Deux des éléments clés du flux de travail PDF sont : la possibilité d’échanger des documents PDF avec des pairs et des collègues, et la flexibilité administrative des fichiers numériques par rapport aux documents papier. Dans les deux cas, il n’est pas toujours intuitif de comprendre quels fichiers sont traités en fonction du nom de fichier seul. Pour simplifier la gestion visuelle des fichiers PDF, Nitro Pro intègre son moteur de visualisation PDF dans Microsoft Outlook et Windows Explorer, vous permettant de visualiser vos fichiers PDF et pièces jointes avant de les ouvrir dans Nitro Pro.
NOTE: Pour utiliser les fonctionnalités d’aperçu et d’icône suivantes, vous devez définir Nitro Pro comme visionneuse PDF par défaut.
Aperçu d’une pièce jointe PDF dans Microsoft Outlook
Lorsqu’il est installé sur Microsoft Windows Vista ou version ultérieure, Nitro Pro s’intègre automatiquement dans Microsoft Outlook (version 2007 et suivantes) pour permettre un aperçu visuel d’un fichier PDF contenu dans un e-mail en pièce jointe.
Pour afficher un aperçu d’une pièce jointe PDF dans Outlook :
- Dans Outlook, ouvrez un message électronique contenant une pièce jointe PDF
- Cliquez une fois sur la pièce jointe PDF pour la sélectionner, et observez qu’un bouton Aperçu du fichier apparaît dans le corps du message
- Cliquez sur Aperçu du fichier pour afficher un aperçu de la pièce jointe PDF. Utilisez les options d’affichage de page pour ajuster l’affichage :
Prévisualiser un fichier PDF dans l’Explorateur Windows
Tout comme nous avons prévisualisé une pièce jointe PDF dans un e-mail, il est possible de prévisualiser le contenu d’un document PDF dans l’Explorateur Windows lorsque Nitro Pro est installé sur Windows Vista ou version ultérieure.
Les icônes associées aux fichiers PDF dans le volet principal de l’Explorateur Windows affichent un aperçu du fichier PDF, basé sur la première page du document PDF.
Cet aperçu de l’icône s’applique également à l’icône dans le volet de résumé en bas de la fenêtre de l’Explorateur Windows.
CONSEIL : Vous pouvez spécifier la taille des icônes de fichier dans le menu Affichage. Windows n’applique pas les aperçus aux petites icônes si vous sélectionnez Petites icônes, Liste ou Détails.
Pour prévisualiser un fichier PDF dans l’Explorateur Windows :
- Ouvrez l’Explorateur Windows et accédez à un dossier contenant des fichiers PDF
- Dans la boîte de dialogue de l’Explorateur Windows, cliquez sur Afficher le volet de visualisation (H). Le volet Aperçu apparaît sur le côté droit de la fenêtre.
- Cliquez sur un fichier PDF dans le volet Aperçu pour afficher le contenu du document. Utilisez les options d’affichage de page pour ajuster l’affichage :