Consigli quando si utilizza un modello di contratto di tempo e materiali

In questa sezione tratteremo:

• Parti di un contratto di tempo e materiali
• Clausole da includere
• Descrizioni da includere
• Migliori pratiche per un contratto di tempo e materiali
• Raccogli le firme per concludere l'affare

Parti di un contratto di tempo e materiali

Un contratto di tempo e materiali ha diverse parti, molte delle quali puoi personalizzare per il tuo progetto particolare. Questi includono:

• Data
• Nomi del fornitore del servizio e del cliente
• Ambito dei servizi
• Indirizzo della proprietà
• Restrizioni ed elementi del progetto
• Dettagli di pagamento
• Scadenza
• Termini di risoluzione
• Legge governativa
• firme

Clausole da includere

Quando si scrive un contratto di tempo e materiali, queste sono alcune delle clausole che dovresti considerare, tra cui:

• Clausola di corrispettivo/risarcimento– Questa clausola delinea i dettagli dei termini di pagamento e quella che è considerata una conclusione soddisfacente del lavoro. Se i pagamenti vengono inviati mensilmente durante il progetto, la fattura e lo scadenzario dei pagamenti si trovano in questa sezione, così come le eventuali spese di mora che vengono addebitate.
• Clausola di completamento e risultati finali – Questa clausola indica la scadenza per il progetto completato.
• Clausola risolutiva – Se il contratto di lavoro necessita di risoluzione prima della fine del periodo contrattuale, questa clausola delinea come la risoluzione può aver luogo e chi può risolverla.
• Clausola dell'appaltatore indipendente - Con la clausola dell'appaltatore indipendente, entrambe le parti concordano sul fatto che il fornitore del dispositivo non è un dipendente e non ottiene i diritti di un dipendente.
• Riservatezza e clausola sui diritti di proprietà : il lavoro a contratto spesso significa l'accesso a documenti riservati e questa clausola richiede al fornitore di servizi di mantenerli privati. Si afferma inoltre che il cliente conserva i diritti di proprietà sulla proprietà durante la costruzione.
• Clausola di indennizzo e liberatoria – Questa clausola esonera il cliente da responsabilità, perdite e altri danni durante il corso del progetto.
• Clausola di accesso – In questa clausola, il proprietario dell'immobile si impegna a concedere al fornitore di servizi l'accesso all'immobile secondo necessità per eseguire il lavoro.
• Clausole di esclusività e subappaltatore – Un contratto di tempo e materiali non dovrebbe essere esclusivo, e questa clausola lo indica, dando anche all'appaltatore il permesso di assumere subappaltatori secondo necessità per completare i lavori.
• Clausola di risoluzione delle controversie : qui dichiari come vengono gestite le controversie relative al contratto, incluso quale stato supervisiona tali controversie.
• Clausola emendamenti– Questa clausola indica che tutte le modifiche al contratto devono essere apportate per iscritto.

Descrizioni da includere

Diverse aree del modello di contratto di tempo e materiali sono personalizzabili per aggiungere i dettagli del tuo progetto. Sii il più completo possibile in ciascuna di queste aree. Alcune delle descrizioni di cui avrai bisogno includono:

• Ambito dei Servizi – Qui è dove descrivi ciò che sei e non includi per i servizi. Tutto quanto non descritto qui richiede un nuovo contratto.
• Restrizioni ed elementi – Quest'area ti dà la possibilità di delineare gli elementi del progetto in modo più dettagliato, così come le parti soggette a restrizioni.
• Forniture e attrezzature– Descrivere accuratamente quali forniture fornirà il cliente e quali forniture fornirà l'appaltatore del servizio.

Migliori pratiche per un contratto di tempo e materiali

Quando personalizzi il tuo modello di contratto di tempo e materiali, considera queste best practice:

• Includere le forme di pagamento accettate nella sezione corrispettivo e compensazione.
• Aggiungi gli indirizzi di entrambe le parti per garantire che la comunicazione venga consegnata in modo appropriato. 
• Includere i processi per le controversie sulle fatture nel contratto.
• Aggiungere una sezione per cause di forza maggiore. È possibile che un disastro naturale o anche una malattia possano impedire al fornitore di servizi di completare il lavoro e questa sezione descrive come verrà gestito.
• Raccogli le firme utilizzando Nitro Sign per rendere il contratto legalmente vincolante.

Raccogli le firme per concludere l'affare

Dopo aver completato la personalizzazione del modello di contratto di tempo e materiali, invialo in modo sicuro a tutte le parti utilizzando Nitro Sign. La piattaforma semplifica anche la raccolta delle firme. Provalo gratuitamente oggi.