Nuttige begeleiding bij het opstellen van een zakelijk voorstel

Er zijn veel uitdagingen bij het starten van een bedrijf, maar met name de financiën vormen een enorme bron van stress voor ondernemers die anders zelfverzekerd zijn. Velen moeten uiteindelijk steun zoeken bij potentiële klanten of sponsors. Dit kan worden bereikt met een goed geschreven zakelijk voorstel.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor zakelijke voorstellen

Ondanks hun duidelijke waarde voor beginnende ondernemers, voelen zakelijke voorstellen vaak ingewikkelder aan dan andere belangrijke documenten. Het probleem? Ze verschillen aanzienlijk van de ene entiteit tot de andere. Elk voorstel moet zorgvuldig worden getarget op basis van de branche, de sterke punten van de eigenaar en de verwachte behoeften van de klant.

Dit kan allemaal veel aanvoelen, dus hebben we een gids ontwikkeld om uit te splitsen wat een zakelijk voorstel precies moet bevatten - en waar het kan worden aangepast. Blijf lezen om meer te weten te komen over de basiscomponenten van een typisch zakelijk voorstel en de voordelen van het gebruik van sjablonen voor zakelijke voorstellen.

Basiscomponenten van een zakelijk voorstel

Zakelijke voorstellen kunnen op vele manieren worden gestructureerd, maar de meeste bieden inzicht in zowel eerdere successen als toekomstige plannen. Een typische sjabloon voor een zakelijk voorstel bevat met name het volgende:

  • Mission statement of verhaal van expertise. Wat hoop je te bereiken als je je bedrijf start? Wat heb je te bieden? Dit gedeelte moet een breed overzicht geven van uw achtergrond met betrekking tot uw branche of niche, evenals een overkoepelende missie om de toekomst van uw bedrijf te leiden.
  • Details over de behoefte aan financiering. Als het belangrijkste doel van het bedrijfsvoorstel het veiligstellen van financiering is, moet er een sectie zijn waarin wordt uitgelegd waarom dit zo belangrijk is en hoe de verworven fondsen zullen worden gebruikt. Dit deel van het voorstel kan specifieke doelen of intenties voor de nabije toekomst schetsen.
  • Financiele projecties. Bij het bepalen of ze een bedrijf willen financieren, willen potentiële investeerders weten of hun hulp uiteindelijk financieel gewin zal opleveren. Ze moeten niet alleen vertrouwen hebben in de diensten die het bedrijf in kwestie levert, maar ook in zijn vermogen om solvabel te blijven. Vandaar de behoefte aan gedetailleerde financiële informatie, inclusief prognoses op basis van diepgaand onderzoek.
  • Laatste samenvatting. Net als het inleidende verhaal, moet de conclusie van het voorstel fungeren als een overzicht van uw missie. In het ideale geval zal de persoon die het voorstel leest wegkomen met vertrouwen in de toekomst van het bedrijf en de hardwerkende personen erachter. 

Het belang van het aanpassen van sjablonen voor zakelijke voorstellen

Sjablonen bieden nuttige richtlijnen voor veel aspecten van het opzetten en runnen van een bedrijf. Afhankelijk van de situaties waarin ze worden gebruikt, kunnen deze bronnen zeer gedetailleerd zijn. Bij een zakelijk voorstel heeft echter een meer algemene benadering de voorkeur. Voorstellen zijn immers zeer variabel, omdat ze rekening houden met zowel de realiteit van het bedrijf als de klant.

Houd bij het aanpassen van een sjabloon voor een zakelijk voorstel rekening met de volgende overwegingen:

  • Waarin onderscheidt uw bedrijf zich? Hoewel het eerder genoemde verhaal een geweldige kans biedt om alles te benadrukken dat uw bedrijf speciaal maakt, is dit niet het enige gedeelte dat moet worden afgestemd op uw sterke punten. Integendeel, het perspectief dat u veel te bieden heeft, moet in het hele document worden verweven. Gebruik taal die uw passie, doelen en vermogen weerspiegelt om geweldige resultaten te leveren. 
  • Welke diensten worden aangeboden? Soms concentreren ondernemers zich zo veel op het uitleggen van hun ervaring en hun doelen, dat ze vergeten te vermelden welke diensten ze daadwerkelijk leveren. Een korte toelichting kan waardevolle duidelijkheid brengen in de rest van het voorstel.
  • Welke eerdere projecten zijn het meest succesvol gebleken? Ervaringsverklaringen hebben vaak meer impact als ze specifieke projecten bevatten die in het verleden zijn voltooid. Hoe meer details in dit gedeelte worden opgenomen, hoe beter. Deze uitleg geeft niet alleen een stapsgewijs overzicht van een bepaald project, maar moet ook het basistijdschema benadrukken. 

Wat u moet weten voordat u een zakelijk voorstel ondertekent

Sjablonen voor zakelijke voorstellen eindigen meestal met prompts voor conclusieverklaringen, gevolgd door een aanbeveling voor een handtekening. Hiermee komt het voorstel tot een goed einde. Het cliché over eindigen op een hoge noot is zeker van toepassing.

Aandacht voor detail is net zo belangrijk bij het ondertekenen als tijdens het hele voorstelproces. Daarom is een veilige oplossing als Nitro Sign onmisbaar. Deze aanpak zorgt voor gemoedsrust - wat extra belangrijk is als er zoveel andere aspecten van de toekomst van uw bedrijf op het spel staan. Extra vertrouwen is beschikbaar wanneer u ons systeem een proefrit geeft, dus zorg ervoor dat u zich aanmeldt voor een gratis proefperiode .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor joint venture-overeenkomst
Op zoek naar een samenwerkingsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor intellectuele eigendomsovereenkomst
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor hoofdserviceovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een MSA-hoofdserviceovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.