Guida utile quando si redige una proposta commerciale

Le sfide abbondano quando si avvia un'impresa, ma le finanze, in particolare, rappresentano un'enorme fonte di stress per imprenditori altrimenti fiduciosi. Molti alla fine hanno bisogno di cercare supporto da potenziali clienti o sponsor. Questo può essere ottenuto con una proposta commerciale ben scritta.

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Modello PDF - modello di proposta commerciale

Nonostante il loro chiaro valore per gli imprenditori in erba, le proposte commerciali spesso sembrano più complicate di altri documenti chiave. Il problema? Variano in modo significativo da un'entità all'altra. Ogni proposta deve essere attentamente mirata in base al settore, ai punti di forza del proprietario e alle esigenze anticipate del cliente.

Tutto questo può sembrare difficile da gestire, quindi abbiamo sviluppato una guida per analizzare cosa, esattamente, una proposta commerciale dovrebbe includere e dove potrebbe essere personalizzata. Continua a leggere per conoscere i componenti di base di una tipica proposta commerciale e i vantaggi dell'utilizzo dei modelli di proposta commerciale.

Componenti di base di una proposta commerciale

Le proposte commerciali possono essere strutturate in molti modi, ma la maggior parte fornisce informazioni sia sui successi precedenti che sui piani futuri. In particolare, un tipico modello di proposta commerciale includerà quanto segue:

  • Dichiarazione di missione o narrativa di competenza. Cosa speri di ottenere quando avvii la tua attività? Che cosa avete da offrire? Questa sezione dovrebbe fornire un'ampia panoramica del tuo background in relazione al tuo settore o nicchia, nonché una missione generale per guidare il futuro della tua azienda.
  • Dettagli sulla necessità di finanziamento. Se l'obiettivo principale della proposta commerciale è garantire i finanziamenti, è necessaria una sezione che spieghi in dettaglio perché questo è così importante e come verranno utilizzati i fondi acquisiti. Questa parte della proposta può delineare obiettivi o intenzioni specifiche per l'immediato futuro.
  • Proiezioni finanziarie. Nel determinare se finanziare un'impresa, i potenziali investitori vogliono sapere se la loro assistenza alla fine produrrà guadagni finanziari. Devono essere fiduciosi non solo nei servizi forniti dall'azienda in questione, ma anche nella sua capacità di rimanere solvibili. Da qui la necessità di informazioni finanziarie dettagliate, comprese le proiezioni basate su ricerche approfondite.
  • Riassunto finale. Come la narrazione introduttiva, la conclusione della proposta dovrebbe fungere da panoramica della tua missione. Idealmente, la persona che legge la proposta se ne andrà sentendosi sicura del futuro dell'azienda e delle persone laboriose dietro di essa. 

L'importanza della personalizzazione dei modelli di proposte commerciali

I modelli offrono indicazioni utili per molti aspetti della creazione e della gestione di un'impresa. A seconda delle situazioni in cui vengono utilizzate, queste risorse possono essere estremamente dettagliate. Con una proposta commerciale, invece, si preferisce un approccio più generale. Dopotutto, le proposte sono molto variabili, poiché tengono conto sia delle realtà dell'azienda che del cliente.

Quando si personalizza un modello di proposta commerciale, tenere presenti le seguenti considerazioni:

  • Cosa distingue la tua attività? Sebbene la narrazione menzionata in precedenza offra una grande opportunità per evidenziare tutto ciò che rende speciale la tua attività, questa non è l'unica sezione che dovrebbe essere adattata ai tuoi punti di forza. Piuttosto, la prospettiva che hai molto da offrire dovrebbe essere intrecciata nell'intero documento. Usa un linguaggio che rifletta la tua passione, i tuoi obiettivi e la tua capacità di fornire risultati eccezionali. 
  • Quali servizi vengono offerti? A volte, gli imprenditori si concentrano così tanto sulla spiegazione della loro esperienza e dei loro obiettivi che trascurano di menzionare quali servizi effettivamente forniscono. Una breve spiegazione può apportare una preziosa chiarezza al resto della proposta.
  • Quali progetti precedenti si sono rivelati più efficaci? Le spiegazioni dell'esperienza sono spesso più efficaci se includono progetti specifici che sono stati completati in passato. Più dettagli incorporati in questa sezione, meglio è. Oltre a fornire una panoramica dettagliata di un determinato progetto, questa spiegazione dovrebbe evidenziare il periodo di tempo di base. 

Cosa sapere prima di firmare una proposta commerciale

I modelli di proposta commerciale in genere terminano con richieste di dichiarazioni di conclusione, seguite da una raccomandazione per una firma. In questo modo la proposta va a buon fine. Il cliché sul finire con una nota alta si applica sicuramente.

L'attenzione ai dettagli è importante tanto quando si firma quanto durante l'intero processo di proposta. Per questo motivo è indispensabile una soluzione sicura come Nitro Sign . Questo approccio offre tranquillità, il che è estremamente importante quando tanti altri aspetti del futuro della tua azienda rimangono in discussione. Ulteriore sicurezza è disponibile quando esegui un test drive del nostro sistema, quindi assicurati di registrarti per una prova gratuita .

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