Comment réduire les délais d'exécution des contrats grâce à la signature électronique ?

Si vous dirigez une entreprise dans un secteur où les contrats sont au cœur des opérations, vous connaissez la valeur de l'obtention d'une signature rapide et authentique. Les contrats régissent les flux de travail critiques dans l'immobilier, les services juridiques, les services financiers, la fabrication et bien d'autres encore.

Les signatures manuelles nécessitent des opérations d'impression, de numérisation, d'envoi et d'attente. À l'ère numérique, votre entreprise ne peut pas laisser les ventes et les opérations en suspens pendant des jours ou des semaines à cause de ces processus. L'émergence des signatures électroniques a changé la donne pour les entreprises actives dans les secteurs à forte intensité contractuelle. La signature électronique accélère le processus de signature, ce qui permet de gagner du temps, d'éviter les retards et d'améliorer les flux de travail dans leur ensemble. Lisez la suite pour savoir comment réduire les délais d'exécution des contrats grâce aux solutions de signature électronique et prendre une longueur d'avance sur la concurrence à plus d'un titre.

Les coûts cachés de la signature manuelle

Le fait d'exiger des signatures sur des fichiers papier ou électroniques échangés en dehors d'un système de gestion des contrats crée toute une série de problèmes:

• Des goulets d'étranglement se forment si vous attendez des signatures physiques. Les contrats peuvent être retardés pendant le transport ou nécessiter de multiples suivis, ce qui prolonge l'achèvement du flux de travail.
• Les pertes de temps et les coûts résultent du fait que le personnel doit courir après les contrats et les signatures. Vous pouvez même constater un ralentissement du chiffre d'affaires si les signatures retardent les transactions.
• Les risques de conformité augmentent si les documents sont mal traités au cours du processus d'obtention des signatures.

La signature électronique permet de relever tous ces défis.

3 avantages majeurs des solutions de signature électronique

Les logiciels d'eSignature vous permettent de transférer vos processus contractuels en ligne, de sorte que les documents peuvent être signés de n'importe où, à n'importe quel moment, en toute simplicité .

1. Prévenir les retards pour des opérations plus rapides

Grâce aux processus contractuels numériques, vos contrats ne restent plus sur le bureau du signataire, attendant qu'il prenne le temps d'écrire. Les flux de travail automatisés et les notifications des  solutions de signature électronique comme celles de Nitro  garantissent que les contrats sont signés et renvoyés rapidement. Non seulement vous réduisez le risque de dépassement des délais, mais vous recevez les contrats à l'avance pour accélérer les flux de travail.

Avec une telle amélioration de l'efficacité, votre entreprise peut prendre des décisions plus rapides et exécuter les contrats de manière transparente et rapide. Ce nouveau rythme de travail a un impact considérable sur les organisations dans des secteurs tels que l'immobilier et la finance. Dans le domaine de la promotion immobilière, par exemple, vous pouvez utiliser l'outil de signature électronique de Nitro pour envoyer des contrats à plusieurs parties prenantes en quelques minutes. Des rappels automatiques et un suivi en temps réel permettent de conclure et de finaliser plus rapidement les transactions immobilières.

2. Amélioration de la productivité et de l'utilisation des coûts de main-d'œuvre

Les signatures électroniques permettent à vos équipes de ne pas perdre de temps sur le processus de signature. Sans avoir à rechercher des signataires, à relancer des tiers par e-mail ou à repousser des échéances et des flux de travail en raison de retards, votre personnel consacre son temps à des tâches de plus grande valeur. Vous avez embauché des membres de votre équipe pour leurs compétences, et non pour qu'ils passent leurs journées à attendre que les contrats arrivent .

Cet avantage est significatif pour les ventes. Le succès de vos équipes de vente dépend des signatures. Lorsque les professionnels de la vente doivent passer du temps à suivre les signatures manuelles et à renvoyer des documents contenant des erreurs, ils ne font pas le meilleur usage de leurs heures. Ils risquent également d'aigrir une relation si les délais d'exécution retardent encore leur capacité à tenir leurs promesses. Les signatures électroniques aident les professionnels de la vente à se concentrer sur l'opportunité passionnante de travailler ensemble - et non sur le besoin lancinant de signer la paperasserie .

3. Minimiser les risques de conformité et de sécurité

Les solutions de signature électronique comme celles de Nitro  offrent des fonctions telles que le cryptage, les certificats numériques et les pistes d'audit pour garantir que les contrats restent infalsifiables et juridiquement contraignants .

Les outils eSign de Nitro, par exemple, offrent un processus de signature sécurisé et génèrent automatiquement une piste d'audit détaillée pour chaque document signé. Cette fonction permet à votre entreprise de maintenir la transparence et d'adhérer à des réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA), et bien d'autres.

Réduisez les délais d'exécution des contrats dès aujourd'hui avec Nitro

Les processus contractuels obsolètes ne permettront pas à votre entreprise de croître comme elle le souhaite au cours des cinq à dix prochaines années. Les solutions de signature électronique de Nitro offrent des moyens rapides, sûrs et conformes de conclure plus de contrats, de travailler plus vite et de découvrir de nouveaux niveaux d'efficacité et de productivité. Nitro Sign a été  nommé leader en matière de signature électronique  pour la deuxième année consécutive par GigaOm.

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