Nitro bringt „Smart Redact“ auf den Markt: KI-gestützte Schwärzung für regulierte Branchen

Das KI-gestützte Schwärzungstool hilft Compliance-Teams in den Bereichen Recht, Behörden, Gesundheitswesen und Versicherungen dabei, sensible Daten schneller und genauer zu schützen.

Nitro gab heute die allgemeine Verfügbarkeit von „Smart Redact“ bekannt, einem KI-gestützten Tool zur Dokumentenshredierung, das für Unternehmen entwickelt wurde, die in großem Umfang mit sensiblen Daten umgehen. „Smart Redact“ markiert eine bedeutende Erweiterung der KI-Fähigkeiten von Nitro über die Bearbeitung von PDF-Dateien und elektronische Signaturen hinaus.

Smart Redact nutzt fortschrittliche natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um sofort über 30 Kategorien personenbezogener Daten (PII) zu identifizieren, darunter auch unstrukturierte Daten, die von musterbasierten Tools häufig übersehen werden. Compliance-Experten können die von der KI vorgeschlagenen Schwärzungen überprüfen, bei Bedarf anpassen und Dokumente mit dauerhaften, nicht nachverfolgbaren Schwärzungen veröffentlichen – alles innerhalb von Nitro Workspace, ohne zu einem separaten Tool wechseln zu müssen.

In regulierten Branchen wie dem Rechtswesen, dem öffentlichen Dienst, dem Gesundheitswesen und der Versicherungsbranche nimmt die Menge an sensiblen Dokumenten, die geschwärzt werden müssen, stetig zu. Vorschriften wie die DSGVO, HIPAA und FOIA verpflichten Unternehmen dazu, personenbezogene Daten in einer Vielzahl von Dokumenttypen zu schützen. Smart Redact wurde entwickelt, um den Zeitaufwand und das Risiko bei der Erfüllung dieser Anforderungen zu reduzieren.

Was Smart Redact bietet

Smart Redact kombiniert automatische Erkennung mit manueller Kontrolle und bietet Teams so sowohl Geschwindigkeit als auch Präzision. Seine KI-Erkennungs-Engine identifiziert personenbezogene Daten in nativem Text, gescannten Dokumenten und Bilddateien – einschließlich handschriftlicher Inhalte – dank integrierter OCR-Unterstützung. Benutzer können innerhalb eines Dokuments nach bestimmten Begriffen suchen und diese schwärzen oder mithilfe von Freihand-Zeichenwerkzeugen Bilder, Unterschriften und visuelle Elemente manuell entfernen, die von der automatischen Erkennung möglicherweise nicht erfasst werden.

Jede von der KI vorgeschlagene Schwärzung wird anhand strenger Vertraulichkeitsschwellenwerte validiert, nach Kategorien gruppiert und kann in Echtzeit überprüft werden, bevor eine Datei veröffentlicht wird. Nach Abschluss des Vorgangs erstellt Smart Redact ein sicheres PDF, in dem alle sichtbaren und verborgenen Daten – einschließlich Metadaten und eingebetteter Skripte – dauerhaft entfernt wurden. Die Dateien werden in einer temporären, speicherfreien Sitzung verarbeitet, und Kundendaten werden niemals zum Trainieren generativer KI verwendet.

Smart Redact lässt sich zudem in Nitro Analytics integrieren und bietet Administratoren ein eigenes Dashboard zur Verfolgung der Schwärzungsnutzung im gesamten Unternehmen. Das Tool unterstützt Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB oder 500 Seiten und ist derzeit auf Englisch und Spanisch verfügbar.

Sicherheit und Compliance im Mittelpunkt

Smart Redact wurde entwickelt, um die in stark regulierten Umgebungen erforderlichen Sicherheitsstandards zu erfüllen. Das Produkt ist nach ISO 27001, SOC 2, HIPAA und dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert. Die Verwaltung erfolgt über das Nitro Admin Portal, wo Administratoren den Zugriff steuern und die Nutzung zusammen mit ihren anderen Nitro-Produkten überwachen können.

Smart Redact ist ab sofort verfügbar – erfahren Sie hier mehr über Smart Redact.