Basismodel huurovereenkomst

Essentiële details over basis huurovereenkomsten

Op zoek naar een sjabloon voor een basis huurovereenkomst? We hebben een sjabloon dat je vandaag nog kunt aanpassen aan je behoeften.

Voordat huurders en verhuurders een huurovereenkomst aangaan, moeten ze hun rechten en verantwoordelijkheden kennen. Deze kunnen worden uiteengezet in een sjabloon voor een huurovereenkomst, die de basis vormt voor een positieve relatie tussen verhuurder en huurder.

In deze gids behandelen we de volgende hoofdzaken:

• Basisgegevens die in het contract moeten worden opgenomen
• Veel voorkomende clausules om toe te voegen
• Beste praktijken voor het gebruik van een basis sjabloon voor een huurovereenkomst

Geen twee huurovereenkomsten zien er precies hetzelfde uit, maar sjablonen bieden een goed uitgangspunt. Over het algemeen bevat een basis huurcontract de volgende details:

• Gebouw gehuurd. Beschrijf de locatie van het gebouw. Deze clausule moet niet alleen het adres bevatten, maar ook alle persoonlijke eigendommen van de verhuurder die bij het pand horen.
• Bewoning: iedereen die een eigendom bewoont moet worden vermeld in de huurovereenkomst. De naam van de huurder wordt benadrukt aan het begin van het contract, terwijl een bezettingsclausule de namen en geboortedata toevoegt voor extra bewoners.
• Huurperiode: wanneer begint en eindigt de huurovereenkomst? Heeft de overeenkomst een maand-tot-maand regeling? Markeer ter verduidelijking de eerste en laatste dagen waarop het contract van toepassing is.
• Huur.Hoeveel betaalt de huurder elke maand? Wat gebeurt er als de huurovereenkomst niet op de eerste dag van de maand ingaat? Vermeld opties voor het pro rata berekenen van de huur op basis van wanneer de huurovereenkomst ingaat.
• Waarborgsom. Veel verhuurders vragen een waarborgsom, die gebruikt kan worden voor zaken als schade aan de woning (behalve algemene slijtage) en te late huur. Elke huurovereenkomst moet het gevraagde borgbedrag vermelden en de situaties waarin dit kan worden gebruikt in plaats van teruggegeven aan de huurder. Contracten moeten ook uitleggen hoe een deel van de borg dat niet door de verhuurder wordt gebruikt, wordt doorgestuurd naar de huurder zodra de woning is ontruimd.
• Nutsvoorzieningen: sommige verhuurders dekken bepaalde kosten voor nutsvoorzieningen, terwijl andere verhuurders er de voorkeur aan geven dat huurders deze kosten zelf betalen. Een basismodel huurovereenkomst moet specifieke soorten nutsvoorzieningen vermelden en of ze al dan niet gedekt zijn in de huurprijs waarnaar wordt verwezen. Voorbeelden zijn elektriciteit, gas, water en afvalverwijdering.

De bovenstaande informatie is van cruciaal belang, maar in het ideale geval bevatten huurovereenkomsten ook andere details die specifiek zijn voor de woning en de belangen van zowel de verhuurder als de huurder. Basis huurovereenkomsten bevatten vaak de volgende bepalingen:
Gevolgen voor te late of onbetaalde huur. Tegen de tijd dat ze huurcontracten ondertekenen, moeten toekomstige huurders precies begrijpen wat er zal gebeuren als ze hun huur niet op tijd betalen. Afgesproken boetes kunnen bestaan uit boetes voor te late betaling, zowel de eerste kosten als vervolgboetes als de huur onbetaald blijft.

• Hoe wordt omgegaan met geretourneerde cheques. Als betalingen per cheque worden geretourneerd, kunnen extra boetes of laattijdige kosten in rekening worden gebracht. Hier kan ook worden uitgelegd of - en onder welke omstandigheden - contante betaling wordt geaccepteerd.
• Kennisgeving bij wijzigingen in de huurovereenkomst. In een specifieke clausule moet worden uitgelegd hoe en wanneer de verhuurder huurders op de hoogte zal stellen van wijzigingen in de huurovereenkomst. Voorbeelden hiervan zijn beëindiging of verlenging van de huurovereenkomst, maar ook huurverhogingen. Het is gebruikelijk om huurders ten minste dertig dagen van tevoren op de hoogte te stellen van deze wijzigingen.
• Huisdieren. Als huisdieren zijn toegestaan, kan het contract een schriftelijk addendum bevatten met extra borgsommen of betalingen voor de huur van huisdieren. Deze paragraaf moet ook de gevolgen vermelden voor het houden van huisdieren zonder de uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder.

Een sjabloon voor een basis huurovereenkomst kan de broodnodige leidraad zijn om te bepalen wat je in je contract moet opnemen. Het ondertekenen en uitvoeren van het contract is echter een heel andere zaak. Houd deze best practices in gedachten als u verder gaat:

• Maak van de gelegenheid gebruik om de sjablonen voor huurcontracten aan te passen. Een basis sjabloon voor huurcontracten helpt voorkomen dat belangrijke details uit het contract worden weggelaten. Daarnaast moeten overeenkomsten echter worden aangepast om de realiteit van een bepaalde woning of de voorkeuren van de verhuurder te weerspiegelen.
• Houd contracten veilig. Veel verhuurbedrijven en verhuurders geven de voorkeur aan het gestroomlijnde proces van het online ondertekenen van huurovereenkomsten. Deze aanpak kan handig zijn, maar er moet rekening worden gehouden met de veiligheid.   Nitro Sign hanteert strenge veiligheidscontroles om verhuurders en huurders veilig te houden.
• Wees specifiek. Als je twijfelt, vermeld dan alle relevante details. Dit beperkt de kans op conflicten later. Vooral bedragen in dollars en data zijn belangrijk, omdat deze details alle twijfel wegnemen.

Een gedetailleerde huurovereenkomst kan verhuurders en huurders veel gemoedsrust geven. Nitro Sign  biedt extra vertrouwen door dit proces zo veilig mogelijk te houden. Start vandaag nog uw gratis proefperiode  en ontdek de voordelen van onze uitzonderlijke eSign-workflow.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro dienen alleen ter informatie en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.