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Firma i suoi documenti con Email OTP
EMAIL OTP è un metodo di firma elettronica basato su una One Time Password inviata all'indirizzo e-mail del firmatario registrato. Le persone possono firmare i suoi documenti da qualsiasi parte del mondo.
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Facile da usare
EMAIL OTP è facile da usare. I suoi firmatari devono superare un numero limitato di passaggi, il che si traduce in un alto tasso di conversione e in un'esperienza sicura e senza attriti.
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Accessibile
EMAIL OTP È un metodo di firma mondiale. Qualsiasi persona in possesso di un telefono cellulare può firmare i suoi documenti in modo digitale.
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Forte convalida dell'identità
Il metodo di firma EMAIL OTP è legalmente vincolante secondo eIDAS.
Firma elettronica legalmente vincolante
eIDAS costituisce un quadro giuridico per l'accettazione di identità e firme elettroniche in Europa. Secondo questa normativa, la soluzione di firma OTP via e-mail è tra i metodi di Firma Elettronica Semplice (SES) più avanzati disponibili attraverso Nitro Sign.

Mantenere i documenti e le firme elettroniche sicuri e conformi alle normative del settore.

Integrato nella soluzione di firma elettronica più innovativa e agile.
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eIDAS, legge eSIGN, UETA, legge di Singapore, Hong Kong, ZertES (Svizzera), conforme al GDPR.
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Combini l'OTP via e-mail con altri metodi di firma.
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Facile integrazione tramite API o utilizzo del portale stand alone.
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Personalizzare la soluzione in base al suo branding

Domande frequenti su Email OTP

Cos'è Email OTP?
Email OTP è un metodo di firma elettronica basato su una password monouso inviata all'indirizzo email del firmatario/firmatario registrato. Questo metodo di firma chiederà al firmatario di inserire l'indirizzo e-mail completo per verificare la sua identità e poi chiederà al firmatario di inserire il codice inviato a quell'indirizzo e-mail per firmare il documento.
Come funziona la firma tramite e-mail OTP?
La firma elettronica dei documenti con un OTP via e-mail è estremamente semplice e diretta. Al firmatario verrà richiesto di confermare l'e-mail, quindi gli verrà inviata una password unica via e-mail per completare la richiesta di firma. Il metodo di firma è uno dei metodi di firma disponibili in Nitro Sign, la nostra piattaforma di firma elettronica.
Quali sono i vantaggi dell'e-mail OTP?
  1. Questo metodo di firma offre un'ampia copertura, in quanto chiunque abbia un indirizzo e-mail può firmare con un OTP via e-mail.
  2. Le persone possono firmare i suoi documenti da qualsiasi parte del mondo. La maggior parte dei Paesi è supportata di default in Nitro Sign. L'unica cosa di cui hanno bisogno i suoi firmatari è un indirizzo e-mail.
  3. Si tratta inoltre di un metodo di firma molto semplice da utilizzare, in quanto i firmatari non hanno bisogno di token aggiuntivi o di lettori di smart card.
  4. Ai firmatari viene offerto un metodo di firma molto intuitivo e facile da usare, che fornisce al contempo una forte convalida della loro identità.

La firma con Email OTP è legalmente vincolante?
La risposta è sì! In Europa, negli Stati Uniti e nella stragrande maggioranza dei Paesi del mondo, le firme digitali sono legalmente vincolanti e riconosciute nelle rispettive legislazioni locali, come UETA eSign Act negli Stati Uniti & Canada, eIDAS in Europa, ZERTES in Svizzera.

Diamo uno sguardo più da vicino al Regolamento sull'Identificazione Elettronica e i Servizi Fiduciari (Regolamento eIDAS 910/2014/CE). eIDAS costituisce un quadro giuridico per l'accettazione di identità e firme elettroniche in Europa. Secondo questo regolamento, la soluzione di firma EMAIL OTP è tra i metodi di firma elettronica semplice (SES) più avanzati disponibili tramite Nitro Sign. E c'è di più: quando i clienti implementano una procedura di onboarding, in cui l'indirizzo e-mail è collegato all'identità della persona, lo stato SES può persino essere aggiornato a uno stato AES (firma elettronica avanzata).

Se desidera saperne di più sui diversi metodi di firma offerti da Nitro Sign e sulla loro validità legale, dovrebbe assolutamente leggere il nostro white paper legale condotto da DLA Piper.
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