Consigli per l'utilizzo di un modello di contratto per tempi e materiali

In questa sezione, parleremo di:

• Parti di un contratto a tempo e materiali
• Clausole da includere
• Descrizioni da includere
• Le migliori pratiche per un contratto a tempo e materiali
• Raccogliere le firme per finalizzare l'accordo

Parti di un contratto a tempo e materiali

Un contratto tempo e materiali è composto da diverse parti, molte delle quali possono essere personalizzate per il suo particolare progetto. Questi includono:

• Data
• Nomi del fornitore di servizi e del cliente
• Ambito dei servizi
• Indirizzo della proprietà
• Restrizioni ed elementi del progetto
• Dettagli del pagamento
• Scadenza
• Termini di risoluzione
• Legge applicabile
• Firme

Clausole da includere

Quando scrive un contratto di tempo e materiali, queste sono alcune delle clausole che dovrebbe considerare di includere:

• Clausola di considerazione/compenso - Questa clausola delinea i dettagli dei termini di pagamento e ciò che si considera una conclusione soddisfacente del lavoro. Se i pagamenti vengono inviati mensilmente durante il progetto, la fattura e il calendario dei pagamenti si trovano in questa sezione, così come le eventuali spese di mora che vengono addebitate.
• Clausola di completamento e consegna - Questa clausola indica la scadenza per il progetto completato.
• Clausola di risoluzione - Nel caso in cui il contratto di lavoro debba essere risolto prima della fine del periodo contrattuale, questa clausola definisce le modalità di risoluzione e chi può farlo.
• Clausola del contraente indipendente - Con la clausola del contraente indipendente, entrambe le parti concordano che il fornitore di dispositivi non è un dipendente e non ottiene i diritti di un dipendente.
• Clausola di riservatezza e diritti di proprietà - il lavoro a contratto spesso implica l'accesso a documenti riservati, e questa clausola impone al fornitore di servizi di mantenerli tali. Inoltre, afferma che il cliente mantiene i diritti di proprietà sulla proprietà durante la costruzione.
• Clausola di indennizzo e liberatoria - Questa clausola solleva il cliente da responsabilità, perdite e altri danni nel corso del progetto.
• Clausola di accesso - In questa clausola, il proprietario dell'immobile si impegna a consentire al fornitore di servizi l'accesso alla proprietà, come necessario per svolgere il lavoro.
• Clausole di esclusività e di subappalto - Un contratto di tempo e materiali non deve essere esclusivo, e questa clausola indica questo fatto, dando anche il permesso all'appaltatore di assumere subappaltatori come necessario per completare il lavoro.
• Clausola di risoluzione delle controversie - Qui si indica come vengono gestite le controversie relative al contratto, compreso lo Stato che supervisiona tali controversie.
• Clausola sugli emendamenti - Questa clausola indica che tutte le modifiche al contratto devono essere apportate per iscritto.

Descrizioni da includere

Diverse aree del modello di contratto di tempo e materiali sono personalizzabili per aggiungere i dettagli del suo progetto. Sia il più esauriente possibile in ognuna di queste aree. Alcune delle descrizioni di cui avrà bisogno includono:

• Ambito dei servizi - Qui si delinea ciò che si include e non si include per i servizi. Tutto ciò che non è descritto qui richiede un nuovo contratto.
• Restrizioni ed elementi - Quest'area le offre la possibilità di delineare gli elementi del progetto in modo più dettagliato, nonché eventuali parti soggette a restrizioni.
• Forniture e attrezzature - Illustri accuratamente quali forniture fornirà il cliente e quali fornirà l'appaltatore del servizio.

Le migliori pratiche per un contratto a tempo e materiali

Quando personalizza il suo modello di contratto per il tempo e i materiali, consideri queste best practice:

• Includa le forme di pagamento accettate nella sezione corrispettivo e compenso.
• Aggiunga gli indirizzi di entrambe le parti per garantire che la comunicazione venga recapitata in modo appropriato. 
• Includa nel contratto le procedure per le controversie sulle fatture.
• Aggiungere una sezione per le cause di forza maggiore. È possibile che un disastro naturale o persino una malattia impediscano al fornitore di servizi di portare a termine il lavoro, e questa sezione illustra come verrà gestita questa eventualità.
• Raccolga le firme utilizzando Nitro Sign per rendere il contratto legalmente vincolante.

Raccogliere le firme per finalizzare l'accordo

Dopo aver completato la personalizzazione del suo modello di contratto di tempo e materiali, lo invii in modo sicuro a tutte le parti utilizzando Nitro Sign. La piattaforma rende anche semplice la raccolta delle firme. Lo provi gratuitamente su oggi stesso.