Come utilizzare la funzione "Rilevamento automatico dei campi" in Nitro Sign
Note
- Questa funzione non è disponibile in tutti i piani di Sign. Per saperne di più, consulta la nostra pagina Piani e prezzi oppure contatta il tuo rappresentante commerciale .
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Come altre funzionalità basate sull’intelligenza artificiale e sull’estrazione di testo presenti in Nitro, questa funzionalità di Nitro Sign richiede che nelle impostazioni di Nitro Admin siano attivate sia l’opzione “Abilita strumenti avanzati” che “Abilita strumenti di IA generativa”.
Questa opzione esegue la scansione dei documenti e rileva automaticamente i destinatari e i campi da firmare o compilare.
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Nella schermata " Aggiungi destinatari ", fai clic sul pulsante " Rileva automaticamente i campi ".
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Il sistema esegue la scansione dei documenti presenti nella busta.
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Nella parte superiore della pagina compare un banner che mostra lostato della scansione, il numero di destinatari identificati e il numero di campi rilevati.
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È possibile fare clic su «Ignora» per rimuovere i campi rilevati oppure su «Aggiungi campi» per mantenerli.
(Nota: i campi rilevati automaticamente sono visibili nei documenti)
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Per assegnare un campo a un destinatario, selezionare “Clicca per aggiungere un’e-mail” sotto il ruolo del destinatario.
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Nella finestra a comparsa, inserire le informazioni del destinatario: Nome (facoltativo) e E-mail (obbligatorio).
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Fare clic su "Salva" per continuare oppure su "Annulla" per annullare l’operazione.
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Fare clic su "Continua" per procedere e completare il flusso di lavoro "Richiedi firma ".
Note:
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Le buste possono anche essere salvate come bozza per essere inviate in un secondo momento.
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La funzione "Rilevamento automatico dei campi" esegue la scansione dei documenti e suggerisce destinatari e campi da firmare o compilare. Se un PDF caricato contiene già campi di modulo compilabili o campi di firma, tali campi potrebbero essere appiattiti durante il caricamento e potrebbero non essere conservati come campi Nitro Sign modificabili. È possibile utilizzare la funzione "Rilevamento automatico dei campi" o aggiungere manualmente i campi prima dell'invio.