Hoe u de beste eSign-waarde voor uw bedrijf vindt

Bij het zoeken naar de juiste eSign-oplossing met waarde op de lange termijn in gedachten gaat het er niet alleen om de goedkoopste deal te vinden; het gaat erom echte, duurzame waarde te vinden en alleen te betalen voor wat uw bedrijf echt nodig heeft.Bovendien willen kopers onverwachte kosten en verrassingskosten vermijden wanneer de factuur arriveert.

Als je je een weg probeert te banen door verwarrende eSign-prijsmodellen en onduidelijke voorwaarden, ben je niet de enige.

In deze gids onderzoeken we hoe eSign-prijzen werken, onthullen we veelvoorkomende verborgen kosten waar je op moet letten en geven we precies aan wat je kunt verwachten. We vergelijken prijsstructuren, transparantie, waarde op lange termijn en nog veel meer - en laten je zien waarom Nitro Sign zo uniek is op dit gebied.

Inzicht in eSign prijsmodellen: Wat zijn uw opties?

In het algemeen zijn er drie prijsmodellen die je vaak tegenkomt bij het evalueren van eSign-services:

1. Prijzen per gebruiker/abonnement

De meeste eSign-oplossingen, waaronder Nitro, maken gebruik van abonnementsmodellen met prijzen per gebruiker. Je betaalt een voorspelbare, jaarlijks gefactureerde abonnementsprijs per gebruiker, per niveau, met duidelijke verwachtingen van wat is inbegrepen.

Nitro Sign biedt bijvoorbeeld drie duidelijk gedefinieerde niveaus metbudgetvriendelijke prijzen, of je nu essentiële functionaliteit of geavanceerde automatisering nodig hebt.

• Nitro Sign Standard:  Perfect voor individuen of kleine teams.
• Nitro Sign Plus:  Op maat gemaakte prijzen voor grotere teams en kleine tot middelgrote bedrijven. Volumekortingen beschikbaar.
• Nitro Sign Enterprise:  Op maat gemaakte plannen, perfect geschikt voor ondernemingen met complexe behoeften. Volumekortingen beschikbaar.

Slimme, budgetbewuste kopers geven de voorkeur aan abonnementsprijzen omdat deze voorspelbaar, schaalbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn.

2. Op gebruik gebaseerde prijzen

Sommige eSign-aanbieders hanteren een prijsmodel dat puur gebaseerd is op gebruikstoeslagen: elk verzonden document, envelop of handtekening, zelfs als deze niet voltooid zijn, telt mee voor je toeslag.

Nitro vermijdt deze valkuil door gebruikers twee keer zoveel pakketten te bieden als de marktleider, en alleen volledig voltooide pakketten - die volledig zijn ondertekend door alle deelnemende partijen - mee te tellen voor je tegoed.

3. Freemium of gratis prijzen

Veel eSign diensten promoten "voor altijd gratis" niveaus, die in eerste instantie aantrekkelijk lijken, maar vaak gepaard gaan met aanzienlijke beperkingen in functionaliteit en gebruik.

Free-tier modellen verbergen soms verborgen kosten en beperkingen op lange termijn. Als je behoeften verder gaan dan basisgebruik of essentiële bedrijfsfunctionaliteit, kan het zijn dat je gedwongen wordt om voor een dure upgrade te kiezen.

Nitro Sign slaat een andere weg in door onzekerheid weg te nemen en de functieset te bieden die teams en bedrijven nodig hebben, met budgetvriendelijke prijzen die vanaf het begin transparant zijn.

Hoe voorkom je verborgen kosten en onaangename verrassingen

Bedrijven identificeren vaak verborgen kosten of onvoorziene kosten als de meest verzwarende factor bij het invoeren van software voor e-handtekeningen.

Verborgen kosten kunnen er als volgt uitzien

• Setupkosten: Eenmalige kosten die in rekening worden gebracht bij de eerste implementatie.
• Extra kosten: Strafprijzen die worden aangerekend als je de gebruikslimieten overschrijdt.
• Add-on kosten: Dure kosten per envelop voor extra functies".
• Integratie/API kosten: Kosten voor integraties of toegang tot tools voor ontwikkelaars.

Bij Nitro is transparantie meer dan alleen een marketingterm; het is een fundamentele waarde. Wij garanderen dat onze klanten nooit verrast worden door verborgen of onvoorziene kosten.

• Geen setupkosten: Je betaalt alleen de door jou gekozen abonnementsprijs.
• Geen verrassende extra kosten: Nitro telt alleen pakketten mee die door alle betrokken partijen volledig zijn ondertekend. Elk extra gebruik dat buiten je plan valt, wordt in rekening gebracht tegen hetzelfde duidelijke, voorspelbare tarief.
• Geen strafkosten: Als je organisatie groeit of het gebruik plotseling toeneemt, krijg je alleen te maken met voorspelbare en eerlijke tarieven, zonder boetes of onverwachte kostenstijgingen.
• Glasheldere prijsstructuur: Nitro geeft duidelijk aan wat elk niveau omvat, zodat complexiteit en verwarring worden voorkomen.

Transparantie, ondersteuning en waarde op lange termijn: Verder dan de stickerprijs

Bij het evalueren van een eSign-oplossing mag je niet vergeten dat de prijs slechts een deel van de puzzel is. Sleutelfactoren zoals waarde op lange termijn, naleving van regelgeving, beveiliging, betrouwbare ondersteuning en gebruiksgemak spelen een cruciale rol bij het behalen van een duurzaam rendement op investering.

Beveiliging en compliance

Uw eSign-platform moet voldoen aan strenge normen, anders kunnen de kostenbesparingen van vandaag leiden tot aanzienlijke kosten in verband met beveiliging en compliance in de toekomst. Nitro Sign beschermt uw bedrijf door volledige compliance over de hele linie te garanderen:

• Beveiliging & Certificeringen: SOC 2, HIPAA, ISO 27001
• Normen voor naleving: eIDAS, ESIGN Act, UETA

Deze beschermen uw gegevens, behoeden uw bedrijf voor regelgevingsrisico's en zorgen voor toonaangevend vertrouwen en betrouwbaarheid.

Betrouwbare klantenondersteuning als een functie, niet als een premium add-on

Ben je ooit gefrustreerd geweest door extra kosten voor ondersteuning van eSignature softwareleveranciers?

Met Nitro Sign zul je dit probleem niet tegenkomen. Uitzonderlijke klantenondersteuning is inbegrepen op elk niveau, of u nu een klein bedrijf bent dat Nitro Sign Standard gebruikt of een grote onderneming met een Enterprise-plan. Vertrouw op snelle en betrouwbare hulp wanneer u die nodig hebt.

Kies het juiste plan voor uw behoeften

Nitro komt klanten uit het hele spectrum van organisaties tegemoet, van eenmanszaken tot wereldwijde ondernemingen.

Volledig gebaseerd op de behoeften van jouw organisatie, biedt Nitro Sign met trots verschillende niveaus voor:

• Individuele gebruikers of kleine teams metNitro Sign Standard: Budgetvriendelijk , zonder in te boeten aan kernfuncties.
• Groeiende teams en bedrijven metNitro Sign Plus: Uitstekende waarde, flexibiliteit om te schalen en meer automatisering.
• Enterprise-organisaties met Nitro Sign Enterprise: Oplossingen op maat , schaalbare API en robuuste compliance-functies.

Wat uw vereisten ook zijn, Nitro garandeert eerlijke, voorspelbare en transparant betrouwbare prijzen die naadloos meegroeien met uw succes.

Zeg vaarwel tegen verborgen kosten

Onderzoek en due diligence voor een verstandige investering in uw eSign-oplossing loont. Nitro Sign biedt de functionele mogelijkheden die uw bedrijf nodig heeft, met duidelijk gedefinieerde voorwaarden, ongeëvenaarde transparantie, betaalbaarheid zonder compromissen en robuuste, betrouwbare klantenondersteuning.

Ontdek waarom bedrijven wereldwijd Nitro Sign kiezen als hun betrouwbare, langdurige digitale ondertekeningspartner.

Bekijk  de plannen van Nitro Sign  en vind de juiste eSignature-oplossing voor uw bedrijf.