5 voornemens voor het nieuwe jaar om de productiviteit te verhogen

Resoluties, doelen, voornemens, dromen - hoe je ze ook wilt noemen - de druk van het einde van het jaar is echt! De "nieuw jaar, nieuwe jij"-mentaliteit, de geforceerde frisse start en het (vaak onvermijdelijke) gevoel van nederlaag als de dingen niet lopen zoals gepland.

Wat als je dit jaar praktische, uitvoerbare veranderingen doorvoert die je manier van werken digitaal transformeren? Want wie wil er nu geen tijd vrijmaken, beter focussen en het moreel een boost geven?

In dit artikel lees je 5 manieren om de productiviteit van je documenten te verbeteren, zodat je klaar bent voor succes in het nieuwe jaar en daarna.

1. Vind niet langer voor elk document het wiel opnieuw uit

Voor elke taak of elk project opnieuw beginnen met je documenten is een verspilling van je kostbare tijd. Gelukkig is er een veel efficiëntere manier van werken.

Door toegang te hebben tot een bibliotheek met aanpasbare documentsjablonen elke keer dat je aan een taak begint, kun je veel tijd besparen. Je hoeft niet meer te spelen met documentkleuren, lettertypes, formaten en lay-outs. Je hoeft je archieven niet meer door te spitten op zoek naar projecten uit het verleden. Je werkt sneller, bent consistenter en kunt je sjablonen aanpassen naarmate je behoeften veranderen. Het is een no-brainer voor productiviteit.

Of het nu voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, Nitro's gratis collectie van duizenden  PDF sjablonen  zal je veel tijd besparen.

2. Automatiseer je end-to-end document workflows

Optimaalgebruik maken van  automatisering  is een van de snelste manieren om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Met gestroomlijnde workflows en digitale documenten kun je repetitieve taken elimineren die je efficiëntie zouden kunnen aantasten. En dan hebben we het nog niet eens over de vele andere voordelen, zoals verbeterde nauwkeurigheid, minder fouten, beter inzicht in de voortgang van je taken en snellere doorlooptijden. Dat betekent dat je uren die je besteedt aan het verwerken van documenten kunt inruilen voor strategische, waardevolle projecten.

Met de vertrouwde  PDF- ,  eSign-  en analyseoplossingen van Nitro kun je in een paar eenvoudige stappen documenten maken, verzenden en ondertekenen. U kunt ook  integreren  met uw bestaande systemen, processen en applicaties om de efficiëntie naar een hoger niveau te tillen. Het is tijd om voorgoed afscheid te nemen van vervelende, handmatige documentcreatie.

3. Beveiliging en compliance in een handomdraai

Met identiteitsfraude, datalekken en cyberaanvallen in opkomst, zijn  beveiliging en compliance  tegenwoordig top of mind voor de meeste mensen en organisaties. Maar laten we eerlijk zijn, op de hoogte blijven van wettelijke en compliance-eisen is niet altijd even eenvoudig. Als je in een sterk gereguleerde sector werkt of grensoverschrijdend zaken doet of transacties uitvoert, worden de vereisten voor eSign zelfs nog complexer. Laat het daarom aan de experts over en je hebt de gemoedsrust die je nodig hebt.

Bij Nitro zijn we toegewijd aan het beschermen van onze klanten, zonder afbreuk te doen aan jouw ervaring. Voor organisaties is onze  Nitro Sign  oplossing een van de veiligste en meest compliant eSigning oplossingen op de markt. Wij bieden branche- en landspecifieke certificeringen en  wereldwijde juridische compliance, gecontroleerd door DLA Piper. 

4. Geef jezelf de flexibiliteit om te groeien

Met de juiste digitale tools kunt u communiceren, samenwerken en aan documenten werken, of u nu op kantoor bent of op afstand werkt.

Nitro PDF  werkt op Windows Desktop, Mac Desktop en mobiele iOS-apparaten, zodat je je PDF's  onderweg  kunt bewerken, converteren en ondertekenen .

5. Wees strategischer door gebruik te maken van gegevens en analyses

Gegevens zijn een krachtige bondgenoot in de digitale transformatie  van een bedrijf. IT- en bedrijfsleiders moeten groei stimuleren en strategische beslissingen nemen, vooral voor software-investeringen. Door inzicht te krijgen in gebruikersadoptie  en -prestaties, kunt u analyseren en optimaliseren hoe iedereen werkt.

De krachtige analysetool van Nitro  biedt realtime gebruiksgegevens voor de PDF- en eSign-oplossingen van Nitro in één gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke oplossing. Met deze bruikbare inzichten kunt u processen stroomlijnen, de ROI verhogen en groeikansen vaststellen. Het platform bevat zelfs een automatisch berekende productiviteitsscore om de prestaties in één oogopslag te kunnen volgen en te bepalen waar de efficiëntie kan worden verbeterd.

Geniet van een productiever jaar met Nitro

Als je klaar bent om je goede voornemens voor het nieuwe jaar te verpletteren - of je nu een eenmansbedrijf of een grote organisatie bent - kan Nitro je helpen. Productiviteit is nooit een een-en-een klus. Wij begeleiden je op je reis en helpen je bij het ontwikkelen van een langetermijnstrategie voor het transformeren van je manier van werken.

Neem contact met ons  op en ontdek waarom Nitro jouw digitale productiviteitspartner is.