichkeit, Dokumenten-Workflows mit einfacher, sicherer und gesetzlich konformer eSigning zu optimieren. Entwickelt für den praktischen Einsatz bietet Nitro Sign alle wesentlichen Funktionen – Vorlagen, Massenversand, Audit-Trails und Authentifizierung – in einer intuitiven Oberfläche, die Benutzerfreundlichkeit betont. 

Nitro Sign: Stärken

• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren oder Strafen 

• 200 Pakete pro Benutzer und Jahr (doppelt so viel wie das Limit von Docusign) 

• Nur vollständige Pakete zählen in die Regelung 

• SSO und Individuelle Markenbildung ohne zusätzliche Kosten 

• SOC 2 Typ II, HIPAA, ISO 27001 und DSGVO konform 

• Globale rechtliche Gültigkeit unter eIDAS, UETA und ESIGN-Gesetz 

• Zuverlässiger Kundenservice mit einer Zufriedenheitsrate von 95 %

Nitro Sign: Schwächen

• Weniger native Integrationen als die Wettbewerber, obwohl die API-Konnektivität Flexibilität für Entwickler bietet

Urteil: Nitro Sign bietet Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit auf Unternehmensniveau zu einem Bruchteil der Kosten von Docusign oder Adobe Sign. Das faire, vorhersehbare Preismodell und die einfache Bereitstellung machen es zur herausragenden Software für elektronische Signaturen für Organisationen, die Geschwindigkeit, Compliance und Wertigkeit priorisieren. 

Nitro Sign für Entwickler: Die Kraft der Sign API

Die beste eSign-Lösung geht über eine Benutzeroberfläche hinaus; sie muss auch nahtlos in Ihre Kern-Geschäftssysteme integriert werden. Für Organisationen, die sich auf Hochvolumen-Automatisierung oder den Aufbau von individuellen, klientenorientierten Signierungserfahrungen konzentrieren, bietet die Nitro Sign API vollständige Kontrolle und Flexibilität.

• Hohe Workflow-Automatisierung: Eliminieren Sie manuelle Schritte, indem Sie Signaturanfragen automatisch aus Ihrem CRM, ERP oder benutzerdefinierten Portal generieren, versenden und verfolgen.

• Nahtlose Erfahrungen schaffen: Binden Sie das Signieren direkt in Ihre klientenorientierte Anwendung ein, um eine reibungslose Erfahrung zu ermöglichen, die Ihre Marke behält und verhindert, dass Benutzer zu einer Drittanbieterseite umgeleitet werden.

• Compliance in großem Maßstab sicherstellen: Nutzen Sie Nitro's Sicherheit auf Unternehmensniveau, globale Compliance (eIDAS, UETA, ESIGN) und robuste Audit-Trails, alles innerhalb Ihrer benutzerdefinierten Anwendung.

Für Entwickler und Produktteams bietet die Nitro Sign API die volle Funktionalität der Plattform - Erstellen von Signaturanfragen, Überprüfen des Status, Abrufen von Dokumentinformationen - mit einem speziellen Support, um eine schnelle, erfolgreiche Bereitstellung sicherzustellen.

Hören Sie auf, für aufgeblähte, komplexe API-Pakete zu zahlen, und wählen Sie Nitro als Partner, der Wertigkeit und Geschwindigkeit in den Vordergrund stellt.

Docusign 

Am besten geeignet für: Große Unternehmen mit komplexen oder stark regulierten Signatur-Workflows. 

Docusign bleibt der bekannteste Name im Bereich der eSignaturen und bietet ein breites Funktionsspektrum, das für multinationale Unternehmen geeignet ist. Jedoch geht diese Power mit einem hohen Preis und erheblicher Komplexität einher. 

Docusign: Stärken

• Umfangreiche Palette von erweiterten Funktionen 

• Starker globaler Compliance-Überblick 

• Umfangreiche Integrationsbibliothek 

Docusign: Schwächen

• Hohe Preise pro Benutzer und pro Umschlag 

• Jährliche Obergrenze von 100 Umschlägen pro Benutzer mit Überziehungsstrafen 

• 15 % Supportgebühr auf die Vertragskosten 

• Komplexe Einarbeitung für kleinere Teams 

Urteil: Eine robuste Lösung für Unternehmen, die jede erweiterte Option benötigen, aber die meisten Unternehmen zahlen für Funktionen, die sie nie nutzen. Nitro Sign bietet vergleichbare Compliance und Sicherheit zu bis zu 70 % niedrigeren Kosten. 

Adobe Sign

Am besten geeignet für: Organisationen, die stark in Adobe Acrobat oder Creative Cloud investiert sind. 

Adobe Sign erweitert das Adobe-Ökosystem in digitale Signaturen und bietet enge Integration sowie unternehmensweite Zuverlässigkeit. Allerdings schränkt seine starre Struktur und die hohen Preise seine Anziehungskraft über bestehende Adobe-Kunden hinaus ein. 

Adobe Sign: Stärken

• Vertraute Oberfläche für Adobe-Nutzer 

• Vertrauener globaler Compliance-Standards 

• Starke Analytik und Tracking 

Adobe Sign: Schwächen

• Teure Preise pro Benutzer 

• Komplex bei der Skalierung zu implementieren 

• Begrenzter Zugang zum Kundensupport 

Urteil: Ein solides Werkzeug für Unternehmen, die bereits Adobe-Workflows verwenden. Für Nicht-Adobe-Nutzer bieten andere Lösungen ähnliche Zuverlässigkeit, einfachere Bereitstellung und deutlich niedrigere Gesamtbetriebskosten. 

Foxit Sign 

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine einfache eSigning-Lösung ohne Unternehmensaufwand benötigen. 

Foxit Sign konzentriert sich auf erschwingliche Preise und Einfachheit, bietet jedoch im Vergleich zu Mitbewerbern eine grundlegende Funktionspalette. 

Foxit Sign: Stärken

• Wettbewerbsfähige Preise 

• Einfache Einrichtung und minimale Schulung 

Foxit Sign: Schwächen

• Begrenzte Unterstützung für hochvertrauliche Unterschriften 

• Eingeschränkter Compliance-Bereich 

• Minimale Automatisierungsfunktionen 

Urteil: Eine Option für kleine Teams mit leichten eSign-Anforderungen, jedoch nicht skalierbar oder compliant genug für größere oder regulierte Organisationen. 

PandaDoc 

Am besten geeignet für: Vertriebs- und Marketingteams, die Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge verwalten. 

PandaDoc vereint Dokumentenerstellung, eSign und Zahlungsabwicklung, jedoch macht seine Komplexität und sein Preis es weniger attraktiv für Teams, die eine reine eSign-Funktionalität benötigen. 

PandaDoc: Stärken

•  Erweiterte Dokumentenerstellung und Analytik 

•  Integrationen mit CRM- und Zahlungswerkzeugen 

PandaDoc: Schwächen 

• Teuer (bis zu 49 USD pro Benutzer monatlich) 

• Steile Lernkurve 

• Unnötige Komplexität für grundlegende Unterschrift 

Urteil: Ideal für dokumentintensive Marketing- und Vertriebsabläufe. Für kostengünstige Unterschriften allein bieten andere Anbieter einfachere Arbeitsabläufe und höhere Rendite. 

Ehrenvolle Erwähnungen

• signNow: Bietet eine klare Oberfläche und zuverlässige Kernunterschriften für kleine Organisationen, obwohl die begrenzten Compliance-Funktionen die Unternehmensaufnahme einschränken.
• DocHub: Ein einfaches, in Google integriertes Tool für Schulen und gemeinnützige Organisationen.