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Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Power Automate

Plattform-Story

Teams nutzen SharePoint zum Empfangen und Speichern von Dokumenten, doch die Umwandlung eines hochgeladenen Rohdatendokuments in eine fertige, geschützte Dateierfordert mehrere Schritte, Systeme und Eingaben. In dieser Demo zeigen wir, wie die PDF-Dienste von Nitro direkt aus Power Automate heraus ausgelöst werden können, sodass ein Dokumenten-Workflow automatisch abläuft, sobald eine Datei in einem SharePoint-Ordner landet.

Anwendungsfall

Ein Dokument wird einem SharePoint-Ordner hinzugefügt. Anstatt dass jemand das Dokument manuell öffnet, konvertiert, auf sensible Daten überprüft und sperrt, löst Power Automate die PDF-Dienste von Nitro aus, um den gesamten Prozess abzuwickeln.

Vorteil

Eliminieren Sie die manuelle Dateiverarbeitung, indem Sie eine durchgängige PDF-Verarbeitung ausführen, sobald ein Dokument hochgeladen wird.

Arbeitsablauf hinter den Kulissen

  1. Power Automate erkennt, wenn ein Dokument zu einem SharePoint-Ordner hinzugefügt wird.
  2. Nitro identifiziert den Dokumenttyp und die hochgeladene Datei.
  3. Konvertiert ein Word-Dokument in ein PDF.
  4. Identifiziert und schwärzt personenbezogene Daten.
  5. Komprimiert die Datei, um die Größe für die Speicherung oder Weitergabe zu reduzieren.
  6. Schützt die fertige PDF-Datei mit einem Passwort.
  7. Speichert die fertige PDF-Datei im vom Benutzer gewählten Quellordner.
Tags
    Automate Sign PDF Pro for Windows PDF Pro for MacOS PDF Pro for iOS

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