Houd deze dingen in gedachten bij uw sjabloon voor koopaktes
Op zoek naar een verkoopdocument voor uw bedrijf? Wij hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.
Sjabloon downloaden
Een koopakte is een juridisch document waaruit blijkt dat een verkoop heeft plaatsgevonden. Dit document is doorgaans van toepassing op de aankoop van een duur tweedehands artikel, zoals een tweedehands auto. Het biedt juridische bescherming voor zowel de koper als de verkoper om aan te tonen dat de verkoop heeft plaatsgevonden en het eigendom van de ene partij op de andere is overgegaan.
Een sjabloon voor een factuur kan nuttig zijn als u er nog nooit een hebt gemaakt. Deze gids helpt u te begrijpen wat er in uw koopakte moet staan.
Hieronder behandelen we
- Basisonderdelen van een koopakte
- Tips voor een verkoopfactuur
- Soorten eigendommen waarvoor een verkoopakte nodig is
- Links naar aanvullende bronnen
- Een Bill of Sale ondertekenen om het legaal te maken
Basisonderdelen van een koopakte
Een koopakte bestaat uit verschillende delen. Zorg ervoor dat de sjabloon die u overweegt een plaats heeft voor elk van deze:
- Datum van de verkoop
- Naam en contactgegevens van koper en verkoper
- Beschrijving van de activa
- Verkoopprijs
- Garantie over andere vorderingen en pandrechten
- Garantiedekking
- Handtekening
Tips voor een verkoopakte
Wanneer u een verkoopdocument invult, zorg er dan voor dat u zo gedetailleerd mogelijk bent. Hier zijn enkele plaatsen waar extra details kunnen helpen.
- Activabeschrijving - Voeg hier alles toe wat u kunt, inclusief jaar, merk, model, kilometerstand, VIN en kenteken van een voertuig. Hoe beschrijvender u kunt zijn, hoe kleiner de kans dat u later een geschil krijgt.
- Verkoopprijs - Vermeld de verkoopprijs van het voertuig. Als het een geschenk is, controleer dan de wetten in uw staat over geschenken en gedeeltelijke geschenken, en zorg ervoor dat u de verkoopprijs vermeldt in overeenstemming met de wetten van de staat.
- Betalingsmethode - Noteer de betalingsmethode, zoals cheque en chequenummer, indien van toepassing.
- Speciale voorwaarden - Als er speciale voorwaarden zijn voor de verkoop, vermeldt u deze informatie. Bijvoorbeeld, als de auto wordt geleverd met een garantie, vermeld die informatie. Als het wordt verkocht "zoals het is", dan moet u die informatie vermelden.
Nadat u over al deze informatie beschikt, laat u de nodige partijen de koopakte ondertekenen. Geef vervolgens een kopie aan zowel de koper als de verkoper.
Soorten eigendommen waarvoor een verkoopakte nodig is
Hoewel bill of sale documenten gebruikelijk zijn bij de verkoop van auto's, zijn ze ook nodig bij de verkoop van andere kostbare zaken met een eigendomsbewijs. Hieronder vallen dieren, vliegtuigen, apparaten, trainingsapparatuur en recreatievoertuigen.
Links naar aanvullende bronnen
Voor meer informatie over het ondertekenen van een verkoopakte of het gebruik van een sjabloon voor een verkoopakte, bezoekt u deze pagina's:
Een Bill of Sale ondertekenen om het legaal te maken
Voordat u klaar bent met uw verkoopakte, moet deze worden ondertekend. Zowel de koper als de verkoper moeten het document ondertekenen. In sommige staten zal ook een notaris getuige moeten zijn van de handtekening en de ondertekening. U kunt Nitro Sign gebruiken om eenvoudig digitale handtekeningen te verzamelen om uw verkoopfactuur sneller compleet te maken. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Nitro Sign, of download uw factuursjabloon om aan de slag te gaan.
