Een verkoopfactuur is een juridisch document waaruit blijkt dat een verkoop heeft plaatsgevonden. Dit document is meestal van toepassing op het kopen van een gebruikt item met een hoge prijs, zoals een gebruikte auto. Het biedt wettelijke bescherming voor zowel de koper als de verkoper om aan te tonen dat de verkoop heeft plaatsgevonden en dat het eigendom van de ene partij op de andere is overgedragen.

Een verkoopfactuursjabloon kan handig zijn als u er nog nooit een hebt gemaakt. Deze gids zal u helpen te begrijpen wat er in uw verkoopfactuur moet worden opgenomen.

Hieronder behandelen we

• Basisonderdelen van een verkoopfactuur
• Tips voor een verkoopfactuur
• Soorten onroerend goed waarvoor een verkoopakte vereist is
• Links naar aanvullende bronnen
• Een verkoopfactuur ondertekenen om het legaal te maken

Basisonderdelen van een verkoopfactuur

Een verkoopfactuur bevat verschillende onderdelen. Zorgt ervoor dat de sjabloon die u overweegt een plaats heeft voor elk van deze:

• Datum van de verkoop
• Naam en contactgegevens voor koper en verkoper
• Itembeschrijving
• Verkoopprijs
• Garantie over andere claims en pandrechten
• Garantiedekking
• Handtekening

Tips voor een verkoopfactuur

Zorg ervoor dat u zo gedetailleerd mogelijk bent wanneer u een verkoopfactuur invult. Hier zijn enkele plaatsen waar aanvullende details kunnen helpen.

• Beschrijving van activa - Voeg hier alles toe wat u kunt, inclusief jaar, merk, model, kilometerstand, VIN en kenteken van een voertuig. Hoe meer beschrijvend u kunt zijn, hoe kleiner de kans dat u later een geschil krijgt.
• Verkoopprijs - Vermeld de verkoopprijs voor het voertuig. Als het een geschenk is, controleer dan de wetten in uw land over geschenken en gedeeltelijke geschenken, en zorg ervoor dat u de verkoopprijs vermeldt in overeenstemming met de staatswetten.
• Betaalmethode – Noteer de betalingswijze, zoals cheque en chequenummer, indien van toepassing
• Speciale voorwaarden – Als er speciale verkoopvoorwaarden zijn, vermeld deze informatie dan. Als de auto bijvoorbeeld wordt geleverd met garantie, vermeldt u die informatie. Als het wordt verkocht 'zoals het is', moet u die informatie opnemen.

Nadat u al deze informatie heeft, laat u de benodigde partijen de verkoopakte ondertekenen. Geef vervolgens een kopie aan zowel de koper als de verkoper.

Soorten onroerend goed waarvoor een verkoopakte vereist is

Hoewel verkoopdocumenten gebruikelijk zijn bij het verkopen van auto's, zijn ze ook nodig bij de verkoop van andere dure artikelen met een eigendomsbewijs. Dit omvat dieren, vliegtuigen, apparaten, fitnessapparatuur en recreatieve voertuigen.

Links naar aanvullende bronnen

Ga naar deze pagina's voor meer informatie over het ondertekenen van een verkoopfactuur of het gebruik van een verkoopfactuursjabloon:

• Hoe schrijf je een verkoopfactuur voor een auto?
• Een verkoopfactuur schrijven
• Een verkoopfactuur schrijven

Een verkoopfactuur ondertekenen om het legaal te maken

Voordat u klaar bent met uw verkoopfactuur, moet deze worden ondertekend. Zowel de koper als de verkoper moeten het document ondertekenen. In sommige staten moet een notaris ook getuige zijn van de handtekening en het ondertekenen. U kunt Nitro Sign gebruiken om eenvoudig digitale handtekeningen te verzamelen om uw verkoopfactuur sneller compleet te maken. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Nitro Sign, of download uw sjabloon voor verkoopfacturen om aan de slag te gaan.