Sjabloon voor vrijwaring van aansprakelijkheid

Tips voor het gebruik van aansprakelijkheidsovereenkomsten met klanten

Op zoek naar een aansprakelijkheidsverklaring voor je bedrijf? We hebben een sjabloon dat je vandaag nog kunt aanpassen aan je behoeften.

Veel zakelijke activiteiten en bijna elke relatie met klanten bevatten een element van risico. Degenen die schade ondervinden - of menen te ondervinden - tijdens het werken met bedrijven hebben de mogelijkheid om aanzienlijke schade te veroorzaken, zelfs als het bedrijf in kwestie geen schuld heeft aan de problemen van de klant.

Dit risico kan worden aangepakt met behulp van een belangrijk document dat bekend staat als de vrijwaring van aansprakelijkheid. Dit document, dat ook wel een vrijwaring van aansprakelijkheid wordt genoemd, laat klanten weten op welke risico's ze kunnen anticiperen. Belangrijker is echter dat het toekomstige juridische stappen ontmoedigt.

Klanten die een aansprakelijkheidsverklaring ondertekenen, geven hiermee aan dat ze de risico's van een bepaalde activiteit of zakelijke relatie erkennen. Ze geven ook aan dat ze de organisatie in kwestie niet zullen aanklagen als er uiteindelijk letsel optreedt.

De juiste taal is echter essentieel, omdat de overeenkomst anders onuitvoerbaar kan blijken. Om te helpen, behandelen we in deze gids het volgende:

• De belangrijkste clausules in een overeenkomst voor het vrijgeven van aansprakelijkheid
• Te vermijden fouten bij het gebruik van een sjabloon voor een overeenkomst tot vrijwaring van aansprakelijkheid

Hoewel ze soms deel uitmaken van andere contracten, dienen vrijwaringsovereenkomsten vaak als op zichzelf staande documenten. In beide situaties moeten deze overeenkomsten het volgende bereiken:

• Identificeer de vrijgever en de vrijgestelde. De overeenkomst moet beginnen met de naam van de cliënt die ermee instemt de aansprakelijkheid vrij te stellen. Deze persoon kan de vrijgever worden genoemd. De vrijgever is het bedrijf dat klanten wil informeren over risico's en ook mogelijke rechtszaken wil voorkomen.
• Beschrijf de claims of rechtszaken die zouden kunnen ontstaan zonder de vrijwaring. Van schade aan eigendommen tot onrechtmatige dood, een verscheidenheid aan claims kan worden ingediend door ontevreden klanten. Deze moeten worden vermeld in de overeenkomst voor het vrijgeven van aansprakelijkheid, die ook zinnen als "alle" of "zonder beperking" moet bevatten om mogelijke omissies te dekken.
• Verwijs naar de partijen die verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor mogelijke claims. Vaak worden bedrijven verantwoordelijk gehouden voor problemen die zijn ontstaan door wangedrag van onderaannemers, agenten of vrijwilligers. Om dit te voorkomen moet de aansprakelijkheidsvrijgave niet alleen de naam van het bedrijf bevatten dat optreedt als de vrijgever, maar ook de intentie om die organisatie schadeloos te stellen voor geassocieerd personeel of agenten.

De hierboven beschreven hoofdzaken zouden je een goede start moeten geven bij het ontwikkelen van een eenvoudig te begrijpen, volledig uitvoerbare overeenkomst voor het vrijgeven van aansprakelijkheid. Er zijn echter veel mogelijkheden om fouten te maken, dus zorg ervoor dat je deze potentiële problemen vermijdt:

• Zelf een overeenkomst voor de vrijwaring van aansprakelijkheid opstellen. Veel vrijwaringen van aansprakelijkheid worden uiteindelijk als niet-afdwingbaar beschouwd omdat ze belangrijke details missen of te vage taal gebruiken. Dit probleem kan worden vermeden door gebruik te maken van een sjabloon voor het vrijgeven van aansprakelijkheidsverklaringen.
• De invloed van lokale regels en voorschriften vergeten. Aansprakelijkheidswetten verschillen enorm van rechtsgebied tot rechtsgebied. Helaas betekent dit dat een bepaald contract in de ene staat volkomen legitiem kan zijn en in een andere staat niet afdwingbaar. Hoewel een sjabloon voor een aansprakelijkheidsverklaring een waardevol hulpmiddel blijft, wil je ook de lokale wetgeving onderzoeken om te bepalen of alle voorwaarden geldig zijn in jouw staat.
• Mondelinge wijzigingen in de overeenkomst. Idealiter wordt in het oorspronkelijke document uitgelegd dat wijzigingen in de oorspronkelijke vrijwaring van aansprakelijkheid door beide partijen moeten worden goedgekeurd en schriftelijk moeten worden vastgelegd. De gewijzigde vrijwaring van aansprakelijkheid moet worden ondertekend door zowel de klant als de vertegenwoordiger van het bedrijf.

Nadat je de sjabloon voor de aansprakelijkheidsverklaring hebt aangepast en hebt gecontroleerd of deze compleet is, is het tijd voor de laatste stap: het contract laten ondertekenen. Deze fase van het proces brengt zijn eigen risico's met zich mee - vooral wanneer contracten elektronisch worden ondertekend. Om de integriteit van de overeenkomst te bewaren, gebruik je een veilige oplossing zoals  Nitro Sign . Onze   gratis proefversie zal je beter bekend maken met deze mogelijkheid, zodat je met vertrouwen verder kunt.