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Fatigué des tâches documentaires fastidieuses ? Laissez Nitro AI s'en charger

Blog-Say Yes to More_ Build a Mobile Workforce with Nitro

Rapports longs. Saisie répétitive de données. La création manuelle de formulaires ou le résumé de pages interminables de PDF. Voilà le genre de tâches qui vous prennent du temps et de l'attention sans apporter de réelle valeur ajoutée à votre travail. C'est pourquoi Nitro a créé une manière plus intelligente de traiter les documents.

Avec  Nitro AI , vous pouvez vous décharger de vos tâches documentaires les plus répétitives et les plus chronophages et obtenir des réponses, des résumés et du contenu structuré en quelques secondes. Plus qu'une commodité, il s'agit d'un assistant pour le cycle de vie complet des documents, conçu pour vous aider à travailler plus rapidement, plus intelligemment et en toute sécurité.

Automatisez les tâches qui vous ralentissent

Les flux de travail modernes exigent de la rapidité, mais les tâches documentaires traditionnelles n'ont pas suivi. Qu'il s'agisse de fouiller dans un contrat de 50 pages à la recherche d'une seule clause ou de retaper les données d'un formulaire, les tâches manuelles s'accumulent rapidement.

Nitro AI rationalise cet effort grâce à des outils intégrés directement dans votre environnement documentaire. Vous pouvez extraire des tableaux de données des PDF, remplir automatiquement des formulaires, résumer de longs documents et même poser des questions sur votre contenu, le tout sans changer d'outil ni perdre de vue votre objectif.

Résultat ? Plus de temps pour le travail stratégique et moins d'heures perdues en tâches répétitives.

Faites connaissance avec votre nouvel assistant de productivité

L' assistant de documents de  Nitro AI donne une dimension conversationnelle au travail sur les PDF. Il suffit d'ouvrir un document, de poser une question et d'obtenir une réponse claire et précise. Vous avez besoin d'un résumé rapide d'un rapport ? Vous voulez trouver une section spécifique dans une politique de 60 pages ? L'assistant peut le faire, et ce dans plus de 80 langues.

Il ne s'agit pas d'une simple recherche. Il s'agit d'une compréhension contextuelle de l'IA appliquée à vos propres documents, dans le respect total de la confidentialité de vos données. Et comme Document Assistant  est disponible dans Nitro Workspace  en version bêta complète, vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement dans le cadre de votre flux de travail existant.

Transformer le contenu brut en informations structurées

Les données piégées dans les PDF sont notoirement difficiles à traiter, surtout si elles sont sous forme de formulaires ou de tableaux. Nitro AI résout ce problème avec  Table Extract et Form Extract : des outils qui extraient automatiquement des informations structurées dans des feuilles de calcul Excel modifiables.

  • Form Extract extrait les informations des PDF interactifs et scannés - même des mises en page de type papier - et consolide les résultats dans un seul fichier éditable.
  • Table Extract identifie les lignes et les colonnes de tableaux complexes, y compris les cellules fusionnées ou les bordures manquantes, et les exporte pour une analyse rapide.

Plus d'erreurs de copier-coller, plus de reformatage. Vous n'avez que des données propres et exploitables sur lesquelles vous pouvez agir.

Créez et modifiez des formulaires en quelques secondes

La création de formulaires interactifs est souvent fastidieuse, surtout lorsqu'il s'agit de longs documents. Nitro AI automatise cela aussi.

Avec la  création automatique de formulaires , Nitro scanne votre document et y insère des champs à remplir, ce qui vous épargne des heures de travail manuel. Pour les flux de signature, la  détection automatique des  champs ajoute intelligemment les champs obligatoires tels que les signatures, les dates et les noms, afin que vous puissiez envoyer les documents à signer sans avoir à remplir manuellement chaque case.

Ces outils sont particulièrement efficaces pour les documents RH, les formulaires d'inscription, les contrats ou tout autre processus répétitif pour lequel le temps et la précision sont importants.

Travailler en toute sécurité avec la protection de la vie privée au cœur du processus

Contrairement à de nombreux outils d'IA générative, Nitro est conçu en tenant compte de la  protection des données . Le contenu de vos documents n'est jamais utilisé pour former des modèles d'IA externes. Les outils d'IA de Nitro, y compris Document Assistant, sont hébergés en toute sécurité via Microsoft Azure OpenAI, ce qui vous permet de bénéficier d'un contrôle et d'une confidentialité de niveau entreprise.

Cela signifie que vos résumés, extractions et flux de travail assistés par l'IA restent privés, comme il se doit.

Augmentez votre retour sur investissement grâce à l'efficacité intégrée

Chaque tâche assistée par l'IA dont vous vous déchargez vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Pour les entreprises qui traitent de gros volumes de formulaires, de contrats ou de rapports, Nitro AI représente un gain de productivité tangible sans ajouter de complexité ni nécessiter d'outils tiers coûteux.

Et comme ces fonctions sont incluses dans l'abonnement à Nitro pendant la phase bêta, vous pouvez commencer à en explorer les avantages dès aujourd'hui, sans frais supplémentaires.

Pourquoi les utilisateurs se tournent vers Nitro AI

Voici ce qui distingue Nitro AI des outils génériques ou des plugins autonomes :

  • Résumés et recherche contextuels dans plus de 80 langues
  • Extraction de formulaires et de tableaux dans des formats propres et modifiables
  • Hébergement sécurisé sans partage de données avec des tiers
  • Accès instantané à Nitro PDF Pro et Nitro Workspace
  • Détection automatisée des champs pour la signature électronique et les flux de travail des formulaires
  • Pas d'abonnements ou d'intégrations distincts pour l'IA

Il s'agit d'une IA intelligente et intuitive, conçue spécifiquement pour la façon dont les gens travaillent avec les documents.

Essayez Nitro AI et récupérez votre temps

Si vous consacrez une trop grande partie de votre journée à des tâches telles que le résumé de documents, la création de formulaires ou la recherche de détails enfouis, Nitro AI est conçu pour vous. Il élimine les frictions du travail documentaire pour que vous puissiez vous concentrer sur les moments qui comptent.

Découvrez la suite complète d'outils Nitro AI disponibles en version bêta dans Nitro PDF Pro et Nitro Workspace.  Commencez votre essai gratuit  et voyez combien vous pouvez faire plus lorsque vos documents travaillent pour vous.