Consigli per la stesura di un Memorandum

I memorandum sono uno strumento efficace per le imprese moderne. Se stai cercando un modo semplice e veloce per distribuire informazioni importanti a molte persone, senza la necessità di scrivere più lettere o avvisi, un memorandum è un buon modo per farlo. Scrivere un memorandum non è difficile e questi memorandum di esempio possono aiutarti a iniziare.

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Modello PDF - memorandum di esempio

In questa sezione tratteremo:


  • Cos'è un Memorandum
  • Cosa include un memorandum?
  • Quando dovresti inviare un memorandum
  • Suggerimenti per scrivere appunti efficaci
  • Invio sicuro di un memorandum

Che cos'è un memorandum?

Un memorandum è una lettera breve e formale progettata per attirare l'attenzione su un problema o su un problema e indurre il lettore ad agire su di esso. Negli affari, un memorandum può essere utilizzato anche per informare dipendenti o clienti su nuove politiche e pratiche. In genere, un memorandum, o promemoria, viene utilizzato per la comunicazione scritta interna. I promemoria di oggi possono essere inviati via e-mail, ma il formato di base rimane lo stesso.

Cosa include un memorandum?

In quanto lettera, un memorandum ha quattro parti fondamentali nella sua intestazione. Questi sono:

  • A: questa riga indica chi è il destinatario e può essere un gruppo di persone anziché un individuo
  • Da: questa riga indica chi è il mittente
  • Data: questa è la data di invio del memorandum
  • RE: Questa è la riga dell'oggetto che indica l'oggetto principale del memo

Il memorandum di esempio mostra queste quattro righe. Dopo questa introduzione, creerai la lettera stessa.

Quando dovresti inviare un memorandum

Negli affari, ci sono molte volte in cui l'invio di un memorandum a dipendenti o clienti è accettabile. Ciò comprende:

  • Quando si cambiano le strutture tariffarie
  • Quando si aggiungono o si eliminano polizze
  • Quando si affronta un problema
  • Quando si pubblicano gli orari delle riunioni
  • Come promemoria per le squadre
  • Per riassumere termini e accordi
  • Quando si apportano modifiche procedurali

Ogni volta che devi avvisare un gruppo numeroso di persone di un cambiamento o di un'aggiunta, un memorandum lo rende facile da fare.

Suggerimenti per scrivere appunti efficaci

Per scrivere un promemoria efficace, assicurati che la tua scrittura sia mirata e breve. È necessario affrontare a fondo l'argomento in questione evitando frasi lunghe e stili di scrittura prolissi.

I promemoria dovrebbero avere un tono professionale. Inoltre, non dovrebbero includere alcuna informazione sensibile, perché tendono a essere inviate a molte persone contemporaneamente.

Il paragrafo o la frase di apertura deve indicare lo scopo del promemoria e ciò che vuoi che il lettore sappia o faccia. Segui questo con i dettagli e concludi con una riaffermazione dello scopo o dell'azione.

Usa frasi e paragrafi brevi, in modo che il lettore possa sfogliare il promemoria senza perdere informazioni. Se il promemoria è lungo, usa gli elenchi puntati per assicurarti che il lettore possa sfogliarlo facilmente.

Infine, assicurati che il promemoria dia al lettore un passo utile da compiere. Questo lo renderà efficace. Dai un'occhiata al memorandum di esempio per vedere come viene fatto.

Invio sicuro di un memorandum

Per garantire che un promemoria arrivi a tutte le persone appropriate, è necessario inviarlo in modo sicuro. Nitro Sign ti consente di inviare documenti in modo sicuro a chiunque desideri. Puoi anche raccogliere firme per verificare che i destinatari abbiano letto il promemoria e ricevuto le informazioni. Inizia la tua prova gratuita di Nitro Sign per scoprire come può aiutarti a distribuire i promemoria in modo più efficace.

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