Dos de los componentes clave del flujo de trabajo en PDF son: la posibilidad de intercambiar documentos PDF con compañeros y colegas, y la flexibilidad administrativa de los archivos digitales frente a los documentos en papel. En ambos casos, no siempre es intuitivo entender qué archivos se están procesando basándose únicamente en el nombre del archivo. Para simplificar la gestión visual de los archivos PDF,Nitro Pro integra su motor de visualización de PDF en Microsoft Outlook y el Explorador de Windows, lo que le permite ver sus archivos PDF y adjuntos antes de abrirlos en Nitro Pro.
NOTA: Para utilizar las siguientes funciones de vista previa e iconos, debe configurar Nitro Pro como su visor de PDF predeterminado.
Vista previa de un archivo PDF adjunto en Microsoft Outlook
Cuando se instala en Microsoft Windows Vista o posterior, Nitro Pro se integra automáticamente en Microsoft Outlook (versión 2007 en adelante) para permitir una vista previa visual de un archivo PDF contenido en un correo electrónico como archivo adjunto.
Para previsualizar un archivo PDF adjunto en Outlook:
- En Outlook, abra algún correo electrónico que contenga un archivo PDF adjunto
- Pulse una vez sobre el archivo PDF adjunto para seleccionarlo y observe que aparece un botón Vista previa del archivo en el cuerpo del mensaje.
- Haga clic en Vista previa del archivo para ver una vista previa del archivo PDF adjunto. Utilice las opciones de vista de página para ajustar la vista:
Vista previa de un archivo PDF en el Explorador de Windows
Del mismo modo que previsualizamos un archivo PDF adjunto en un correo electrónico, es posible previsualizar el contenido de un documento PDF en el Explorador de Windows cuando Nitro Pro está instalado en Windows Vista o posterior.
Los iconos asociados a archivos PDF en el panel principal del Explorador de Windows muestran una vista previa del archivo PDF, que se basa en la primera página del documento PDF.
Esta previsualización de iconos también se aplica al icono del panel de resumen situado en la parte inferior de la ventana del Explorador de Windows.
CONSEJO: Puede especificar el tamaño de los iconos de archivo en el menú Ver. Windows no aplica previsualizaciones a los iconos pequeños si selecciona Iconos pequeños, Lista o Detalles.
Para previsualizar un archivo PDF en el Explorador de Windows:
- Abra el Explorador de Windows y navegue hasta una carpeta que contenga archivos PDF
- En el cuadro de diálogo del Explorador de Windows, haga clic en Mostrar el panel de vista previa (H). El panel de vista previa aparece en la parte derecha de la ventana.
- Haga clic en un archivo PDF para que el panel de vista previa muestre el contenido del documento. Utilice las opciones de vista de la página para ajustar la vista: