Advice When Sending Cease and Desist Letters for Your Business

Sta cercando una lettera di diffida da utilizzare per la sua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le sue esigenze.

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If your business is getting bad press from another business owner, or you are being harassed online, or your company is suffering because someone is stealing content from your website, your first cause of action could be sending a cease-and-desist letter to provide two things:

  • Notare che lei è consapevole del comportamento
  • Warning to cease such behavior

The steps they take following a cease-and-desist letter being sent will determine your next steps.
We’ll Cover the Following:

  • How to use a Cease-and-Desist Letter
  • Cosa evitare con la lettera di diffida
  • Who Can Send a Cease-and-Desist Notice?
  • Può far valere un avviso di cessazione dell'attività?

How to use a Cease-and-Desist Letter

You can use a cease-and-desist letter for a number of issues which could be a problem for your business. As previously stated, a cease-and-desist puts a person or business on notice that you are aware of their behavior and that you wish for them to stop specific actions or you will pursue further action.

A cease-and-desist letter should outline the following:

  • Your name and contact information
  • The offending party’s name and contact information
  • Una chiara descrizione delle azioni della parte offesa
  • A clear indication you will pursue legal action if necessary

Once you have customized your cease-and-desist letter template, you will want to send it by certified mail. However, in some cases, you may also opt to send the letter electronically (with a return receipt indicating the person has received/opened).

Cosa evitare con la lettera di diffida

When you are creating a cease-and-desist letter there are some things you should avoid doing at all costs. These include:

  • Unfounded accusations — before you send a cease-and-desist letter, make sure you have evidence to back up the accusation you are making. Not having a clear indication of a party’s wrongdoing could lead to legal problems for you.
  • Minacce inutili - non le farà alcun favore assumere un tono minaccioso con una lettera di diffida. Sebbene debba menzionare la sua intenzione di procedere legalmente nel caso in cui il comportamento non dovesse cessare, non faccia sembrare che l'abbia già fatto (a meno che non l'abbia fatto).

Quando chiede a qualcuno di interrompere un certo tipo di comportamento o azione, si assicuri che il periodo di tempo che fornisce sia ragionevole. Ad esempio, ci vuole tempo per rimuovere gli articoli da un sito web, quindi un preavviso di 24 ore sarebbe insufficiente.

Who Can Send a Cease-and-Desist Notice?

Qualsiasi persona o imprenditore che ritenga che i suoi diritti siano stati violati, a causa di molestie, furto di proprietà intellettuale o dichiarazioni false, può inviare un avviso di cessazione dell'attività. Questi avvisi possono essere inviati in caso di violazione del contratto, se riceve telefonate moleste o per altre azioni che violano i suoi diritti da parte di terzi. Può anche utilizzare una lettera di diffida se qualcuno ha violato un accordo di non divulgazione.

Può far valere un avviso di cessazione dell'attività?

It is important to remember a cease-and-desist notice is not a legal action, it is merely a document. If you need to further pursue the person who is causing harm to your business, you will need to seek legal assistance and determine what the process would be for holding the party accountable for their actions.

Risorse utili:

E-Signing and Cease and Desist Letters

Mentre una lettera di diffida richiede solo la tua firma prima di essere inviata a un'altra parte, hai la possibilità di inviare la lettera elettronicamente. Una volta completato il modello di lettera di diffida e sei soddisfatto del risultato, puoi inviarlo all'altra parte utilizzando Nitro. Sebbene il nostro sistema sia progettato per essere utilizzato per raccogliere firme, puoi anche usarlo per dimostrare che il partito ha ricevuto la tua richiesta.Inizia oggi la tua prova gratuita di Nitro.

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