Sjabloon fotografiecontract

Op zoek naar een sjabloon voor fotografiecontracten die je kunt gebruiken met klanten voor je bedrijf? Zoek dan niet verder. We hebben een sjabloon die je vandaag nog kunt aanpassen aan jouw wensen.

Hieronder behandelen we:

• Basisgegevens die nodig zijn in het fotografiecontract
• Clausules die aan het contract moeten worden toegevoegd
• Fouten die u moet vermijden
• Links naar aanvullende bronnen
• Het contract laten tekenen

Als fotograaf moet je jezelf en je bedrijf goed beschermen. Fotografie is een kunstvorm en er kunnen conflicten ontstaan als je niet aan de verwachtingen van je klant voldoet terwijl je jouw kunst produceert. Een duidelijk, eenvoudig te begrijpen contract beperkt het risico op miscommunicatie en biedt belangrijke juridische bescherming voor zowel jou als je klant mocht er iets misgaan.

Zorg ervoor dat je fotografiecontract de details bevat over de sessie, de kosten en je contactgegevens. De basisgegevens voor een sjabloon voor een fotografiecontract zijn onder andere:

• Sessie datum
• Locatie of locatie van de sessie
• Auteursrecht op je foto's
• Een gedetailleerde beschrijving van de diensten die je zult leveren
• Opsplitsing van kosten en vergoedingen
• Bespreking van aanbetaling
• Contactgegevens voor jou en je klanten

Naast deze basisinformatie wil je een aantal specifieke contractclausules toevoegen aan je sessie en je algemene studioprocessen. Deze omvatten:

1. Vereisten voor aanbetaling - Als u een aanbetaling of voorschot vraagt om een fotosessie te reserveren, leg dan uit wat dit is. Maak in deze clausule je beleid duidelijk en geef aan hoe je omgaat met een scenario waarin een klant afziet van de sessie nadat hij de aanbetaling heeft gedaan. Houd in gedachten dat het bedrag dat je inhoudt als de klant annuleert een voorschot moet worden genoemd, geen aanbetaling.
2. Beperkte aansprakelijkheid bij niet-nakoming - Bescherm jezelf als er iets gebeurt en je jouw deel van het contract niet kunt nakomen. Geef aan dat het enige waartoe je verplicht bent als dit gebeurt, is om de betaling van je klant terug te betalen. Neem verlies van beelden door brand, diefstal of defecte apparatuur op als onderdeel van deze clausule.
3. Aansprakelijkheid voor letsel - Gebruik een clausule om jezelf te beschermen tegen aansprakelijkheid voor letsel tijdens je sessie.
4. Annulering - Hoe lang van tevoren kun je annuleren of opnieuw plannen? Wat gebeurt er als je moet annuleren? In welke situaties wilt u dat er geannuleerd of verzet wordt?
5. Auteursrecht, drukvrijgave en reproductierechten - Als fotograaf bezit je automatisch het auteursrecht op de foto's die je maakt. Als je van plan bent om je klant de rechten te geven om de foto's af te drukken of te reproduceren, moet dat worden toegelicht, samen met de vereisten voor het vrijgeven van afdrukken en het leveringsformaat. Zo niet, dan moet je in het contract aangeven dat je afdrukrechten behoudt, ook al is het wettelijk jouw recht, om misverstanden te voorkomen.
6. Model release - De meeste fotografen gebruiken werk van eerdere klanten om hun diensten aan de man te brengen. Het toevoegen van een model release geeft je het recht om dit te doen en zorgt er ook voor dat je klant niet verrast wordt als zijn of haar gezicht onderdeel wordt van je marketing.
7. Doorlooptijd - Klanten willen vaak graag hun foto's zien en kunnen er veel te snel na een evenement of sessie om vragen. Voeg een clausule over je doorlooptijd toe aan het contract.
8. Deadlines voor betaling en contract - Voeg een clausule toe waarin je aangeeft hoe snel je de uiteindelijke betaling en de terugzending van het ondertekende contract verwacht. Je kunt Nitro Sign gebruiken om al je contracten of belangrijke documenten  snel en gemakkelijk te laten ondertekenen !

Vermijd de volgende fouten wanneer je jouw sjabloon voor een fotografiecontract aanpast:

• Bind je klanten niet aan de model release, want sommige willen misschien niet dat hun foto's openbaar worden gemaakt. Sta klanten toe om af te zien van de model release.
• Het niet toevoegen van een wijzigingsclausule kan je schaden. Geef jezelf toestemming om het contract te wijzigen, maar voeg eraan toe dat zowel jij als de klant ermee moeten instemmen en voeg een verklaring van afstand toe. Sta geen mondelinge afspraken toe.
• Vergeet niet om alle kosten te vermelden en als je evenementen fotografeert, voeg dan een tekst toe die duidelijk aangeeft hoeveel tijd is inbegrepen, wat je in rekening brengt als je je tijd overschrijdt op verzoek van de klant en of je aan het einde van je tijd mag vertrekken als het evenement nog niet voorbij is.
• Vermijd om het contract onredelijk te maken, zoals het veranderen van buitensporige annuleringskosten. Zelfs als het wordt ondertekend, kan het in de rechtbank worden vernietigd.

Ga voor meer informatie over fotografiecontracten naar:

• The Knot: 20 dingen waar je op moet letten in het contract van je trouwfotograaf 
• LawTog: Ultieme gids voor fotografiecontracten 
• De moderne Tog: Hoe veilig zijn jouw fotografiecontracten? 

Zodra je een contract hebt, moet je ervoor zorgen dat het door zowel jou als je klant wordt ondertekend. Nitro maakt het eenvoudig om handtekeningen te verzamelen. Pas de sjabloon voor het fotografiecontract aan uw specifieke behoeften aan en stuur het naar uw klant. De eSigning verwijdert workflow barrières om je getekende contract terug te krijgen. Start vandaag nog je gratis proefversie van Nitro .

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.