Più di un editor di PDF: 5 motivi per cui le aziende scelgono Nitro

Avete appena iniziato la ricerca di una soluzione PDF aziendale? O state pensando di  passare da un altro fornitore ? Se vi state chiedendo come Nitro si colloca rispetto a opzioni come Adobe e cosa ne pensano gli utenti , questo è il blog che fa per voi.

Vediamo come Nitro si classifica in cinque aree chiave.

1. Licenze semplici e scalabili

Quando si tratta di licenze per i PDF, è bene evitare di rimanere bloccati in accordi lunghi e complicati che non soddisfano le proprie esigenze. Cercate invece  modelli commerciali semplici .

Molti clienti che sono passati a Nitro da Adobe affermano che i nostri  prezzi e le nostre licenze PDF sono molto più semplici da capire. Invece di un contratto contorto, avrete a disposizione opzioni flessibili che vi permetteranno di investire nel modo migliore per la vostra azienda, e sarete supportati dal nostro team di esperti in ogni fase del processo.

Il Comune di Shoalhaven  è passato a Nitro da Adobe perché aveva difficoltà a gestire le licenze per i suoi team. Dopo la transizione, ha aumentato la produttività degli utenti del 364% e ha dotato un maggior numero di dipendenti degli strumenti PDF necessari per raggiungere i propri obiettivi in termini di documenti digitali.

2. Nessuna revisione a sorpresa

Man mano che la vostra azienda si evolve, dovete essere certi che il vostro software PDF sia in grado di scalare con essa .

Una lamentela comune che sentiamo su altri fornitori di PDF è che fanno controlli a sorpresa ai loro clienti. Molte organizzazioni, che stanno già cercando di ridurre i costi, sono state multate per l'eccessiva diffusione e costrette a pagare una somma considerevole per dotare i propri utenti degli strumenti necessari.

La trasparenza è al centro di tutto ciò che facciamo in Nitro. Non conduciamo audit, quindi sapete esattamente cosa potete aspettarvi dalla vostra collaborazione con noi, e riceverete licenze PDF aggiuntive in occasione dei true-up trimestrali. Questo significa che potete dire di sì a un numero maggiore di licenze e rispettare il vostro budget, proprio come le molte organizzazioni di successo  che sono cresciute utilizzando i nostri strumenti PDF ed eSign.

3. Software di facile utilizzo

Quando si introduce un nuovo software o strumento nell'organizzazione, più è facile da usare, più è probabile che venga  accolto e adottato dai team. 

Si sente sempre dire che le frequenti modifiche dell'interfaccia utente possono creare confusione e frustrazione nei team, ed è un altro motivo per cui molte organizzazioni vogliono cambiare editor PDF. Per creare un'esperienza familiare del prodotto e aumentare l'adozione da parte degli utenti, l' interfaccia utente PDF di Nitro  imita l'interfaccia a nastro di Microsoft Office. I nostri clienti la trovano un'alternativa più facile e intuitiva di Adobe Acrobat.

Provare un software PDF  prima che la vostra azienda si impegni è un ottimo modo per garantire che gli utenti di tutti i giorni possano gestire i flussi di lavoro, utilizzare le integrazioni e navigare nella piattaforma senza problemi.

4. Ritorno sull'investimento comprovato

Giustificare la spesa per gli strumenti PDF è indispensabile. Gli approfondimenti sono fondamentali per dimostrare il ROI e prendere decisioni aziendali migliori, ma sentiamo continuamente aziende che faticano a ottenere i dati necessari per farlo. Alcune acquistano addirittura degli strumenti, per poi rendersi conto che gli approfondimenti sono limitati a un piano più avanzato.

Se state cercando di sostituire il vostro attuale fornitore di PDF, il potente strumento di analisi  di Nitro calcola automaticamente il ROI per voi. Inoltre, è possibile ottenere informazioni in tempo reale sull'utilizzo delle licenze, dei prodotti e delle funzioni e sull'impatto ambientale.

Abbiamo ridotto le stampe da 1 milione a circa 300.000. È un bel risparmio di denaro. Ma le persone vogliono conoscere le emissioni di CO₂ e gli alberi salvati. Invio agli utenti queste metriche da Nitro Analytics ogni trimestre e ricevo sempre un riscontro. È un ottimo strumento.

Responsabile della fornitura di servizi IT

Produzione

Non è un segreto che alcuni fornitori rendano difficile la gestione delle licenze degli editor PDF. Adobe, ad esempio, obbliga i clienti a contattarli per aggiungere/rimuovere gli utenti, invece di consentire agli utenti di farlo autonomamente.

Non è una buona notizia per i team IT, che sono sottoposti a notevoli pressioni.

Il portale  di amministrazione  di Nitro fornisce ai team IT gli strumenti necessari per gestire in modo efficiente il provisioning del software per le soluzioni Nitro in un unico luogo centralizzato. Non è più necessario inviare ticket di assistenza quando è necessario aggiungere un nuovo utente o attendere lunghi periodi per l'approvazione delle richieste.

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